Thông tư 05/2017/TT-BNV, ngày 15/8/2017 của Bộ nội vụ nêu "công chức dự thi nâng ngạch chuyên viên chính phải có thời gian giữ ngạch chuyên viên hoặc tương đương từ đủ 09 năm trở lên (không kể thời gian tập sự, thử việc)...
Như vậy "thời gian giữ ngạch" được hiểu là từ khi có quyết định của cơ quan có thẩm quyền bổ nhiệm vào ngạch hay được tính từ thời gian mà công chức đó được ký hợp đồng lao động với ngạch đó.