Thủ tục trả con dấu của văn phòng đại diện

Chủ đề   RSS   
  • #439251 20/10/2016

    dinh.hoa92

    Sơ sinh

    Hà Nội, Việt Nam
    Tham gia:20/10/2016
    Tổng số bài viết (3)
    Số điểm: 105
    Cảm ơn: 5
    Được cảm ơn 0 lần


    Thủ tục trả con dấu của văn phòng đại diện

    Gửi luật sư,

    Công ty tôi trụ sở chính ở Tp.HCM có mở văn phòng đại diện ở Hà Nội. VPĐD đã từng đăng ký mẫu dấu nhưng hiện tại không còn nhu cầu sử dụng (trụ sở chính muốn quản lý toàn bộ hồ sơ văn bản) nhưng VP vẫn hoạt động bình thường, muốn trả lại con dấu thì cần những thủ tục và làm việc với cơ quan hành chính nào.

    Rất mong nhận được sự tư vấn của luật sư.

    Tôi xin chân thành cảm ơn.

     
    15582 | Báo quản trị |  

Like DanLuat để cập nhật các Thông tin Pháp Luật mới và nóng nhất mỗi ngày.

Thảo luận
  • #439318   21/10/2016

    toanvv
    toanvv
    Top 25
    Male
    Luật sư quốc gia

    Hà Nội, Việt Nam
    Tham gia:23/09/2009
    Tổng số bài viết (2108)
    Số điểm: 12223
    Cảm ơn: 1
    Được cảm ơn 1479 lần
    Lawyer

    Trường hợp của bạn tôi tư vấn như sau:

    Theo quy định tại Điều 34 Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định về thông báo sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu như sau:

    1. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, nội dung và số lượng con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện. Doanh nghiệp có thể có nhiều con dấu với hình thức và nội dung như nhau.

    2. Trước khi sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu, thay đổi số lượng con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung thông báo bao gồm:

    a) Tên, mã số, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp hoặc chi nhánh hoặc văn phòng đại diện;

    b) Số lượng con dấu, mẫu con dấu, thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu.

    3. Khi nhận thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

    4. Phòng Đăng ký kinh doanh không chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác, hợp pháp, phù hợp thuần phong mỹ tục, văn hóa, khả năng gây nhầm lẫn của mẫu con dấu và tranh chấp phát sinh do việc quản lý và sử dụng con dấu.

    5. Trường hợp doanh nghiệp đã được cấp thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện mới thì thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện của các lần trước đó không còn hiệu lực.

    Trong trường hợp của bạn, khi muốn trả lại con dấu của Văn phòng đại diện thì công ty bạn tiến hành làm thủ tục hủy mẫu con dấu. Theo đó, công ty bạn gửi thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi có văn phòng đại diện của công ty để đăng tải về mẫu con dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, trước đây khi áp dụng Luật doanh nghiệp 2005 thì công an là đơn vị quản lý con dấu và sau khi Luật doanh nghiệp 2014 có hiệu lực từ ngày 01/07/2015 thì sở kế hoạch đầu tư là nơi quản lý con dấu của doanh nghiệp. Do vậy các trường hợp thay đổi dấu sau đó sẽ phải thực hiện trả con dấu cho cơ quan công an nếu Văn phòng đại diện của bạn được thành lập trước khi luật doanh nghiệp 2014 có hiệu lực.

    Trên đây là nội dung trả lời cho trường hợp của bạn, hy vọng có thể giúp bạn trong quá trình giải quyết việc này. Nếu bạn có bất kỳ vướng mắc nào khác vui lòng liên hệ trực tiếp với tôi.

    Luật sư: Vũ Văn Toàn - Đoàn Luật sư Thành phố Hà Nội; Điện thoại: 0978 99 4377

    Website: https://myskincare.vn ; https://tplgiabinh.blogspot.com ; Email: luatsuvutoan@gmail.com.

     
    Báo quản trị |  
    1 thành viên cảm ơn toanvv vì bài viết hữu ích
    dinh.hoa92 (22/10/2016)
  • #439320   21/10/2016

    thanhtungrcc
    thanhtungrcc
    Top 50
    Male
    Luật sư quốc gia

    Hà Nội, Việt Nam
    Tham gia:28/08/2008
    Tổng số bài viết (1504)
    Số điểm: 8706
    Cảm ơn: 8
    Được cảm ơn 1042 lần
    Lawyer

    Trường hợp này tôi xin phép bổ xung thêm ý kiến như sau:

    Trước đây khi áp dụng Luật doanh nghiệp 2005 thì công an là đơn vị quản lý con dấu, tuy nhiên sau khi Luật doanh nghiệp 2014 có hiệu lực từ ngày 01/07/2015 thì sở kế hoạch đầu tư là nơi quản lý con dấu của doanh nghiệp. Do vậy các trường hợp thay đổi dấu sau đó sẽ phải thực hiện trả dấu cho cơ quan công an.

    Hồ sơ trả dấu cho cơ quan công an gồm:

    • Công văn xin trả dấu: trình bày rõ lý do xin trả dấu
    • Bản sao giấy phép kinh doanh
    • Bản chính đăng ký mẫu dấu.
    • Giấy giới thiệu nếu người trả dấu không phải đại diện theo pháp luật công cty

    Quy trình trả dấu:

    Sau khi nộp hồ sơ trả dấu pháp nhân, trong vòng 5 ngày làm việc (không tính thứ 7, CN và ngày lễ) cơ quan công an sẽ ra biên bản hủy dấu. Khi tới lấy kết quả, doanh nghiệp mang theo dấu cũ để thực hiện hủy dấu và nhận kết quả là biên bản xác nhận đã hoàn thành thủ tục trả con dấu.

    Có bắt buộc trả dấu cho cơ quan công an ?

    Hiện nay chưa có văn bản nào quy định cụ thể về việc trả con dấu cho cơ quan công an có bắt buộc hay không, tuy nhiên doanh nghiệp nên thực hiện điều này để đảm bảo quy định có thể phát sinh sau đó tránh bị phạt một cách không đáng có.

    Trên đây là nội dung tư vấn pháp luật của tôi. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc nào có thể liên hệ với tôi để được hướng dẫn giải đáp cụ thể.

    Luật sư: Nguyễn Thanh Tùng; Điện thoại: 0913586658

    Văn phòng luật sự Phạm Hồng Hải và Cộng sự - Đoàn Luật sư Thành phố Hà Nội;

    Email: luatsuthanhtung@gmail.com;

     
    Báo quản trị |  
    1 thành viên cảm ơn thanhtungrcc vì bài viết hữu ích
    dinh.hoa92 (22/10/2016)
  • #439548   24/10/2016

    dinh.hoa92
    dinh.hoa92

    Sơ sinh

    Hà Nội, Việt Nam
    Tham gia:20/10/2016
    Tổng số bài viết (3)
    Số điểm: 105
    Cảm ơn: 5
    Được cảm ơn 0 lần


    Gửi các luật sư,

    Hiện tại bản gốc đăng ký mẫu dấu của VPDD chúng tôi đang bị thất lạc thì có thể giải quyết đc thủ tục trả dấu không?

    XIn cảm ơn sự tư vấn của các luật sư.

     
    Báo quản trị |  
  • #439586   24/10/2016

    toanvv
    toanvv
    Top 25
    Male
    Luật sư quốc gia

    Hà Nội, Việt Nam
    Tham gia:23/09/2009
    Tổng số bài viết (2108)
    Số điểm: 12223
    Cảm ơn: 1
    Được cảm ơn 1479 lần
    Lawyer

    Trường hợp này tôi tư vấn như sau:

    Làm mất cái giấy đăng ký mẫu dấu này thì làm công văn xin cấp lại giấy đang ký mẫu dấu. hehe… Việc này hơi phức tạp chút. Thông thường công ty phải là công văn  nêu lý do thất lạc mẫu dấu nộp cho Công an quản lý hành chính, nộp lại con dấu, còn vấn đề chấp thuận được hay không là chuyện khác vì chưa có luật điều chỉnh, còn chuyện phạt nữa, phạt thì khi nào công an họ viết biên lai tiền phạt thì sẽ biết thôi.

    Nếu có vấn đề gì thắc mắc bạn hãy liên hệ trực tiếp với tôi để khỏi mất thời gian và cũng là hiểu rõ vấn đề hơn bạn nhé

    Trân trọng!

    Cập nhật bởi toanvv ngày 24/10/2016 02:59:36 CH

    Luật sư: Vũ Văn Toàn - Đoàn Luật sư Thành phố Hà Nội; Điện thoại: 0978 99 4377

    Website: https://myskincare.vn ; https://tplgiabinh.blogspot.com ; Email: luatsuvutoan@gmail.com.

     
    Báo quản trị |  
    2 thành viên cảm ơn toanvv vì bài viết hữu ích
    thanhtungrcc (24/10/2016) dinh.hoa92 (24/10/2016)
  • #439645   25/10/2016

    minhanh102
    minhanh102

    Female
    Sơ sinh

    Hà Nội, Việt Nam
    Tham gia:19/10/2016
    Tổng số bài viết (57)
    Số điểm: 465
    Cảm ơn: 4
    Được cảm ơn 19 lần


    con dấu của doanh nghiệp được cơ quan công an cấp và quản lý do đó nếu có nhu cầu trả con dấu thì doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ trả dấu để gửi tới cơ quan công an. Việc trả dấu chưa có quy định bắt buộc hay không. Do đó doanh nghiệp có thể lựa chọn việc trả hoặc không trả con dấu.

     
    Báo quản trị |  

Tư vấn của Luật sư có tính chất tham khảo, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Luật sư theo thông tin sau:

Luật sư: Vũ Văn Toàn - Đoàn Luật sư Thành phố Hà Nội; Điện thoại: 0978 99 4377

Website: https://myskincare.vn ; https://tplgiabinh.blogspot.com ; Email: luatsuvutoan@gmail.com.