Kính gửi Dân Luật!

Tôi có một vấn đề cần được sự giúp đỡ của các anh, chị luật sư như sau:

Hiện nay tôi đang làm việc tại một ban QLDA các công trình giao thông nông thôn, trong đó: Trưởng ban là Phó chủ tịch huyện kiêm nhiệm; phó ban là Phó phòng Tài chính - Kế hoạch kiêm nhiệm. Vì vậy trong Quyết định thành lập Ban QLDA này có quy định: Ban QLDA sử dụng con dấu UBND huyện khi Trưởng ban ký và sử dụng con dấu Phòng Tài chính - Kế hoạch khi Phó ban ký.

Nay, Ban QLDA này làm một con dấu riêng thì cần phải thực hiện theo trình tự thủ tục như thế nào?

Rất mong sự giúp đỡ của các Anh, Chị. 

Kính chúc Anh, Chị sức khỏe!