DanLuat 2015

Xử lý hóa đơn viết sai, đã xé nhưng chưa giao cho khách hàng?

Chủ đề   RSS   
  • #364222 23/12/2014

    lengochaht88

    Female
    Sơ sinh

    Hà Nội, Việt Nam
    Tham gia:13/02/2014
    Tổng số bài viết (7)
    Số điểm: 205
    Cảm ơn: 3
    Được cảm ơn 0 lần


    Xử lý hóa đơn viết sai, đã xé nhưng chưa giao cho khách hàng?

    Gửi luật sư !

    Tháng 12/2014 em có viết 1 hóa đơn. Khi viết xong đã xé ra khỏi cuống chưa giao cho khách hàng thì phát hiện ra hóa đơn viết sai. Vậy hóa đơn đó em  có phải làm biên bản hủy rồi nhờ bên khách hàng ký vào BB hủy không? Em tham khảo một số tài liệu có nói là HĐ viết sai, xé ra khỏi cuống rồi mà chưa giao cho khách thì có thể kẹp lại vào 3 liên và đánh chéo ghi hủy. Như thế có đúng không?

    Mong luật sư trả lời sớm giúp em. Em cảm ơn!

     
    64313 | Báo quản trị |  

Like DanLuat để cập nhật các Thông tin Pháp Luật mới và nóng nhất mỗi ngày.

Thảo luận
  • #364631   24/12/2014

    vpluathuyhung
    vpluathuyhung
    Top 75
    Male
    Lớp 2

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:18/07/2014
    Tổng số bài viết (664)
    Số điểm: 3755
    Cảm ơn: 2
    Được cảm ơn 185 lần


    Chào bạn!

    Bạn nên làm Biên bản thu hồi hóa đơn theo mẫu tại Thông tư số 39/2014/TT BTC ngày 31/03/2014

    VĂN PHÒNG LUẬT SƯ HUY HÙNG chuyên Tư vấn thuế.

    Điện thoại: 098 63 63 449 (Tư Vấn Miễn Phí)

    Luật sư: Huỳnh Phước Lợi

    Địa chỉ: quận Bình Tân, Tp Hồ Chí Minh

    Email: huynhloi75@gmail.com

    Lĩnh vực hành nghề:

    - Tư vấn về thuế.

    - Tham gia tố tụng theo quy định của pháp luật.

    - Tư vấn pháp luật.

    - Thực hiện các dịch vụ pháp lý khác theo quy định của pháp luật.

    - Đại diện ngoài tố tụng để thực hiện các công việc có liên quan đến pháp luật.

     
    Báo quản trị |  
  • #369508   29/01/2015

    daohoadt
    daohoadt

    Female
    Sơ sinh

    Hà Nội, Việt Nam
    Tham gia:18/09/2014
    Tổng số bài viết (22)
    Số điểm: 125
    Cảm ơn: 1
    Được cảm ơn 2 lần


    Mình tưởng viết sai hóa đơn thì làm biên bản hủy rồi viết lại là được nhỉ?

    Công ty TNHH Luật Trí Tâm | Website: http://luattritam.com.vn/ chuyên tư vấn thành lập công ty | thủ tục thành lập công ty|hợp pháp hóa lãnh sự nhanh chóng tại Hà Nội

    Hotline: 0964-988.999 hoặc 0963.702.289

    Email: info@luattritam.com.vn

     
    Báo quản trị |  
  • #370155   02/02/2015

    onglonton
    onglonton

    Sơ sinh

    Đồng Nai, Việt Nam
    Tham gia:02/02/2015
    Tổng số bài viết (4)
    Số điểm: 35
    Cảm ơn: 0
    Được cảm ơn 0 lần


    chào luật sư .

    xin cho em hỏi , em có 1 hóa đơn trực tiếp 80 triệu ,nhưng tài khoản để chuyển tiền cho cơ sở là vợ của chủ cơ sở đứng tên ,vì là cơ sở nhỏ nên người ta không mỡ tài khoãn ,như vậy hóa đơn của em có được tính vào chi phí không ạ ?

    mong luật sư trả lời sớm giúm em .xin cám ơn

     
    Báo quản trị |  
  • #370985   09/02/2015

    vpluathuyhung
    vpluathuyhung
    Top 75
    Male
    Lớp 2

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:18/07/2014
    Tổng số bài viết (664)
    Số điểm: 3755
    Cảm ơn: 2
    Được cảm ơn 185 lần


    Chào Bạn!

    Bạn làm Biên Bản thu hồi hóa đơn sau đó xuất lại hóa đơn khác cho khách hàng

    VĂN PHÒNG LUẬT SƯ HUY HÙNG chuyên Tư vấn thuế.

    Điện thoại: 098 63 63 449 (Tư Vấn Miễn Phí)

    Luật sư: Huỳnh Phước Lợi

    Địa chỉ: quận Bình Tân, Tp Hồ Chí Minh

    Email: huynhloi75@gmail.com

    Lĩnh vực hành nghề:

    - Tư vấn về thuế.

    - Tham gia tố tụng theo quy định của pháp luật.

    - Tư vấn pháp luật.

    - Thực hiện các dịch vụ pháp lý khác theo quy định của pháp luật.

    - Đại diện ngoài tố tụng để thực hiện các công việc có liên quan đến pháp luật.

     
    Báo quản trị |  
  • #373595   11/03/2015

    Xử lý hoá đơn

    Xin hỏi luật sư: Hoá đơn đã viết, phần đơn vị theo Hợp đồng là Công ty, nếu trước Công ty viết thêm tên Phân xưởng có được coi là hoá đơn hợp lệ không?
     
    Báo quản trị |  
  • #377679   05/04/2015

    mrvanthuc
    mrvanthuc
    Top 50
    Male
    Lớp 9

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:23/04/2009
    Tổng số bài viết (835)
    Số điểm: 12301
    Cảm ơn: 156
    Được cảm ơn 764 lần


    vpluathuyhung viết:

    Chào Bạn!

    Bạn làm Biên Bản thu hồi hóa đơn sau đó xuất lại hóa đơn khác cho khách hàng

     Viết sai chưa giao cho khách hàng mà làm biên bản thu hồi làm gì  nhỉ?

    Khách hàng họ chưa nhận, bắt họ ký biên bản không sợ bị ăn chửi hay sao luật sư :)

     
    Báo quản trị |  
    1 thành viên cảm ơn mrvanthuc vì bài viết hữu ích
    hongthuytinh_ad (07/06/2017)
  • #375418   21/03/2015

    TRUTH
    TRUTH
    Top 10
    Male
    Cao Đẳng

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:03/05/2013
    Tổng số bài viết (4654)
    Số điểm: 31418
    Cảm ơn: 602
    Được cảm ơn 1087 lần


    Theo quy định tại là không được phép bạn nhé Thông tư 26/2015/TT-BTC

    a) Sửa đổi, bổ sung điểm b Khoản 1 Điều 16 (đã được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 3 Điều 5 Thông tư số 119/2014/TT-BTC) như sau:

    “b) Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hoá, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động (trừ hàng hoá luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất).

    Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có). Trường hợp hoá đơn tự in hoặc hoá đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hoá đơn thì không phải gạch chéo.

     
    Báo quản trị |  
  • #377588   04/04/2015

     

    lengochaht88 viết:

     

    Gửi luật sư !

    Tháng 12/2014 em có viết 1 hóa đơn. Khi viết xong đã xé ra khỏi cuống chưa giao cho khách hàng thì phát hiện ra hóa đơn viết sai. Vậy hóa đơn đó em  có phải làm biên bản hủy rồi nhờ bên khách hàng ký vào BB hủy không? Em tham khảo một số tài liệu có nói là HĐ viết sai, xé ra khỏi cuống rồi mà chưa giao cho khách thì có thể kẹp lại vào 3 liên và đánh chéo ghi hủy. Như thế có đúng không?

    Mong luật sư trả lời sớm giúp em. Em cảm ơn!

     

     

     

    Theo điều 20 Thông tư 39

    Điều 20. Xử lý đối với hóa đơn đã lập

    2. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.

     

    Theo thông tư 26/2015/TT-BTC:

    Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh. Các trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót khác thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.

     

    Như vậy: Bạn chỉ cần lập biên bản thu hồi -> Xuất lại hoá đơn mới cho khách hàng là xong.

     
    Báo quản trị |  
  • #378039   07/04/2015

    xiuxiu291
    xiuxiu291

    Sơ sinh

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:07/04/2015
    Tổng số bài viết (2)
    Số điểm: 10
    Cảm ơn: 0
    Được cảm ơn 0 lần


    Theo mình thì thế này, nếu hoá đơn của bạn chưa đóng dấu mộc công ty thì tiến hành gạch chéo huỷ bình thường. Còn nếu đóng dấu mộc cty rồi thì tiến hành lập biên bản huỷ và thu hồi hoá đơn

     
    Báo quản trị |  
  • #410076   17/12/2015

    HoTuyetMy
    HoTuyetMy

    Sơ sinh

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:17/12/2015
    Tổng số bài viết (1)
    Số điểm: 5
    Cảm ơn: 0
    Được cảm ơn 0 lần


    Bạn ơi. Hóa đơn mà xé ra khỏi cuống thì chắc chắn là đã đóng dấu mới xé chứ viết xong chưa đóng dấu mà xé ah, Đây là hóa đơn quyển. Còn hóa đơn tự in thì mình ko nói vì nó ko có cuống. Bạn thấy mình nói có đúng ko nhỉ

     
    Báo quản trị |  
  • #434107   21/08/2016

    hung67
    hung67

    Male
    Sơ sinh

    Tây Ninh, Việt Nam
    Tham gia:19/07/2010
    Tổng số bài viết (4)
    Số điểm: 50
    Cảm ơn: 0
    Được cảm ơn 0 lần


    Theo thông tư 39 thì không cần lập biên bản thu hồi mà chỉ kẹp hóa đơn đỏ và gạch chéo các liên ghi chữa bỏ

     
    Báo quản trị |  
  • #439646   25/10/2016

    minhanh102
    minhanh102

    Female
    Sơ sinh

    Hà Nội, Việt Nam
    Tham gia:19/10/2016
    Tổng số bài viết (57)
    Số điểm: 465
    Cảm ơn: 4
    Được cảm ơn 19 lần


    theo điều 20 thông tư 39/2014/TT-BTC thì hóa đơn viết sai đã xé khỏi cuống nhưng chưa giao cho khách hàng thì bạn chỉ cần gạch chéo và kẹp lại vào quyển hóa đơn, lập hóa đơn mới thôi

     
    Báo quản trị |  
  • #460547   11/07/2017

    Nhưng khi cơ quan thuế vào kiểm tra thì mình chứng minh chưa gửi cho khách hàng thế nào đc ạ?

     
    Báo quản trị |  
  • #461521   17/07/2017

    Giaphat.lawF
    Giaphat.lawF
    Top 200


    Hà Nội, Việt Nam
    Tham gia:19/08/2016
    Tổng số bài viết (302)
    Số điểm: 1654
    Cảm ơn: 1
    Được cảm ơn 47 lần


    Chào bạn, 

    Luật Gia Phát xin trả lời câu hỏi của bạn như sau

    Căn cứ vào thông tư 39/2014/TT-BTC thông tư quy định về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ việc xử lý hoá đơn đựơc quy định như sau :

    1. Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.

    2. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.

    3. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).

     

     
    Báo quản trị |  
  • #465869   28/08/2017

    tuankm2009@gmail.com
    tuankm2009@gmail.com

    Male
    Sơ sinh

    Hà Nội, Việt Nam
    Tham gia:06/06/2017
    Tổng số bài viết (5)
    Số điểm: 40
    Cảm ơn: 0
    Được cảm ơn 2 lần


    Chào bạn,

    Trường hợp của bạn chỉ cần kẹp lại 3 liên, gạch chéo, sau đó xuất lại hóa đơn mới đề giao cho khách hàng nhé.

    Bạn tham khảo thêm các trường hợp viết sai hóa đơn:

    Trường hợp 1: Phát hiện viết sai hóa đơn GTGT khi chưa xé khỏi cuống

    B1: Giữ nguyên các liên của hóa đơn trên quyển hóa đơn.

    B2: Gạch chéo hóa đơn viết sai.

    B3: Viết lại hóa đơn mới. Giao liên 2 cho khách hàng

    Trường hợp 2:  Xé hóa đơn khỏi cuống nhưng chưa giao cho khách hàng

    B1: Kẹp lại 3 liên vào quyển hóa đơn.

    B2: Gạch chéo các liên hóa đơn viết sai.

    B3: Xuất hóa đơn mới và giao cho khách hàng.

    Trường hợp 3: Viết sai hóa đơn GTGT đã giao cho khách hàng nhưng cả 2 bên (người bán và người mua) đều chưa kê khai thuế

    B1Lập biên bản thu hồi hóa đơn làm 2 bản, mỗi bên giữa 1 bản. Hai bên cùng ký, đóng dấu.

    B2: Gạch chéo các liên của hóa đơn rồi lưu giữ cùng biên bản thu hồi hóa đơn.

    B3: Xuất hóa đơn mới rồi giao cho khách hàng.

    Trường hợp 4: Hóa đơn đã kê khai thuế và viết sai hóa đơn GTGT một trong các thông tin sau: số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế, tổng tiền thanh toán (chỉ tiêu ảnh hưởng đến số tiền)

    B1: Lập biên bản xác nhận sai sót làm 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản. Hai bên cùng ký, đóng dấu.

    B2: Lập hóa đơn điều chỉnh sai sót rồi giao cho khách hàng. Hóa đơn điều chỉnh ghi điều chỉnh tăng hoặc điều chỉnh giảm. Không được ghi số âm.

    Trường hợp 5: Hóa đơn đã kê khai thuế và viết sai một trong các thông tin sau: ngày tháng, mã số thuế, tên hàng hóa, đơn vị tính, số tiền viết bằng chữ. (các chỉ tiêu không ảnh hưởng đến số tiền)

    Trường hợp này xử lý tương tự như trường hợp 4. Chỉ khác ở cách viết trên tờ hóa đơn điều chỉnh.

    B1: Lập biên bản xác nhận sai sót làm 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản. Hai bên cùng ký, đóng dấu.

    B2: Lập hóa đơn ghi rõ điều chỉnh cho sai sót nào. Ví dụ: điều chỉnh sai mã số thuế của hóa đơn...

    Trường hợp 6: Hóa đơn đã kê khai thuế và viết sai tên địa chỉ người mua nhưng đúng mã số thuế- quy định tại Điểm b Khoản 7 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC

    Trường hợp này chỉ cần lập biên bản xác nhận sai sót làm 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản. Hai bên cùng ký đóng dấu. 

    (Lưu ý: Không cần lập hóa đơn điều chỉnh cho trường hợp này)

    2. Căn cứ pháp lý

    Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC

    Điều 20. Xử lý đối với hóa đơn đã lập

    1. Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.
    2. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.
    3. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).
    4. Hướng dẫn xử lý đối với hóa đơn đã lập trong một số trường hợp cụ thể thực hiện theo Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư này.

     

    Điểm b Khoản 7 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC

    b) Sửa đổi, bổ sung điểm b Khoản 2 Điều 16 như sau:

    “b) Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”

    Người bán phải ghi đúng tiêu thức “mã số thuế” của người mua và người bán.

    Tiêu thức “tên, địa chỉ” của người bán, người mua phải viết đầy đủ, trường hợp viết tắt thì phải đảm bảo xác định đúng người mua, người bán.

    Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: "Phường" thành "P"; "Quận" thành "Q", "Thành phố" thành "TP", "Việt Nam" thành "VN" hoặc "Cổ phần" là "CP", "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH", "khu công nghiệp" thành "KCN", "sản xuất" thành "SX", "Chi nhánh" thành "CN"… nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

    Trường hợp tổ chức bán hàng có đơn vị trực thuộc có mã số thuế trực tiếp bán hàng thì ghi tên, địa chỉ, mã số thuế của đơn vị trực thuộc. Trường hợp đơn vị trực thuộc không có mã số thuế thì ghi mã số thuế của trụ sở chính.

    Trường hợp khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần, người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hoá đơn” hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế.

    Riêng đối với các đơn vị bán lẻ xăng dầu, nếu người mua không yêu cầu lấy hoá đơn, cuối ngày đơn vị phải lập chung một hoá đơn cho tổng doanh thu người mua không lấy hoá đơn phát sinh trong ngày.

    Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh. Các trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót khác thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.”

     
    Báo quản trị |  
    2 thành viên cảm ơn tuankm2009@gmail.com vì bài viết hữu ích
    moontran1983 (11/10/2017) congtyvantaidaphuongthuc (14/01/2019)

Tư vấn của Luật sư có tính chất tham khảo, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Luật sư theo thông tin sau:

CÔNG TY LUẬT TNHH MINH THƯ - Hotline: 0972.805588 - 0975.205588

Website: http://luatsu.pro.vn Email: luatsuthuc@luatsu.pro.vn

Hà Nội: Tầng 3, số 281 phố Đội Cấn, phường Liễu Giai, quận Ba Đình, Tp Hà Nội