DanLuat 2015

Tiền ứng cho nhân viên công ty dùng taxi đi giao dịch, tiền mua giấy in v.v... có được tính vào phí vận hành doanh nghiệp không

Chủ đề   RSS   
  • #257973 27/04/2013

    huyentrang2008
    Top 500


    Hải Phòng, Việt Nam
    Tham gia:06/04/2013
    Tổng số bài viết (95)
    Số điểm: 1655
    Cảm ơn: 89
    Được cảm ơn 19 lần


    Tiền ứng cho nhân viên công ty dùng taxi đi giao dịch, tiền mua giấy in v.v... có được tính vào phí vận hành doanh nghiệp không

    Em xin có thắc mắc khá là thực tế như sau:

    Đối với những việc nhưng công ty phải bỏ chi phí ra để mua giấy in, để lập báo cáo, tiền ứng cho nhân viên kế toán dùng để đi taxi đến giao dịch với các văn phòng, đối tác khác v.v... những khoản tiền này thực ra bên cơ quan thuế họ có chấp nhận là tiền chi vào chi phí doanh nghiệp không ạ, nếu có thì họ có bắt minh phải chứng minh nữa không (em cũng không biết là phải chứng minh như nào, quy định cụ thể về nó ra sao). Tuy là doanh nghiệp nhỏ thôi nhưng những khoản tiền nhỏ như thế mà không liệt kê ra chẳng nhẽ giám đốc/chủ doanh nghiệp phải chịu tất hay sao? Kính mong các anh chị giải đáp giúp em! Xin cảm ơn nhiếu.

     
    11633 | Báo quản trị |  

Like DanLuat để cập nhật các Thông tin Pháp Luật mới và nóng nhất mỗi ngày.

Thảo luận
  • #257982   27/04/2013

    ntdieu
    ntdieu
    Top 10
    Male
    Dân Luật bậc 1

    Đồng Nai, Việt Nam
    Tham gia:11/02/2009
    Tổng số bài viết (13440)
    Số điểm: 92721
    Cảm ơn: 3033
    Được cảm ơn 4656 lần
    SMod

    Chào bạn, về nguyên tắc thì chi phí nếu hợp lý và có chứng từ đầy đủ thì mới được tính.

    Do vậy các khoản như chi phí mua giấy, mực in sẽ được tính nếu có chứng từ hợp lệ.

    Còn tiền ứng cho nhân viên đi taxi thì không được tính vì đó chưa phải là chi phí. Chỉ khi nào nhân viên thực sự đi taxi và có hóa đơn taxi thì khi đó mới đưa vào chi phí được.

     
    Báo quản trị |  
    1 thành viên cảm ơn ntdieu vì bài viết hữu ích
    huyentrang2008 (27/04/2013)
  • #257985   27/04/2013

    huyentrang2008
    huyentrang2008
    Top 500


    Hải Phòng, Việt Nam
    Tham gia:06/04/2013
    Tổng số bài viết (95)
    Số điểm: 1655
    Cảm ơn: 89
    Được cảm ơn 19 lần


    ntdieu viết:

    Chào bạn, về nguyên tắc thì chi phí nếu hợp lý và có chứng từ đầy đủ thì mới được tính.

    Do vậy các khoản như chi phí mua giấy, mực in sẽ được tính nếu có chứng từ hợp lệ.

    Còn tiền ứng cho nhân viên đi taxi thì không được tính vì đó chưa phải là chi phí. Chỉ khi nào nhân viên thực sự đi taxi và có hóa đơn taxi thì khi đó mới đưa vào chi phí được.

     

    Cảm ơn chị ntdieu!

    Về đi taxi thì như sau chị ạ: công ty sẽ cho nhân viên kế toán đi xe của hãng có thẻ cà như hãng taxi Mai Linh, sau đó họ đưa biên lai cho mình. Nhưng điều quan trọng là làm sao để chứng minh được là biên lai đó là dành cho việc đi taxi vì công việc công ty hả chị, liệu nhân viên thuế có bắt bẻ mình như vậy không nhỉ

    Và việc cụ thể nữa là em có công chứng 100 bản sao của GCN ĐKDN (mỗi bản sao gồm 2 tờ, mỗi tờ là 3.000đ ----> 100 x 2 x 3.000đ = 600.000đ tiền công chứng bản sao của GCN ĐKDN), có biên lai thu của UBND phường Hàng Bạc ạ! Vậy liệu tiền công chứng này (dù là quá nhiều bản không cần thiết) có được cơ quan thuế chấp nhận không?

    Thứ ba nữa là nếu sắm điện thoại bàn để giao dịch công ty, thì cước điện thoại có được thanh toán là khoản chi phí doanh nghiệp không chị, liệu cơ quan thuế họ đã bao giờ chấp nhận cả những loại phí này chưa? Em mới lập doanh nghiệp mới tinh nên chưa hiểu rõ nhiều vấn đề xin được nhờ sự giúp đỡ của các anh các chị!!! Em cảm ơn rất nhiều nhiều ạ!

     
    Báo quản trị |  
  • #257986   27/04/2013

    ntdieu
    ntdieu
    Top 10
    Male
    Dân Luật bậc 1

    Đồng Nai, Việt Nam
    Tham gia:11/02/2009
    Tổng số bài viết (13440)
    Số điểm: 92721
    Cảm ơn: 3033
    Được cảm ơn 4656 lần
    SMod

    Chào bạn huyentrang2008, tốc độ gõ của bạn đáng nể thật :|

    Những câu hỏi sau đó của bạn quá chuyên sâu, ngoài tầm tôi có thể trả lời. Đành chờ chị vậy.

     
    Báo quản trị |  
    2 thành viên cảm ơn ntdieu vì bài viết hữu ích
    anhminhnguyen (27/04/2013) huyentrang2008 (27/04/2013)
  • #257996   27/04/2013

    anhminhnguyen
    anhminhnguyen
    Top 500
    Male
    Lớp 4

    Hà Nội, Việt Nam
    Tham gia:12/01/2013
    Tổng số bài viết (255)
    Số điểm: 5135
    Cảm ơn: 179
    Được cảm ơn 62 lần


    ntdieu viết:

    Chào bạn huyentrang2008, tốc độ gõ của bạn đáng nể thật :|

    Những câu hỏi sau đó của bạn quá chuyên sâu, ngoài tầm tôi có thể trả lời. Đành chờ chị vậy.

     

    Vâng em chỉ có sau nghĩ vậy thôi ạ, hơn nữa hôm nay là ngày nghỉ nên em cũng có thêm time để ngồi máy, hihi :"> Thế đành phiền chị bichvan_taxi vào giúp em vậy ạ! \:D/ Thanks in advance chị ạ ^^

     
    Báo quản trị |  
    1 thành viên cảm ơn anhminhnguyen vì bài viết hữu ích
    huyentrang2008 (27/04/2013)
  • #258419   01/05/2013

    tranthibichvan_tax06
    tranthibichvan_tax06
    Top 25
    Female
    Dân Luật bậc 1

    Hà Nội, Việt Nam
    Tham gia:31/08/2010
    Tổng số bài viết (3530)
    Số điểm: 87819
    Cảm ơn: 1341
    Được cảm ơn 2722 lần


     

    huyentrang2008 viết:

     

    Em xin có thắc mắc khá là thực tế như sau:

    Đối với những việc nhưng công ty phải bỏ chi phí ra để mua giấy in, để lập báo cáo, tiền ứng cho nhân viên kế toán dùng để đi taxi đến giao dịch với các văn phòng, đối tác khác v.v... những khoản tiền này thực ra bên cơ quan thuế họ có chấp nhận là tiền chi vào chi phí doanh nghiệp không ạ, nếu có thì họ có bắt minh phải chứng minh nữa không (em cũng không biết là phải chứng minh như nào, quy định cụ thể về nó ra sao). Tuy là doanh nghiệp nhỏ thôi nhưng những khoản tiền nhỏ như thế mà không liệt kê ra chẳng nhẽ giám đốc/chủ doanh nghiệp phải chịu tất hay sao? Kính mong các anh chị giải đáp giúp em! Xin cảm ơn nhiếu.

     

     


    1) Khoản chi tạm ứng cho NV đi công tác chỉ là tạm ứng. Hạch toán treo vào tài khoản 141

    Nợ 141/Có 111 : Tạm ứng cho anh A.

    => Đây chưa phải là một khoản chi phí để hạch toán vào chi phí.

    2) Khi anh A đi công tác về, làm thủ tục đề nghị thanh toán công tác phí bao gồm chi phí đi lại, ăn ở, lưu trú...vv..kèm theo các hóa đơn, chứng từ hợp pháp. Bạn làm thủ tục thanh quyết toán số tiền anh A đã tạm ứng, thiếu chi thêm hoặc thừa thì thu lại hoặc thừa thì để cuối tháng bù trừ vào lương.

    Căn cứ vào hóa đơn, chứng từ hợp pháp anh A đi công tác về thanh toán, bạn mới có cơ sở để hạch toán vào chi phí của DN. Nợ tài khoản chi phí .../Có TK 141 + Có TK 111(nếu chi thiếu so với thanh quyết toán được duyệt ) hoặc Nợ TK chi phí + Nợ 111 (nếu thu lại tiền ứng đi công tác ko chi hết sv hs thanh quyết toán tạm ứng đc duyệt)/Có 141-chi tiêt anh A.

    Trong các hóa đơn, chứng từ đó, hóa đơn chứng từ nào được coi là hợp lý, hợp lệ đủ đk đưa vào chi phí hợp lý đc trừ khi tính thuế TNDN thì bạn phải coi trong Luật Thuế TNDN, các văn bản hướng dẫn Luật Thuế TNDN. Các khoản chi vượt mức quy định của nhà nước...vv...Bạn đọc kỹ trong phần các khoản chi phí được trừ và không được trừ khi tính thuế TNDN- TT123/2012/TT-BTC hướng dẫn thi hành 1 số điều tại Luật Thuế TNDN. Đồng thời, cần phải lưu ý là các khoản chi phí đó phải được quy định rõ ràng trên HĐLĐ : Khoán chi các khoản công tác phí này ntn ?hay khống chế tối đa là tiền ăn, ở, đi lại...là bao nhiêu ?

    Ngoài ra, bạn cũng cần chú ý : Ngoài hóa đơn chứng từ hợp lý, hợp lệ liên quan tới công tác phí thì phải có Quyết Định cử đi công tác, về việc gì ?, phải có giấy đi đường. Trên giấy đi đường phải ghi rõ nơi đi, nơi đến, ngày đi, ngày đến, xác nhận của nơi đến (có chữ ký của thủ trưởng nơi đến, dấu của đơn vị nơi đến giao dịch.) => Đây là cơ sở để bạn chứng minh các khoản chi phí ps của anh A đi công tác là hợp lý, hợp lệ trước CQ Thuế.

    Cập nhật bởi tranthibichvan_tax06 ngày 01/05/2013 03:12:29 CH

    Cung cấp dịch vụ Đào tạo kế toán trưởng, dịch vụ tư vấn thuế, dịch vụ Setup hệ thống kế toán cho DN

    Dịch vụ soát xét hóa đơn, chứng từ, sổ sách trước khi Quyết toán thuế.

    Liên hệ: Ms Vân 0969.790.185/ Zalo: 0969.790.185/ Skype:van_kttc

     
    Báo quản trị |  
    1 thành viên cảm ơn tranthibichvan_tax06 vì bài viết hữu ích
    huyentrang2008 (01/05/2013)
  • #258423   01/05/2013

    tranthibichvan_tax06
    tranthibichvan_tax06
    Top 25
    Female
    Dân Luật bậc 1

    Hà Nội, Việt Nam
    Tham gia:31/08/2010
    Tổng số bài viết (3530)
    Số điểm: 87819
    Cảm ơn: 1341
    Được cảm ơn 2722 lần


    huyentrang2008 viết:

     

    ntdieu viết:

     

    Chào bạn, về nguyên tắc thì chi phí nếu hợp lý và có chứng từ đầy đủ thì mới được tính.

    Do vậy các khoản như chi phí mua giấy, mực in sẽ được tính nếu có chứng từ hợp lệ.

    Còn tiền ứng cho nhân viên đi taxi thì không được tính vì đó chưa phải là chi phí. Chỉ khi nào nhân viên thực sự đi taxi và có hóa đơn taxi thì khi đó mới đưa vào chi phí được.

     

     

     

    Cảm ơn chị ntdieu!

    Về đi taxi thì như sau chị ạ: công ty sẽ cho nhân viên kế toán đi xe của hãng có thẻ cà như hãng taxi Mai Linh, sau đó họ đưa biên lai cho mình. Nhưng điều quan trọng là làm sao để chứng minh được là biên lai đó là dành cho việc đi taxi vì công việc công ty hả chị, liệu nhân viên thuế có bắt bẻ mình như vậy không nhỉ

    Và việc cụ thể nữa là em có công chứng 100 bản sao của GCN ĐKDN (mỗi bản sao gồm 2 tờ, mỗi tờ là 3.000đ ----> 100 x 2 x 3.000đ = 600.000đ tiền công chứng bản sao của GCN ĐKDN), có biên lai thu của UBND phường Hàng Bạc ạ! Vậy liệu tiền công chứng này (dù là quá nhiều bản không cần thiết) có được cơ quan thuế chấp nhận không?

    Thứ ba nữa là nếu sắm điện thoại bàn để giao dịch công ty, thì cước điện thoại có được thanh toán là khoản chi phí doanh nghiệp không chị, liệu cơ quan thuế họ đã bao giờ chấp nhận cả những loại phí này chưa? Em mới lập doanh nghiệp mới tinh nên chưa hiểu rõ nhiều vấn đề xin được nhờ sự giúp đỡ của các anh các chị!!! Em cảm ơn rất nhiều nhiều ạ!

    1) Chi phí đi lại taxi của NV kế toán => là chi phí đi công tác thì thực hiện theo bài trả lời trước của mình đã HD.

    Nếu chi phí đi lại taxi của NV kế toán => Là khoản phụ cấp đc quy định trong HĐLĐ, phụ cấp tiền đi lại làm việc 1 tháng 500K , có hóa đơn chứng từ hợp pháp thì đc hạch toán vào chi phí hợp lý đc trừ khi tính thuế TNDN.

    2) Chi phí công chứng GPĐKKD - có biên lai thu phí công chứng của UBND => được hạch toán vào chi phí hợp lý đc trừ khi tính thuế TNDN. DN mới thành lập, công chứng để gửi đi cho các khách hàng cần giao dịch. Chuyện bt bạn nhé !

    3) Cước điện thoại bàn, nếu phục vụ đúng mục đích KD của đơn vị, có hóa đơn chứng từ hợp pháp => được hạch toán vào chi phí KD của DN và là chi phí hợp lý.

    Bạn nên đọc các văn bản có liên quan tới các khoản chi phí đc xác định là hợp lý hay không hợp lý, DN phát sinh khá nhiều loại chi phí, nếu bạn ko đọc, ko nắm bắt tương đối được quy định thì rất dễ vấp phải sai phạm. Và DN phát sinh nhiều loại chi phí khác nhau, ko lẽ chi phí nào bạn cũng comment để hỏi, nếu bạn đọc 1 số văn bản quy định rõ những khoản nào đc trừ,khoản chi phí nào ko, thì bạn sẽ bớt đc 1 số câu hỏi & tự mình tìm hiểu đc văn bản quy định điều đó, sau này có căn cứ để giải trình với CQ Thuế mới là quan trọng. Trừ khi, văn bản quy định ko rõ ràng, mập mờ hoặc ko thấy có quy định, thì bạn nên post bài để cùng thảo luận.

     Về cơ bản, theo tôi trước mắt bạn nên đọc  :

    TT123/2012/TT-BTC hướng dẫn thi hành 1 số Điều tại Luật Thuế TNDN.

    TT06/2012/TT-BTC hướng dẫn thi hành 1 số Điều tại Luật Thuế GTGT

    TT84/2008/TT-BTC hướng dẫn thi hành 1 số Điều tại Luật Thuế TNCN + các văn bản khác có sửa đổi, bổ sung 1 số Điều tại TT84/2008/TT-BTC

    TT153/2010/TT-BTC về phát hành, quản lý & sử dụng hóa đơn.

    51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ.

    TT28/2011/TT-BTC hướng dẫn thi hành 1 số Điều tại Luật Quản Lý Thuế số 78/2006/QH11....=> Đọc để biết thời hạn nộp các loại báo cáo thuế, thời hạn nộp tiền thuế của các loại thuế (nếu có ps nghĩa vụ thuế). Các mẫu biểu khai báo thuế theo TT28/2011/TT-BTC.

    ....vv......

    Những văn bản trên, bạn chỉ cần vào topic Ebook thuế link dưới để tải về, chọn từng sắc thuế mà bạn quan tâm, click đúp chuột vào văn bản là nội dung văn bản hiện ra đầy đủ & bạn có thể nghiên cứu để phục vụ tốt cho DN, cho CV của mình.

    http://danluat.thuvienphapluat.vn/ebook-thue-2011-2012-50016.aspx

     

    Cung cấp dịch vụ Đào tạo kế toán trưởng, dịch vụ tư vấn thuế, dịch vụ Setup hệ thống kế toán cho DN

    Dịch vụ soát xét hóa đơn, chứng từ, sổ sách trước khi Quyết toán thuế.

    Liên hệ: Ms Vân 0969.790.185/ Zalo: 0969.790.185/ Skype:van_kttc

     
    Báo quản trị |  
    2 thành viên cảm ơn tranthibichvan_tax06 vì bài viết hữu ích
    ntdieu (01/05/2013) huyentrang2008 (01/05/2013)
  • #258436   01/05/2013

    huyentrang2008
    huyentrang2008
    Top 500


    Hải Phòng, Việt Nam
    Tham gia:06/04/2013
    Tổng số bài viết (95)
    Số điểm: 1655
    Cảm ơn: 89
    Được cảm ơn 19 lần


    Hít hít ... @@ Sau khi đọc được mấy bài của chị van_taxi ... em thấy bội thực ... huhuhu chả hấp thụ nổi trong 1 sớm 1 chiều được vì hàm lượng thông tin của nó quá nhiều ạ! Em xin đành chờ đến 1 dịp không xa để có thể trả lời chị còn giờ thì em tâm phục khẩu phục để thuế họ bắt phạt em một lỗi nào đó bởi vì đứng trước một rừng quy định như thế thì một công ty nhỏ bé vừa bước chân vào thương trường sóng gió không thể tiến lên 1 cách thật dễ dàng được. Em cám ơn chị nhìu nhen! ;):X

     
    Báo quản trị |  

0 Thành viên đang online
-