Căn cứ Khoản 21 Điều 1 Nghị định số 135/2018/NĐ-CP quy định về điều kiện để trung tâm ngoại ngữ hoạt động giáo dục như sau:

Một là, Có đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên đạt chuẩn theo quy định, đáp ứng yêu cầu hoạt động của trung tâm.

Hai là, Có cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học, nguồn kinh phí phù hợp, bảo đảm chất lượng giáo dục theo kế hoạch xây dựng, phát triển và quy mô hoạt động của trung tâm.

Ngoài hai điều kiện cơ bản trên thì Trung tâm ngoại ngữ cần phải đảm bảo:

- Về Tên gọi:  Theo Điều 4 Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT:

Tên của trung tâm được ghi trên quyết định thành lập trung tâm, con dấu, biển hiệu và các giấy tờ giao dịch của trung tâm.

Đặt tên theo quy định : Trung tâm + Tên loại hình + Tên riêng.

VD: Trung tâm Ngoại ngữ XYZ.

- Về Giám đốc trung tâm:  phải đáp ứng điều kiện quy định tại Điều 6  Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT , cụ thể:

 Giám đốc trung tâm phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

+ Có nhân thân tốt;

+ Có năng lực quản lý;

+ Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương (đối với giám đốc trung tâm ngoại ngữ).

+ Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.

- Về giáo viên giảng dạy phải đảm bảo quy định tại  Điều 18  Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT, cụ thể:

 + Giáo viên là người Việt Nam đủ Điều kiện dạy ngoại ngữ khi đạt một trong các tiêu chuẩn sau:

. Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên;

. Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.

 + Giáo viên là người bản ngữ dạy ngoại ngữ (đối với từng ngoại ngữ cụ thể): Có bằng cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.

+ Giáo viên là người nước ngoài đủ Điều kiện dạy ngoại ngữ khi đạt một trong các tiêu chuẩn sau:

.Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên;

. Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp;

. Có bằng cao đẳng trở lên, chứng chỉ năng lực ngoại ngữ từ bậc 5 trở lên theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.

Về thủ tục xin phép:

Căn cứ theo Điều 49 Nghị định 46/2017/NĐ-CP (được sửa đổi bổ sung tại Khoản 22 Điều 1 Nghị định số 135/2018/NĐ-CP)quy định:

Về thẩm quyền:

-  Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định cho phép hoạt động giáo dục đối với trung tâm ngoại ngữ quy định tại điểm b và điểm c khoản 1 Điều 47 Nghị định này;

- Giám đốc đại học, học viện; hiệu trưởng trường đại học, trường cao đẳng quyết định cho phép hoạt động giáo dục đối với trung tâm ngoại ngữ hoạt động trong khuôn viên của trường.

Về Hồ sơ gồm:

- Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục;

- Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu quyết định thành lập trung tâm do người có thẩm quyền cấp;

- Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm;

- Báo cáo về cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học; đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên; văn bản chứng minh về quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà; nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động của trung tâm.”

Lưu ý: Để chứng minh mình đáp ứng điều kiện mở trung tâm ngoại ngữ: trong báo cáo bạn nên trình bày rõ và nộp kèm theo các giấy tờ chứng minh mình đáp ứng đủ điều kiện ví dụ: sơ yếu lý lịch, bằng cấp, hợp đồng thuê nhà,...

Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ của tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập trung tâm, cơ quan quyết định thành lập trung tâm có trách nhiệm thẩm định, kiểm tra các điều kiện theo quy định. Nếu hồ sơ đủ điều kiện, người có thẩm quyền quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học ra quyết định thành lập.

Hi vọng những thông tin trên có thể giúp ích được mọi người.