Thay đổi người đại diện pháp luật của Công ty

Tôi có một số thắc mắc liên quan đến việc thay đổi người đại diện pháp luật của công ty như sau:

Công ty tôi làm việc là Công ty cổ phần, dự kiến trong thời gian tới sẽ thay đổi người đại diện pháp luật từ anh Tổng giám đốc A sang anh tổng giám đốc B. Hội đồng quản trị công ty họp và có biên bản miễn nhiệm ông A và bổ nhiệm ông B làm tổng giám đốc kể từ ngày họp, Chủ tịch Hội đồng quản trị ra quyết định miễn nhiệm ông A và bổ nhiệm ông B theo đúng nội dung cuộc họp. Tôi có thắc mắc là sau khi thực hiện các công việc trên công ty tôi đi làm thủ tục sửa đổi giấy phép đăng ký kinh doanh. Thời gian khoảng 1 tháng thì có giấy phép đăng ký mới.

Vậy trong khoảng thời gian làm thủ tục thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh thì ai là người ký các giấy tờ đại diện pháp luật của Công ty?

Rất mong nhận được góp ý của mọi người!

Theo mình biết thì vấn đề bạn đang gặp phải là 1 trong những vấn đề gây tranh cãi trong quá trình sửa đổi Luật Doanh nghiệp 2005, giữa một bên là Ban soạn thảo, một bên là doanh nghiệp. Đó là vấn đề về hiệu lực của việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Các văn bản bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật mà mình thường thấy ghi là "quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký" và đa phần mọi doanh nghiệp coi rằng, kể từ ngày ký, người đại diện theo pháp luật mới có thể ký tất cả giấy tờ của công ty.

Tuy nhiên, về phía cơ quan nhà nước, họ chỉ coi rằng việc thay đổi này có hiệu lực khi mà sự thay đổi này đã được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vậy nên, họ chỉ coi người nào có tên trên GIấy CNĐKND là người đại diện theo pháp luật thì mới chấp nhận.

Vấn đề sẽ không phát sinh nếu như thủ tục thay đổi người đại diện được thực hiện nhanh gọn (theo quy định hiện hành là 5 ngày làm việc, theo quy định mới tại LDN 2014 là 3 ngày làm việc). Tuy nhiên, cũng có trường hợp khiến cho thủ tục thay đổi bị trì hoãn hoặc mất cả tháng như trường hợp của bạn.

Đã có 2 quan điểm khác nhau về thời điểm có hiệu lực của quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật như mình nêu ở trên. Trong vị thế không công bằng giữa DN và cơ quan quản lý nhà nước, theo mình nghĩ, bạn có thể xử lý như sau trong trường hợp của bạn:

- Đối với giấy tờ, văn bản, tài liệu nội bộ doanh nghiệp: người đại diện theo pháp luật mới ký;

- Đối với giấy tờ làm việc với cơ quan nhà nước, ký hợp đồng...: vẫn đề người đại diện theo pháp luật cũ ký.

Theo quy định của luật doanh nghiệp thì việc miễn nhiệm và bãi nhiệm người đại diện pháp luật thì do hội đồng quản trị, đại hội đồng cổ đông. Như vậy, thì chỉ cần sau khi họp xong là người mới được ký. Tuy nhiên, theo quy định thì khi thay đổi người đại diện pháp luật thì phải điều chỉnh GPĐKKD. Tôi ví dụ nếu khi đi đăng ký thay đổi người đại diện cơ quan nhà nước nhận thấy người đại diện pháp luật đăng ký thay đổi không đủ điều kiện đứng tên làm người đại diện doanh nghiệp thì các văn bản trước đó họ ký sẽ vô hiệu. Như vậy, theo tôi ý kiến của bạn phanthanhtuan2013 là hợp lý. Nhưng nếu như theo ý bạn phanthanhtuan2013 thì lại làm trái với quyết định của HĐQT, mặc dù là nội bộ nhưng vẫn sai, phải chấp nhận hậu quả sẽ ít hơn thôi.

Cám ơn mọi người góp ý!