Thưa luật sư.

              Công ty tôi hoạt động bên mảng dịch vụ giữ xe, khách hàng vào gửi xe chúng tôi đều ký kết hợp đồng giữ xe bao gồm khách hàng là cá nhân và tổ chức, hợp đồng thường thì ký kéo dài 1 năm và tiền gửi xe thì thanh toán theo tháng gửi . Trường hợp đối với khách hàng là cá nhân họ không gửi xe như đúng thời gian của hợp đồng là 1 năm ( họ gửi có 6 tháng là k gửi nữa), tại thời điểm họ đi xe ra khỏi bãi thì 2 đến 3 ngày sau họ gọi điện báo là k gửi xe nữa, tiền gửi xe thì hàng tháng vẫn thanh toán đủ. Chúng tôi liên hệ họ quay lại hoặc xin địa chỉ của họ để đến tận nơi thực hiện ký hợp đồng thanh lý do hợp đồng gửi xe vẫn còn hiệu lực đến cuối năm, nhưng họ khồng đồng ý, đôi khi còn khó chịu (họ nói là họ không cần tới thanh lý đó, tiền xe tháng nào gửi thì đã đóng đủ rồi ...).

Thưa luật sư trong trường hợp hợp đồng vẫn còn hiệu lực mà khách hàng không hợp tác để ký thanh lý chấm dứt nghĩa vụ hợp đồng thì tôi phải làm như thế nào để chứng minh với cơ quan nhà nước là hợp đồng khách hàng không còn gửi nữa trong khi nó vẫn còn hiệu lực. Tôi lo về chứng từ kế toán, đây lại là khoản doanh thu liên quan tới thuế đầu ra ( nộp thuế cho nhà nước). Tôi không có chứng từ đầy đủ chứng minh chấm dứt nghĩa vụ hợp đồng thì rất khó khăn trong việc quyết toán thuế với cơ quan nhà nước. Các hợp đồng này bên công ty tôi rất nhiều. Kính mong được sự tư vấn.

Cảm ơn luật sư