Không lập Thông báo phát hành hóa đơn trước khi đưa vào sử dụng
Trước đây doanh nghiệp khi nộp Thông báo phát hành hóa đơn cho cơ quan thuế căn cứ theo quy định tại mục 2 điều 9 Thông tư 39/2014/TT-BTC "Căn cứ vào nhu cầu sử dụng hoá đơn và việc chấp hành quy định về quản lý, sử dụng hoá đơn của tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan thuế quản lý trực tiếp xác định số lượng hoá đơn được thông báo phát hành để sử dụng từ 3 tháng đến 6 tháng tại Thông báo phát hành hoá đơn của tổ chức, doanh nghiệp." Chi cục thuế sẽ cho doanh nghiệp phát hành hóa đơn: số lương 1 quyển. Nhưng do doanh nghiệp in số lượng nhiều hơn 1 quyển ví dụ 5 quyển khi sử dụng hết quyển 1 doanh nghiệp quên không làm thủ tục Thông báo phát hành hóa đơn mà vẫn tiếp tục sử dụng (vấn đề áp dụng với các hóa đơn gắn liền với nghiệp vụ kinh tế phát sinh) Trong tình huống này doanh nghiệp cần phải làm gì để tránh bị xử phạt với số tiền xử phạt lớn do vi phạm quy định không lập thông báo phát hành hóa đơn trước khi đưa hóa đơn và sử dụng. Quy định xử phạt hành chính trong trường hợp này theo điểm b, c khoản 2 Điều 10. Thông tư 10/2014/TT-BTC: Đối với hành vi không lập Thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng: b) Phạt tiền 6.000.000 đồng đối với hành vi không lập Thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng nếu các hóa đơn này gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được kê khai, nộp thuế theo quy định. c) Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 18.000.000 đồng đối với hành vi không lập Thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng nếu các hóa đơn này gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhưng chưa đến kỳ khai thuế. Người bán phải cam kết kê khai, nộp thuế đối với các hóa đơn đã lập trong trường hợp này. Doanh nghiệp phải làm sao để được áp dụng mức phạt thấp. Trong trường hợp này nếu chi cục thuế chưa phát hiện ra hành vi vi phạm doanh nghiệp tự phát hiện ra hành vi vi phạm của mình. Sau khi nộp tờ khai thuế sẽ tạm dừng không viết hóa đơn chưa được kê khai nữa và liên hệ với chi cục thuế để làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn theo đúng quy định. Do số hóa đơn gắn với nghiệp vụ kinh tế được kê khai nộp thuế theo quy định nên doanh nghiệp chỉ bị xử phạt theo khoản b. Nếu doanh nghiệp liên hệ với chi cục thuế để làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn mà vẫn đang sử dụng hóa đơn chưa đến kỳ kê khai thuế doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vào khoản c. Trên đây là những lưu ý để doanh nghiệp biết và thực hiện. Trân trọng!
Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn lần đầu (theo quy định pháp luật mới nhất)!
Theo thông tư 26/2015/TT-BTC ngày 27 /2/2015 : Trước khi sử dụng hóa đơn GTGT Doanh nghiệp phải làm thủ tục Thông báo phát hành hóa đơn gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Chú ý: Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất năm (05) ngày trước khi DN bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn mười (10)ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành. HỒ SƠ THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN BAO GỒM: Thông báo phát hành hoá đơn theo Mẫu TB01/AC(Ban hành theo Thông tư Số 26/2015/TT-BTC ban hành ngày 27/02/2015). Hiện tại trên phần mềm HTKK3.4.0 cơ quan thuế đã cập nhật mẫu thông báo phát hành hóa đơn mới nhất. – Nội dung ghi trên Thông báo phát hành hóa đơn gồm: + Tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành (từ số… đến số…)). + Tên và mã số thuế của doanh nghiệp in hoá đơn (đối với hoá đơn đặt in), + Ngày lập, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của đơn vị. Hoá đơn mẫu (do nhà in cung cấp): Là bản in thể hiện đúng, đủ các tiêu thức trên liên của hóa đơn giao cho người mua loại được phát hành, NHỮNG ĐIỂM LƯU Ý KHI LÀM THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN – Thông báo phát hành hóa đơn và hoá đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại DN sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn. – Nếu lập Thông báo phát hành hóa đơn không đầy đủ nội dung và Không niêm yết Thông báo phát hành hóa đơn sẽ bị Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng. – Nếu chưa làm Thông báo phát hành hóa đơn mà DN đã xuất hóa đơn thì những hóa đơn đó là hóa đơn bất hợp pháp. Ngoài ra sẽ bị phạt từ 6.000.000 đến 18.000.000 – Khi DN nộp Thông báo phát hành cho cơ quan thuế: Nếu cơ quan thuế phát hiện sai sót thì trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Thông báo, cơ quan thuế phải có văn bản thông báo cho DN biết để DN có trách nhiệm điều chỉnh. – Nếu DN có các đơn vị trực thuộc, chi nhánh có sử dụng chung mẫu hóa đơn nhưng khai thuế GTGT riêng thì từng đơn vị trực thuộc, chi nhánh phải gửi Thông báo phát hành cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. – Nếu DN có các đơn vị trực thuộc, chi nhánh có sử dụng chung mẫu hóa đơn nhưng Doanh nghiệp kê khai thuế GTGTcho đơn vị trực thuộc, chi nhánh thì đơn vị trực thuộc, chi nhánh không phải Thông báo phát hành hoá đơn – Từ lần thứ 2 trở đi, nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu mà chỉ cần làm thông báo phát hành hóa đơn. Chú ý : Do đặc điểm của từng chi cục thuế nên thông báo phát hành hóa đơn có thể nộp qua mạng hoặc nộp bản cứng. Nếu là nộp bản cứng thì doanh nghiệp in mẫu thông báo phát hành hóa đơn làm 03 bản, kèm theo hóa đơn mẫu, hợp đồng in ấn và thông báo chấp nhận đặt in bản photo để nộp ở bộ phận 1 cửa . _ Nếu nộp qua mạng thì sau khi nộp thông báo phát hành hóa đơn qua mạng , doanh nghiệp cần in bản thông báo phát hành hóa đơn qua mạng kèm theo hóa đơn mẫu lên chi cục thuế để xác nhận, đồng thời mang theo thông báo chấp nhận đặt in bản photo để tránh việc phải đi lại nhiều lần do cơ quan thuế yêu cầu.
Không lập Thông báo phát hành hóa đơn trước khi đưa vào sử dụng
Trước đây doanh nghiệp khi nộp Thông báo phát hành hóa đơn cho cơ quan thuế căn cứ theo quy định tại mục 2 điều 9 Thông tư 39/2014/TT-BTC "Căn cứ vào nhu cầu sử dụng hoá đơn và việc chấp hành quy định về quản lý, sử dụng hoá đơn của tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan thuế quản lý trực tiếp xác định số lượng hoá đơn được thông báo phát hành để sử dụng từ 3 tháng đến 6 tháng tại Thông báo phát hành hoá đơn của tổ chức, doanh nghiệp." Chi cục thuế sẽ cho doanh nghiệp phát hành hóa đơn: số lương 1 quyển. Nhưng do doanh nghiệp in số lượng nhiều hơn 1 quyển ví dụ 5 quyển khi sử dụng hết quyển 1 doanh nghiệp quên không làm thủ tục Thông báo phát hành hóa đơn mà vẫn tiếp tục sử dụng (vấn đề áp dụng với các hóa đơn gắn liền với nghiệp vụ kinh tế phát sinh) Trong tình huống này doanh nghiệp cần phải làm gì để tránh bị xử phạt với số tiền xử phạt lớn do vi phạm quy định không lập thông báo phát hành hóa đơn trước khi đưa hóa đơn và sử dụng. Quy định xử phạt hành chính trong trường hợp này theo điểm b, c khoản 2 Điều 10. Thông tư 10/2014/TT-BTC: Đối với hành vi không lập Thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng: b) Phạt tiền 6.000.000 đồng đối với hành vi không lập Thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng nếu các hóa đơn này gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được kê khai, nộp thuế theo quy định. c) Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 18.000.000 đồng đối với hành vi không lập Thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng nếu các hóa đơn này gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhưng chưa đến kỳ khai thuế. Người bán phải cam kết kê khai, nộp thuế đối với các hóa đơn đã lập trong trường hợp này. Doanh nghiệp phải làm sao để được áp dụng mức phạt thấp. Trong trường hợp này nếu chi cục thuế chưa phát hiện ra hành vi vi phạm doanh nghiệp tự phát hiện ra hành vi vi phạm của mình. Sau khi nộp tờ khai thuế sẽ tạm dừng không viết hóa đơn chưa được kê khai nữa và liên hệ với chi cục thuế để làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn theo đúng quy định. Do số hóa đơn gắn với nghiệp vụ kinh tế được kê khai nộp thuế theo quy định nên doanh nghiệp chỉ bị xử phạt theo khoản b. Nếu doanh nghiệp liên hệ với chi cục thuế để làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn mà vẫn đang sử dụng hóa đơn chưa đến kỳ kê khai thuế doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vào khoản c. Trên đây là những lưu ý để doanh nghiệp biết và thực hiện. Trân trọng!
Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn lần đầu (theo quy định pháp luật mới nhất)!
Theo thông tư 26/2015/TT-BTC ngày 27 /2/2015 : Trước khi sử dụng hóa đơn GTGT Doanh nghiệp phải làm thủ tục Thông báo phát hành hóa đơn gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Chú ý: Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất năm (05) ngày trước khi DN bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn mười (10)ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành. HỒ SƠ THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN BAO GỒM: Thông báo phát hành hoá đơn theo Mẫu TB01/AC(Ban hành theo Thông tư Số 26/2015/TT-BTC ban hành ngày 27/02/2015). Hiện tại trên phần mềm HTKK3.4.0 cơ quan thuế đã cập nhật mẫu thông báo phát hành hóa đơn mới nhất. – Nội dung ghi trên Thông báo phát hành hóa đơn gồm: + Tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành (từ số… đến số…)). + Tên và mã số thuế của doanh nghiệp in hoá đơn (đối với hoá đơn đặt in), + Ngày lập, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của đơn vị. Hoá đơn mẫu (do nhà in cung cấp): Là bản in thể hiện đúng, đủ các tiêu thức trên liên của hóa đơn giao cho người mua loại được phát hành, NHỮNG ĐIỂM LƯU Ý KHI LÀM THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN – Thông báo phát hành hóa đơn và hoá đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại DN sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn. – Nếu lập Thông báo phát hành hóa đơn không đầy đủ nội dung và Không niêm yết Thông báo phát hành hóa đơn sẽ bị Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng. – Nếu chưa làm Thông báo phát hành hóa đơn mà DN đã xuất hóa đơn thì những hóa đơn đó là hóa đơn bất hợp pháp. Ngoài ra sẽ bị phạt từ 6.000.000 đến 18.000.000 – Khi DN nộp Thông báo phát hành cho cơ quan thuế: Nếu cơ quan thuế phát hiện sai sót thì trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Thông báo, cơ quan thuế phải có văn bản thông báo cho DN biết để DN có trách nhiệm điều chỉnh. – Nếu DN có các đơn vị trực thuộc, chi nhánh có sử dụng chung mẫu hóa đơn nhưng khai thuế GTGT riêng thì từng đơn vị trực thuộc, chi nhánh phải gửi Thông báo phát hành cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. – Nếu DN có các đơn vị trực thuộc, chi nhánh có sử dụng chung mẫu hóa đơn nhưng Doanh nghiệp kê khai thuế GTGTcho đơn vị trực thuộc, chi nhánh thì đơn vị trực thuộc, chi nhánh không phải Thông báo phát hành hoá đơn – Từ lần thứ 2 trở đi, nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu mà chỉ cần làm thông báo phát hành hóa đơn. Chú ý : Do đặc điểm của từng chi cục thuế nên thông báo phát hành hóa đơn có thể nộp qua mạng hoặc nộp bản cứng. Nếu là nộp bản cứng thì doanh nghiệp in mẫu thông báo phát hành hóa đơn làm 03 bản, kèm theo hóa đơn mẫu, hợp đồng in ấn và thông báo chấp nhận đặt in bản photo để nộp ở bộ phận 1 cửa . _ Nếu nộp qua mạng thì sau khi nộp thông báo phát hành hóa đơn qua mạng , doanh nghiệp cần in bản thông báo phát hành hóa đơn qua mạng kèm theo hóa đơn mẫu lên chi cục thuế để xác nhận, đồng thời mang theo thông báo chấp nhận đặt in bản photo để tránh việc phải đi lại nhiều lần do cơ quan thuế yêu cầu.