Theo Nghị định số 114/2002/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Chính Phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về tiền lương và Thông tư số 28/2007/TT-BLĐTBXH ngày 05 tháng 12 năm 2007 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội thì Cty bạn bắt buộc phải xây dựng và đăng ký thang bảng lương để làm cơ sở ký kết hợp đồng, trả lương và giải quyết các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật.
Hệ thống thang bảng lương do Cty tự xây dựng nhưng phải phù hợp với quy định tại thông tư số 28/2007/TT-BLĐTBXH. (Bạn có thể làm theo mẫu của phòng hoặc sở LĐTBXH ).
Hồ sơ đăng ký thang lương, bảng lương gồm:
- Công văn đề nghị đăng ký;
- Hệ thống thang lương, bảng lương doanh nghiệp xây dựng hoặc sửa đổi, bổ sung;
- Bản quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng đối với từng chức danh hoặc nhóm chức danh nghề, công việc trong thang lương, bảng lương.
- Ý kiến tham gia của Ban chấp hành công đoàn cơ sở hoặc Ban chấp hành công đoàn lâm thời trong doanh nghiệp.
Ý kiến của BCH Công đòan được lập bằng văn bản riêng – do đó Cty bạn phải thành lập công đòan; nếu Công đòan không có dấu thì phải xin xác nhận chữ ký của công đòan cấp trên; Nếu doanh nghiệp của bạn không đủ điều kiện thành lập công đòan thì phải xin tổ chức CĐ Quận Huyện xác nhận doanh nghiệp không đủ điều kiện thành lập tổ chức Công đoàn.
Lưu ý bạn : Chi phí tiền lương chỉ được cơ quan thuế chấp nhận khi có HĐLĐ; Đăng lý LĐ; Thang bảng lương;