làm sao để làm ủy quyền phân chia tài sản của ba tôi để lại khi mất giấy chứng tử của ông bà nội

Kính nhờ các bạn tư vấn :

Ba chồng tôi mất mới được 1 tháng, hiện có một số sổ tiết kiệm và hai sổ đỏ của hai nhà của hai con trai. Có một số vướng mắc khi các con chúng tôi đang chuẩn bị làm hợp đồng phân chia tài sản và ủy quyền cho mẹ chồng tôi, cụ thể là :

1. Bà nội chồng tôi mất từ năm 1984, hiện đã hỏa táng và để tro cốt thờ tại nhà, không có bất cứ giấy tờ xác nhận gì. Ra nhà tang lễ Phùng hưng thì không còn sổ lưu, bây giờ chỉ còn cách về nơi bà đăng ký hộ khẩu ngày xưa để xin cấp lại, liệu hồ sơ tại phường hiện có còn lưu tài liệu từ năm 1984 không ạ.

2. Ông nội chồng tôi mất từ năm bố chồng tôi 14 tuổi, hiện được an táng tại khu mộ gia đình ở Hà tĩnh, cũng không có giấy tờ gì, chỉ có một hồ sơ cán bộ của bố chồng tôi có khai bố đã chết và có dấu xác nhận như kê khai của Trường ĐH Xây dựng Hà nội, đó có thể làm căn cứ được không ạ.

3. Nhà đất của vợ chồng tôi hiện mới được cấp hai sổ hồng, một sổ đứng tên ba mẹ chồng tôi, một sổ đứng tên chồng tôi sở hữu cùng với ba mẹ chồng tôi. như vậy có đc coi là sở hữu của chồng  tôi không hay cũng liên quan đến hợp đồng phân chia tài sản như trên.

Nếu vướng mắc 1-2 không giải quyết đc thì có p.án nào để có thể giúp mẹ tôi đc ủy quyền rút tài khoản tiết kiệm và chúng tôi có thể sử dụng được hai quyển sổ đỏ này, vì hiện nay như vậy là treo hai quyển sổ này đúng k ạ.

Và thời hạn khởi kiện 10 năm sau khi ba chồng tôi mất có ý nghĩa gì, liệu sau 10 năm nữa chúng tôi có thể xin quyền thừa kế đc không.