Mình cũng đang làm cho cty của mình, mình làm theo quy trình dưới đây. Công ty bạn ký HĐLĐ từ 3 tháng trở lên với mấy người thì đăng ký cho bấy nhiêu người. Về quy trình đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho công ty phải qua 2 cơ quan: Phòng Lao động thương binh & xã hộ và cơ quan Bảo hiểm xã hội.
I. #fac08f;">Thủ tục tại phòng Lao Động Thương Binh & xã hội
A. Bộ phận 1 cửa: hồ sơ: 2 bộ
1. Danh sách đăng ký sử dụng lao động: 2 bản
2. Hợp đồng lao đồng:1 bản
3. Giấy phép kinh doanh (bản sao): 1 bản
B. Phòng lao động thương binh và xã hội: số lượng hồ sơ: 3 bộ
1. Hệ thống thang lương, bảng lương
2. Quy định (về tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng đối với từng chức danh trong công ty)
3. Thang bảng lương của công ty
4. Biên bản họp cán bộ nhân viên
5. Quyết định của Giám đốc công ty (về chuẩn chức danh, thang, bảng lương)
II. #fac08f;">Thủ tục tại cơ quan Bảo Hiểm xã hội (cấp quận)
A. Thủ Tục ban đầu: số lượng 1 bản
1. Bản xác nhận “Đăng ký hệ thống thang lương, bảng lương của doanh nghiệp (bản pho to được phòng lao động thương binh và xã hội cấp, đóng dấu treo của công ty, có chữ ký của giám đốc)
2. Danh sách lao động tham gia BHXH
3. Nộp tiền bảo hiểm vào tài khoản của BHXH
B. Thủ tục cấp sổ:
1. Biên bản giao nhận sổ: 2 bản
2. Danh sách cấp sổ: 3 bản
3. Tờ khai cấp sổ: 3 bản
4. Hồ sơ của người được cấp sổ bao gồm: Giấy khám sức khỏe, Hợp đồng lao động, sơ yếu lý lịch, bản sao giấy khai sinh, chứng minh thư bản sao, bằng cấp nếu có.
