Công ty chúng tôi là công ty cổ phần nhà nước chiếm 51%, hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con.  Công ty có hợp đồng bảo quản, giao nhận hàng phân bón của khách hàng tại kho của Công ty. Công ty đã giao nhiệm vụ cho Tổ kho hàng chịu trách nhiệm quản lý  hàng trong kho (xuất-nhập tồn).
    Trong quá trình thực hiện hợp đồng, 2 năm gần đây, do số lượng hàng hoá luôn tồn kho khoảng từ 8-10 nghìn tấn nên việc kiểm kê hàng gặp nhiều khó khăn. Đến đầu năm 2009, Công ty  thành lập tổ kiểm kê kho và tiến hành niêm phong kho để kiểm kê. Quá trình kiểm kê phát hiện ra thiếu hụt một số loại hàng trị giá khoảng 1 tỷ đồng. Đặc biệt, số hàng vừa kiểm kê xong 1 tuần, thủ kho kiểm tra lại thấy thiếu hụt hàng, trị giá khoảng 200 tr.đ. Trước tình hình đó, công ty làm đơn trình báo cơ quan công an và đã tìm ra thủ phạm.
    Công ty đã thay đổi 3 lần giám đốc, giám đốc đầu tiên đã nghỉ hưu tháng 2/2007. Trong thời gian này cũng đã để xảy ra thiếu hụt hàng hoá, lần đầu bắt được thủ kho ăn cắp 2 tấn hàng (10 triệu đồng), tuy nhiên chỉ xử lý bằng hình thức chuyển công tác. Lần thứ hai, phát hiện ra thiếu hụt hàng trị giá 150 tr.đ, nhưng không tìm ra thủ phạm, không trình báo cơ quan công an nên công ty đã thoả thuận và bồi thường thiệt hại cho khách hàng. Công ty cũng chưa có ban hành quy trình xuất - nhập hàng hoá và chức năng, nhiệm vụ của thủ kho, chưa có biện pháp ngăn chặn việc thiếu hụt hàng hoá của khách hàng.
    Từ tháng 2/2007 đến tháng 9/2007, HĐQT bổ nhiệm giám đốc thứ 2. Trong thời gian này cũng để xảy ra việc thiếu hụt hàng giá trị khoảng 300 triệu, cũng không tìm ra thủ phạm, không trình báo cơ quan công an. Công ty cũng đã bồi thường thiệt hại cho khách hàng. Về quản lý, mới ban hành quy định tạm thời v/v xuất nhập và giám sát hàng phân bón trong kho. Giao cho tổ kho chịu trách nhiệm về số lượng hàng hoá trong kho.
    Từ tháng 9/2007 đến nay, HĐQT bổ nhiệm giám đốc thứ 3. Công ty đã ban hành chức năng, nhiệm vụ của bộ phận quản lý kho hàng, quy định về xuất, nhập và giám sát hàng hoá trong kho, quy trình giao nhận và bảo quản hàng phân bón trong kho. Theo các quy định này, thủ kho là người chịu trách nhiệm chính về số lượng hàng hoá thiếu hụt trong kho.
    Xin hỏi Quý Luật sư, trách nhiệm của từng cá nhân trong vụ việc trên như thế nào?
      Xin trân trọng cảm ơn!

    cangninhphuc@gmail.com