Thưa Luật sư,

Bên em là VPDD của Nhật, hiện đang ở TP.HCM.

Bên Nhật vừa có quyết định Trưởng VPDD (là người Nhật nhưng đang sống tại TP.HCM) sẽ không tiếp tục làm việc ở văn phòng nữa bắt đầu từ tháng sau (6-2014).

Xin cho em hỏi thủ tục và hồ sơ để báo lên Sở Công Thương và Sở LDTB&XH ạ.

Ngoài ra, trước mắt bên em vẫn chưa tìm ra người thay thể Trưởng VPDD, nên nếu trong thời gian sau khi người này nghỉ thì có thể ủy quyền để một người khác ký tên những giấy tờ của văn phòng cho tới khi tìm được người Trưởng VPDD mới không ạ?

Nếu được thì hồ sơ phải bao gồm những giấy tờ gì và phải nộp cho cơ quan thẩm quyền nào ạ?

Kính mong Luật sư tư vấn và hướng dẫn giúp em.

Em chân thành cám ơn.

Trân trọng.