Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Chủ đề   RSS   
  • #294805 01/11/2013

    tanyot

    Sơ sinh

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:10/10/2013
    Tổng số bài viết (2)
    Số điểm: 100
    Cảm ơn: 2
    Được cảm ơn 0 lần


    Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài

    Chào luật sư,

    Tôi có một người bạn là giám đốc một công ty Pte Ltd bên Singapore. Công ty chuyên buôn bán cafe, trà,... qua website giữa các nước. Hiện anh ấy muốn thành lập văn phòng đại diện ở Việt Nam  (HCM). 

    Luật sư có thể giải đáp giúp tôi một số thắc mắc được không ạ?

    1. Thủ tục xin giấy phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam mình đến Sở Công Thương TP.HCM đúng không ạ? Trình tự, thủ tục thế nào ạ?

    2. Tôi nghe bảo sau đó mình phải đến Sở Kế Hoạch và đầu tư để đăng ký hoạt động nữa đúng không ạ?

    Rất mong được luật sư giải đáp.

    Tôi chân thành cám ơn.

     
    8764 | Báo quản trị |  

Like DanLuat để cập nhật các Thông tin Pháp Luật mới và nóng nhất mỗi ngày.

Thảo luận
  • #295121   03/11/2013

    daolienluatsu
    daolienluatsu
    Top 75
    Female
    Luật sư địa phương

    Hà Nội, Việt Nam
    Tham gia:11/11/2012
    Tổng số bài viết (832)
    Số điểm: 5874
    Cảm ơn: 15
    Được cảm ơn 412 lần
    Lawyer

    Chào bạn, 

    Vấn đề bạn hỏi, luật sư Đào Thị Liên công ty Luật Tiền Phong xin được tư vấn cho bạn như sau: 

    Điều kiện cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài: 
    Thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam khi có đủ các điều kiện sau:
    1. Là thương nhân được pháp luật nước, vùng lãnh thổ (sau đây gọi chung là nước) nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh công nhận hợp pháp;
    2. Đã hoạt động không dưới 01 năm, kể từ khi được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh hợp pháp ở nước của thương nhân.
    Các trường hợp không cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài:
    1. Công ty nước ngoài không đáp ứng đủ các điều kiện quy định nêu trên.
    2. Công ty nước ngoài đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện trong thời gian 02 năm, kể từ ngày bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam.

    Hồ sơ Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài bao gồm:
    1. Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;
    2. Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập xác nhận. Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương có quy định thời hạn hoạt động của thương nhân nước ngoài thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm,
    3. Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương chứng minh được sự tồn tại và hoạt động thực sự của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
    4. Bản sao Điều lệ hoạt động của thương nhân đối với thương nhân nước ngoài là các tổ chức kinh tế.
    5. Bản sao Chứng minh nhân dân (đối với người Việt Nam) hoặc hộ chiếu (đối với người nước ngoài) của người đứng đầu văn phòng đại diện.
    6. Hợp đồng thuê nhà.
    7. Thư ủy quyền cho do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;
    Lưu ý: Các giấy tờ quy định tại điểm 2, 3, 4 phải dịch ra tiếng Việt, được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự cửa Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận và thực hiện việc hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

    Thân chúc bạn sức khỏe, hạnh phúc.

    Trân trọng./.

     
    Báo quản trị |  
    1 thành viên cảm ơn daolienluatsu vì bài viết hữu ích
    Phamlawyer (04/11/2013)
  • #295213   04/11/2013

    phuclkd
    phuclkd

    Sơ sinh

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:01/03/2009
    Tổng số bài viết (40)
    Số điểm: 266
    Cảm ơn: 13
    Được cảm ơn 39 lần


    Hi Tanyot,

    Lần trước bạn có hỏi về Công ty và VPĐD, bây giờ bên bạn đã sure sẽ thành lập VPĐD trước để tìm hiểu thị trường a?

    Tại TP.HCM, Hồ sơ  thành lập VPĐD giống như những gì Luật sư Đào Thị Liên đã nêu. Tuy nhiên mình có thêm 1 vài lưu ý cho bạn:

    1. Tài liệu số 1 và 7 của LS Liên đã nêu (Đơn xin thành lập VPDD & Thư ủy quyền): nếu công ty Singapore không có con dấu thì bạn phải Hợp pháp hóa lãnh sự Đơn đề nghị này, nếu Công ty Singapore có con dấu (thông thường mình thấy họ có dấu tròn màu xanh, đường kính khoản 1.5cm -2cm) thì không cần phải thực hiện thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự

    2. Tài liệu số 4 (Điều lệ của Công ty Singapore, bên đấy gọi là Memorandum & Articles of Association), không cần phải dịch sang tiếng Việt, mà chỉ cần sử dụng bản Hợp pháp hóa lãnh sự là đủ.

    3. Bất kỳ tài liệu do Cơ quan có thẩm quyền của Singapore cấp, phải được Hợp pháp hóa lãnh sự. Trình tự là: bạn đi Công chứng bản sao tại VP Công chứng, sau đó đem bản Công chứng ra Viện Luật Singapore để họ Chứng nhận con dấu và chữ ký của VP công chứng, Sau đó mang Bản chứng nhận của Viện luật Singapore ra Đại sứ quán Việt Nam tại Singapore để được Hợp pháp hóa lãnh sự (nôm na là xác nhận con dấu và chữ ký của Viện Luật Singapore)

    4. Riêng về vấn đề thuê địa điểm làm VPĐD: Nếu bạn thuê của cá nhân thì HĐ thuê phải được Công chứng; Nếu bạn thuê của Công ty có chức năng kinh doanh bất động sản thì có 2 lựa chọn: 1 là HĐ thuê phải công chứng hoặc HĐ thuê do 2 bên tự ký kết và Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Bên cho thuê có thể hiện chức năng cho thuê VP.

    5. Hồ sơ phải nộp 2 bộ (01 gốc và 01 copy)

    6. Thời gian cấp phép là 15 ngày làm việc nếu hồ sơ bạn đúng và đầy đủ 

    Nếu cần thêm thông tin, bạn có thể liên hệ Sở Công Thương HCM theo link bên dưới

    http://www.congthuong.hochiminhcity.gov.vn/tthc/tttnnn/-/ext/articleview/article/20429/10170

    Về thắc mắc thứ 2 của bạn. VPĐD của Thương nhân nước ngoài là do Sở Công Thương quản lý, bạn không phải đăng ký hoạt động với Sở KHĐT nữa. Tuy nhiên, sau khi thành lập 45 ngày, bạn phải thực hiện thủ tục Thông báo hoạt động cho VPĐD (vấn đề này sẽ được chuyên viên Sở Công Thương nhắc nhở bạn bằng việc gửi cho bạn 1 bản NOTES khi bạn đến nhận Giấy phép VPĐD).

    Chúc bạn thành lập VPĐD thành công nhé.

    Dương Thanh Phúc (Ms.)

    Email : phuclkd@gmail.com

    Skype: c.muoi

    ĐT : 0937 621 052

     
    Báo quản trị |  
    1 thành viên cảm ơn phuclkd vì bài viết hữu ích
    daolienluatsu (04/11/2013)

Tư vấn của Luật sư có tính chất tham khảo, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Luật sư theo thông tin sau:

Công ty Luật TNHH Tiền Phong

Hotline: 0916162618

Website: www.luattienphong.vn - www.luattienphong.net