Thủ tục giải thể Văn phòng đại diện

Luật sư cho chau hoi:
Công ty cháu có trụ sở đóng tại Hà nội và có văn phòng đại diện tại Q1 hồ chí minh, văn phòng này có chức năng là quảng cáo và tiếp thịẩn phẩm ( sản phẩm dịch vụ du lịch). Do hoạt động không hiệu quả bên cháu cho đóng văn phòng đại diện, vậy thủ tục giải thể văn phòng đại diện như thế nào, nộp hồ sơ ở nhũng đâu và có phải đăng ký lại giấy phép đăng ký kinh doanh tại trụ sở chính không vì trong giáy phép đăng ký kinh doanh có ghi tên văn phòng đại diện.
Mong Luật sư tư vấn giúp cháu?
Cháu xin cám ơn!

Cảm ơn Luật sư đã giáp đáp câu hỏi của cháu.
Cháu muốn hỏi thêm là khi nộp hồ sơ giải thể  VPDD thì sẽ nộp ở Sở kế hoạch đầu tư Hà nội hay Hồ chí Minh hay cả hai nơi?
Và có phải thay đổi giấy phép đang ký kinh doanh trong trường hợp này không ah?
Cháu chân thành cám ơn!

Cám ơn luật sư!
Cho cháu hỏi thêm là phần xác nhận không nợ thuế của văn phòng đại diện.
Vì không có chức năng hạch toán riêng ma chi mang tính chất là tiếp thị sản phẩm thôi. Do vậy có cần xác nhận không nợ thuế của văn phòng đại diện không ah?
Xin dược giải đáp!

Chào luật sư!
Văn phòng đại diện có nhân viên nhưng chưa đến mức phải nộp thuế thu nhập cá nhân.
Mong nhận được tư vấn của luật sư!

Chào Bạn,

Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh nên không phải nộp thuế môn bài.

Thân ái

Việc giải thể Văn phòng Đại diện của công ty bạn đơn giản
1. Thực hiện Chấm dứt hoạt động của VPĐD:
- Tiến hành thủ tục trả con dấu của VPĐD tại cơ quan Công an quản lý HC và TTXH TPHCM lấy xác nhận trả dấu (trường hợp VPĐD đã khắc dấu); hoặc xin giấy xác nhận chưa khắc dấu
- Lập quyết định của HĐQT công ty về việc chấm dứt hoạt động của VPĐD
- Lập thông báo chấm dứt hoạt động theo mẫu
Nộp hồ sơ tại sở KH&ĐT TP.HCM

2. Điều chỉnh Giấy CN Đăng ký DN của công ty: Xong thủ tục giải thể VPDD tại TP.HCM, bạn kèm thông báo của Sở KHĐT TP.HCM về việc chấm dứt hoạt động của VPĐD, bạn làm thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh tại sở KHĐT Hà Nội để xóa bỏ ghi chú về VPĐD tại giấy phép đăng ký kinh doanh chính tại Hà Nội.

Chào bạn.

THÔNG BÁO CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CỦA

VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

Kính gửi: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và đầu tư

TP. Hồ Chí Minh

 

1. Tên doanh nghiệp: ............................................

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số:

Do: Sở Kế hoạch và Đầu tư ...............cấp lần đầu  ngày …… tháng …… năm .............

Địa chỉ trụ sở chính: .........................................................

Ngành, nghề kinh doanh:

  - ................................................................................

2.  Họ tên nguwoif đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

.........................................         Giới tính: ..........

Sinh ngày:                                    Dân tộc: Kinh                    Quốc tịch:Việt Nam

CMND số:                                    Ngày cấp:                          Nơi cấp:

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:

Chỗ ở hiện tại:  ..............................................

                                                       THÔNG BÁO

 

Doanh nghiệp đã thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện công ty ............. theo quy định pháp luật. Quyết định chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và ............................

Tên VPĐD: .......................................
Giấy phép hoạt động số: …………. do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày: ……………….

Địa chỉ giao dịch:

Điện thoại:                                         Fax:

Người đứng đầu văn phòng đại diện:            Giới tính: Nữ

 Sinh ngày:               Dân tộc: Kinh                        Quốc tịch: Việt Nam

Số CMND:               Cấp ngày:            Nơi cấp: Hà Nội

Nơi đăng ký HKTT:

Chỗ ở hiện tại:

#23559c; font-family: times new roman;">Ngành nghề kinh doanh:

#23559c; font-family: times new roman;"> 

Sau khi thông qua quyết định chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện:

1. Doanh nghiệp đã đăng bố cáo chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện trên 03 số  báo ………….…. vào các ngày …………...  tháng ….....năm ……. trên báo ………………………..
2. Đối với việc thanh lý hợp đồng, thanh toán các khoản nợ khách hàng và nợ khác: Việc thanh lý các hợp đồng đã hoàn tất vào ngày …………….. Công ty không nợ của các cá nhân  và tổ chức nào.
3. Đối với người lao động: Các Hợp đồng lao động công ty ký kết với nhân viên làm việc tại địa điểm VPĐD sẽ được Công ty tiếp tục thực hiện..
4. Đối với việc thanh lý tài sản: Doanh nghiệp hoàn tất việc thanh lý tài sản vào ngày …………….. (Có biên bản thanh lý tài sản kèm theo).
5. Đối với tài khoản ngân hàng: Văn phòng đại diện cam kết chưa mở tài khoản Ngân hàng tại bất kỳ Ngân hàng nào.
6. Nay Doanh nghiệp xin thông báo đến Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hồ Chí Minh về kết quả của  việc thực hiện quyết định chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện và cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của những nội dung thông báo trên cũng như hoàn toàn chịu trách nhiệm nếu phát sinh bất kỳ tranh chấp nào về sau.

    ĐẠI DIỆN TỔ THANH LÝ                ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY

                                                                                             Giám đốc

                                      

      

 

 

Cảm ơn, phần hướng dẫn của các Luật sư.
Em muốn hỏi thêm, Cty em cũng có VPDD tại TPHCM, trụ ở tại Cần Thơ, để thuận tiện đi lại em đăng ký tham gia BHXH cho CB,CNV cty tại VPDD, vậy khi giải thể em cũng chỉ cần làm thủ tục quyết toán hoàn tất BHXH kèm theo hồ sơ giải thể là ok phải không?
Mong nhận giải đáp của các chuyên gia.
Cảm ơn.

Thủ tục giải thể Văn phòng đại diện

Bước 1 Nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ đầy đủ thủ tục theo quy định. 2.

Bước 2 Nhà đầu tư đến nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận của Văn phòng Sở Kế hoạch và Đầu tư

+ Đối với người nộp hồ sơ: nếu không phải là thành viên sáng lập hoặc người đại diện pháp luật của công ty thì phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác theo quy định) và Văn bản ủy quyền có xác nhận của chính quyền địa phương hoặc Công chứng nhà nước.
+ Cách thức nộp hồ sơ: Nhà đầu tư đến Phòng Đăng ký đầu tư – Sở Kế hoạch và Đầu tư nộp hồ sơ và chờ đến lượt được kiểm tra hồ sơ
+ Đối với chuyên viên tiếp nhận hồ sơ: Kiểm tra hồ sơ đăng ký đầu tư
i) Nếu hồ sơ hợp lệ (hồ sơ có đủ giấy tờ theo thủ tục và được kê khai đầy đủ theo quy định), chuyên viên nhận hồ sơ sẽ nhận vào và cấp Giấy Biên nhận cho nhà đầu tư.
ii) Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì chuyên viên nhận hồ sơ sẽ hướng dẫn về những hồ sơ cấn thiết điều chứng hoặc bổ sung theo đúng quy định.
3. Bước 3 Căn cứ theo ngày hẹn trên Giấy Biên nhận, người có tên trên Giấy biên nhận, hoặc thành viên sáng lập, người đại diện pháp luật đến Phòng Đăng ký đầu tư – Sở Kế hoạch và Đầu tư để nhận kết quả giải quyết.
 

	Thành phần hồ sơ
1.	Thông báo về việc giải thể Chi nhánh, Văn phòng đại diện;
2.	Biên bản họp và Quyết định giải thể Chi nhánh, VPĐD của Chủ sở hữu Công ty (đối với Công ty TNHH 1 thành viên); của Hội đồng thành viên công ty (đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên); của Hội đồng quản trị (đối với Công ty cổ phần); hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
3.	Xác nhận không nợ thuế theo quyết toán đã duyệt đến thời điểm giải thể Chi nhánh, văn phòng đại diện;
4.	Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy phép đầu tư;
5.	Bản chính giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện;
6.	Giấy chứng nhận đã nộp con dấu hoặc văn bản xác nhận chưa khắc dấu Chi nhánh, Văn phòng đại diện; Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế của chi nhánh doanh nghiệp;
7.	03 số báo liên tiếp về việc giải thể Chi nhánh, Văn phòng đại diện đăng trên báo điện tử hoặc báo viết.

Số bộ hồ sơ: 01 bộ

Để được tư vấn cụ thể quý khách liên hệ với chúng tôi:

CÔNG TY LUẬT TNHH ĐẠI VIỆT-VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG ĐẠI VIỆT

Địa chỉ : Số 335 Phố Kim Mã - Ba Đình - Hà Nội

Tel: (04)37478888 Fax: (04)37473966

Hot-line: 0933.668.166

Email: info@luatdaiviet.vn

Website:www.luatdaiviet.vn