Một cá nhân nước ngoài nhập cảnh VN lần đầu 1/8/2019 năm 2019 không đủ 183 ngày thì kỳ quyết toán lần đầu của họ là 31/07/2020. Vậy quyết toán lần thứ 2 thì chỉ quyết toán phần thu nhập từ tháng 08/2020 đến hết 31/12/2020 phải không ạ? Nếu họ ủy quyền quyết toán thì phần thu nhập đó sẽ chia cho 12 tháng hay chỉ chia cho 4 tháng.
Trường hợp cá nhân nước ngoài vẫn ở lại và tiếp tục làm việc tại Việt Nam, số ngày có mặt tại Việt Nam hơn 183 ngày trong 12 tháng liên tục kể từ ngày 01/08/2019 thì được xác định là cá nhân cư trú.
Căn cứ theo quy định tại Điều 16 Thông tư 111/2013/TT-BTC: “Trường hợp trong năm dương lịch, cá nhân có mặt tại Việt Nam dưới 183 ngày nhưng tính trong 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam là từ 183 ngày trở lên thì kỳ tính thuế đầu tiên được xác định là 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam”.
Do đó, kỳ quyết toán lần đầu của cá nhân cư trú đang nhắc đến được xác định là từ ngày 01/08/2019 đến ngày 31/07/2020 là chính xác. Kỳ quyết toán lần 2 của cá nhân cứ trú này được tính từ 01/01/2020 đến ngày 31/12/2020.
Căn cứ theo quy định tại Điểm b Khoản 1 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định về khấu trừ thuế thì cá nhân là người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập căn cứ vào thời gian làm việc tại Việt Nam của người nộp thuế ghi trên Hợp đồng hoặc văn bản cử sang làm việc tại Việt Nam để tạm khấu trừ thuế theo Biểu thuế lũy tiến từng phần (đối với cá nhân có thời gian làm việc tại Việt Nam từ 183 ngày trong năm tính thuế).
Như vậy, doanh nghiệp bên chị sẽ thực hiện khấu trừ thuế TNCN cho người nước ngoài được nhắc đến theo kỳ tính thuế thứ 2 (từ 01/01/2020 đến 31/12/2020) theo Biểu thuế lũy tiến từng phần. Thu nhập tính thuế trong kỳ tính thuế này là tổng thu nhập trong cả kỳ tính thuế (từ ngày 01/01/2020 đến 31/12/2020) chia cho 12 tháng.
Trường hợp quyết toán thuế trên thuộc diện có số tiền thuế đã nộp lớn hơn số tiền thuế phải nộp (căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 8 Luật Thuế Thu nhập cá nhân 2007) thì doanh nghiệp được ủy quyền thực hiện thủ tục hoàn thuế cho người lao động.
