Theo Khoản 2 Điều 9 Thông tư 47/2014/TT-BCA quy định việc trả lại trả lại tang vật, phương tiện bị tạm giữ cụ thể như sau:
- Việc trả lại tang vật, phương tiện bị tạm giữ phải có quyết định trả lại bằng văn bản của người có thẩm quyền ra quyết định tạm giữ.
- Khi trả lại tang vật, phương tiện bị tạm giữ, người được giao nhiệm vụ quản lý, bảo quản tang vật, phương tiện tiến hành các thủ tục sau:
- Kiểm tra quyết định trả lại; kiểm tra Chứng minh nhân dân và giấy tờ khác có liên quan của người đến nhận.
Người đến nhận lại tang vật, phương tiện phải là người vi phạm có tang vật, phương tiện bị tạm giữ hoặc đại diện tổ chức vi phạm hành chính đã được ghi trong quyết định tạm giữ tang vật, phương tiện vi phạm hành chính. Nếu những người nêu trên ủy quyền cho người khác đến nhận lại tang vật, phương tiện thì phải lập văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật.
Yêu cầu người đến nhận lại tang vật, phương tiện đối chiếu với biên bản tạm giữ để kiểm tra về tên, số lượng, đặc điểm, chủng loại, số hiệu, nhãn hiệu, ký hiệu, xuất xứ, năm sản xuất, số máy, số khung, dung tích (nếu có), tình trạng của tang vật, phương tiện bị tạm giữ dưới sự chứng kiến của cán bộ quản lý.
- Lập biên bản trả lại tang vật, phương tiện bị tạm giữ."
Như vậy, khi đến nhận lại xe bạn cần các giấy tờ sau: Quyết định trả lại phương tiện đang bị tạm giữ; Chứng minh thư nhân dân và các giấy tờ có liên quan của người đến nhận; Nếu ủy quyền cho người khác đến nhận lại xe bị tạm giữ thì phải có văn bản ủy quyền.
Tuy nhiên, trên thực tê khi chính chủ là mẹ của bạn chứ không phải bạn, nên việc ủy quyền bằng văn bản cho mẹ của bạn đến nhận xe có thể thực hiện được, đồng thời mẹ bạn phải amng giấy tờ xe, hoặc giấy tờ chứng minh về chủ xe thì cơ quan sẽ thực hiện thủ tục nộp phạt và đưa phương tiện cho bạn trong thời gian hợp lý.
