Ủy quyền ký hợp đồng mua bán trong công ty

Thưa luật sư,

Công ty em là công ty TNHH 2 thành viên vốn trong nước. Do đặc thù kinh doanh, nên mỗi ngày công ty phải ký nhiều hợp đồng mua bán với nhiều khách hàng (giá trị hợp đồng khoảng 50 triệu đồng trở xuống). 

Để tiện lợi trong công việc, Tổng giám đốc (có tên trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) viết giấy ủy quyền để ủy quyền cho một nhân viên bộ phận kinh doanh ký hợp đồng mua bán trực tiếp với khách hàng. Công ty em làm như vậy có được không? Nghe nói là phải uỷ quyền cho Phó giám đốc hoặc trưởng phòng ký hợp đồng mới đúng quy định. Em tìm quy định mà không thấy.

Nhờ luật sư giúp đỡ. Chân thành cám ơn.

Theo mình nghĩ thì nghị định 110/2004/NDCP có phạm vi áp dụng đối với các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và đơn vị vũ trang nhân dân.

Do đó trong trường hợp không áp dụng văn bản này.

Theo mình nghĩ rằng người đại diện theo pháp luật trong công ty có thể ủy quyền cho bất kỳ ai có năng lực hành vi dân sự để ký kết các hợp đồng, miễn là văn bản ủy quyền đó phải thể hiện rõ nội dung ủy quyền, cho phép người được ủy quyền ký kết các hợp đồng kinh tế.

#1f497d;">"2. Văn bản hành chính

Nghị quyết (cá biệt), quyết định (cá biệt), chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, #c00000;">hợp đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ bản cam kết, bản thoả thuận, giấy chứng nhận, giấy uỷ quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, giấy đi đường, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển, thư công".

            Do đó, định nghĩa chung của khoản 2 điều 4 là các văn bản này điều phải là văn bản hành chính. Theo những điều khoản này, văn bản hành chính bao gồm cả văn bản áp dụng pháp luật (Quyết định cá biệt, nghị quyết cá biệt,...) và các văn bản hành chính thông thường không mang tính quyền lực nhà nước (đế án, thư công, phiếu chuyển, giấy giới thiệu...). Vì vậy, nếu hợp đồng thuộc đối tượng điều chỉnh của nghị định phải là "văn bản hành chính" nghĩa là mang tính quản lí trong cá tổ chức thuộc điều 1 Nghị định 110/2004/NĐ-CP.

             Do vậy, hợp đồng mua bán hoặc các hợp đồng thương mại khác điều không thuộc đối tượng điều chỉnh của Nghị định này.

             Nếu hợp đồng theo điều khoản trên được hiểu là tất cả các hợp đồng thì điều này sẽ mâu thuẩn với quy định của Bộ luật dân sự:

"Điều 143. Người đại diện theo uỷ quyền 

Mình không rõ bạn căn cứ vào đâu mà nói rằng: "về mặt lý thuyết". Nếu về mặt lý thuyết, các quy định tại điều 1 của nghị định 110 này đã giới hạn phạm vi áp dụng rất rõ ràng rồi: nó không áp dụng cho các văn bản giao dịch của tổ chức, cá nhân ngoài khu vực hành chính.