Hiện nay việc sai sót trên bằng cấp nhất là trong “Bằng tốt nghiệp cấp 3” (gọi tắt là bằng cấp 3) xảy ra rất nhiều, và rất nhiều học sinh, sinh viên thắc mắc về thủ tục đính chính bằng cấp 3 như thế nào, để giải quyết các thắc mắc liên quan, tôi xin trình bày "Thủ tục đính chính bằng cấp 3" cụ thể như sau:

Theo Khoản 10 Điều 1 Thông tư 22/2012/TT-BGDĐT quy định như sau:

“Người được cấp văn bằng, chứng chỉ có quyền yêu cầu chỉnh sửa nội dung ghi trên văn bằng, chứng chỉ trong các trường hợp sau đây:

1. Sau khi được cấp văn bằng, chứng chỉ, người được cấp văn bằng, chứng chỉ được cơ quan có thẩm quyền quyết định hoặc xác nhận việc thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký khai sinh quá hạn, đăng ký lại việc sinh theo quy định của pháp luật.

2. Người học đã ký nhận văn bằng, chứng chỉ nhưng nội dung ghi trên văn bằng, chứng chỉ bị ghi sai do lỗi của cơ quan cấp văn bằng, chứng chỉ.”

Như vậy, khi có sai soát thông tin trên bằng cấp 3 thì bạn có quyền yêu cầu đính chính, điều chỉnh thông tin. Và thủ tục điều chỉnh như sau:

*Hồ sơ yêu cầu đính chính “Bằng cấp 3”.

Hồ sơ gồm có các giấy tờ sau:

- Đơn đề nghị chỉnh sửa bằng cấp 3;

- Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác của người được cấp văn bằng, chứng chỉ (bản chính hoặc bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính);

- Văn bằng, chứng chỉ đề nghị chỉnh sửa (bản chính hoặc bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính);

- Các tài liệu chứng minh bằng 3 bị ghi sai do lỗi của cơ quan cấp văn bằng, chứng chỉ đối với trường hợp chỉnh sửa bằng cấp 3 (bản chính hoặc bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính).

Nếu tiếp nhận tài liệu trong hồ sơ là bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính thì cơ quan có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ không được yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu.

*Nơi nộp yêu cầu đính chính.

=> Văn phòng Sở Giáo dục và đào tạo (bộ phận giải quyết theo cơ chế một cửa) nơi quản lý trường cấp 3 mà bạn tốt nghiệp.

Phương thức nộp: Nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện.

*Thời gian giải quyết.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ xem xét quyết định việc chỉnh sửa; nếu không chỉnh sửa thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

Trên đây là hồ sơ đính chính bằng cấp 3 bị sai thông tin trên bằng cấp 3. MOng rằng giúp được các bạn khi bị sai soát về tên, ngày sinh, quê quán… trên “bằng cấp 3”.