Theo quy định tại khoản 4 Điều 2 Luật Lý lịch tư pháp, Phiếu lý lịch tư pháp là phiếu do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp có giá trị chứng minh cá nhân có hay không có án tích, bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.

Hiện nay nhu cầu làm lý lịch tư pháp tăng rất nhiều do các cá nhân cần Phiếu lý lịch tư pháp để hoàn thiện hồ sơ Du học, Lao động, Công tác hoặc bổ túc hồ sơ xin giấy phép lao động, kết hôn nước ngoài, đổi bằng lái xe (đối với người nước ngoài).

Hồ sơ  làm Lý lịch Tư pháp gồm có:

* Đối với người Việt Nam:

1. Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp (Mẫu 03/TT-LLTP) hoặc Mẫu trong trường hợp ủy quyền (Mẫu 04/TT-LLTP).

2. Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu (bản sao kèm bản chính để đối chiếu).

3. Sổ hộ khẩu hoặc sổ đăng ký tạm trú hoặc Thẻ thường trú (bản sao kèm bản chính để đối chiếu) hoặc giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về nơi cư trú.

* Đối với người nước ngoài:

1. Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp (Mẫu 03/TT-LLTP) hoặc Mẫu trong trường hợp ủy quyền (Mẫu 04/TT-LLTP).

2.  Hộ chiếu (bản sao kèm bản chính để đối chiếu).

3.  Thẻ thường trú (bản sao kèm bản chính để đối chiếu) hoặc giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về nơi cư trú trên 6 tháng tại Việt Nam.

Trong trường hợp cá nhân ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 thì phải kèm: Văn bản ủy quyền đã được công chứng, chứng thực hợp lệ và chứng minh nhân dân hoặc hộ  chiếu (bản sao kèm bản chính để đối chiếu) của người được ủy quyền.

Trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì không cần văn bản ủy quyền nhưng phải xuất trình giấy tờ chứng minh mối quan hệ nêu trên.

Cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ cần xác minh nhiều nơi thì thời hạn không quá 15 ngày làm việc.

Lệ phí cấp Phiếu  Lý lịch Tư pháp : 200.000đồng/lần/người

Lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp đối với học sinh, sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sỹ: 100.000đồng/lần/người

Trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp đề nghị cấp trên 2 Phiếu trong một lần yêu cầu, thì kể từ Phiếu thứ 3 trở đi cơ quan cấp Phiếu lý lịch tư pháp được thu thêm 3.000 đồng/Phiếu.

Những trường hợp sau đây được miễn lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp:

+ Người thuộc hộ nghèo theo quy định của pháp luật;

+ Người cư trú tại xã đặc biệt khó khăn theo quy định của pháp luật.