Chào bạn!
Được chi vào những khoản gì, phải biết tiền đó nhà nước "rót" theo hình thức nào? Dự án nào? Mục đích gì? Kế hoạch ra sao?...
Ví dụ trường bạn có dự án xây dựng "nhà bếp" cho HIệu trưởng 
(chỉ là ví dụ) và đề nghị ngân sách chi, nếu được duyệt ngân sách sẽ chi theo kế hoạch, trường chỉ được chi số tiền này phục vụ dự án đó mà không được chi để xây "phòng ngủ" chẳng hạn.
Nói chung, là trường công lập thường có dự toán thu chi hằng năm, sau khi được duyệt, ngân sách sẽ rót xuống và nhà trường chi theo đúng dự toán đã duyệt.
Thân./.
