Kính chào Luật sư!

Công ty em là công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ, thành lập vào tháng 10 năm 2009.Trong điều lệ quy định góp vốn bằng hình thức tiền mặt, nhưng Giám đốc chưa góp đủ tiền mặt mà muốn thay số tiền còn thiếu ấy bằng tài sản.

Thực tế đã chuyển số tài sản gồm máy tính, máy in và một số thiết bị văn phòng vào sử dụng cho hoạt động của công ty từ tháng 01 năm 2010. Kế toán trước chưa ghi nhận số tài sản đó. Giờ em mới vào làm, Giám đốc muốn em ghi nhận số tài sản ấy vào vốn góp.

Em muốn hỏi :
1. Em có thể ghi nhận tài sản góp vốn ấy vào thời điểm nào?
2. Em cần phải làm các giấy tờ, thủ tục như thế nào?

Rất mong nhận được sự giúp đỡ của Luật sư!