Xin chào luật sư

Em xin hỏi vấn đề như sau:

Hiện em đang là nhân viên tiếp tân tại một khách sạn, khi khách nhận phòng vì lúc đố khách sạn đang bận rộn nên em chưa nhập thông tin khách vào sổ khai báo lưu trú, 2 tiếng sau em mới vào sổ và khi đang vào thì cán bộ công an tới kiểm tra và tiến hành lập biên bản với vi phạm là chưa khai báo tạm trú cho khách như và báo sử phat với mức là 1 triệu cho đến 1 triệu rưỡi vậy là đúng hay sai?

Theo em được biết pháp luật việt nam có qui định về việc trình báo khai báo lưu trú với cơ quan chức năng trước 23h mỗi ngày, nhưng có qui định thời gian cơ sở vào sổ khai báo hay không?

Em xin cảm ơn .