Theo mình biết thì vấn đề bạn đang gặp phải là 1 trong những vấn đề gây tranh cãi trong quá trình sửa đổi Luật Doanh nghiệp 2005, giữa một bên là Ban soạn thảo, một bên là doanh nghiệp. Đó là vấn đề về hiệu lực của việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Các văn bản bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật mà mình thường thấy ghi là "quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký" và đa phần mọi doanh nghiệp coi rằng, kể từ ngày ký, người đại diện theo pháp luật mới có thể ký tất cả giấy tờ của công ty.
Tuy nhiên, về phía cơ quan nhà nước, họ chỉ coi rằng việc thay đổi này có hiệu lực khi mà sự thay đổi này đã được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vậy nên, họ chỉ coi người nào có tên trên GIấy CNĐKND là người đại diện theo pháp luật thì mới chấp nhận.
Vấn đề sẽ không phát sinh nếu như thủ tục thay đổi người đại diện được thực hiện nhanh gọn (theo quy định hiện hành là 5 ngày làm việc, theo quy định mới tại LDN 2014 là 3 ngày làm việc). Tuy nhiên, cũng có trường hợp khiến cho thủ tục thay đổi bị trì hoãn hoặc mất cả tháng như trường hợp của bạn.
Đã có 2 quan điểm khác nhau về thời điểm có hiệu lực của quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật như mình nêu ở trên. Trong vị thế không công bằng giữa DN và cơ quan quản lý nhà nước, theo mình nghĩ, bạn có thể xử lý như sau trong trường hợp của bạn:
- Đối với giấy tờ, văn bản, tài liệu nội bộ doanh nghiệp: người đại diện theo pháp luật mới ký;
- Đối với giấy tờ làm việc với cơ quan nhà nước, ký hợp đồng...: vẫn đề người đại diện theo pháp luật cũ ký.
Tra cứu BẢN ÁN/ HỢP ĐỒNG MẪU tại https://caselaw.vn