Hóa đơn điện tử. Công tác quản lý giám sát việc phát hành hóa đơn điện tử
Đây là loại hóa đơn được tạo, lập bằng các phương tiện điện tử. Với nhiều ưu điểm hơn so với hóa đơn giấy và lợi ích lớn mang lại cho người dùng, cùng quy định bắt buộc sử dụng của các cơ quan chức năng, hóa đơn điện tử đang được sử dụng tại hầu hết các doanh nghiệp hiện nay. Hóa đơn điện tử là gì? Căn cứ Khoản 1, 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ như sau: - Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hóa đơn được thể hiện theo hình thức hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn do cơ quan thuế đặt in. - Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trong đó: + Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua. Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn. + Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế. Ngoài ra, Căn cứ khoản 1 Điều 89 Luật Quản lý thuế 2019 có quy định như sau: “Hóa đơn điện tử 1. Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.” Tăng cường công tác quản lý, giám sát việc phát hành, sử dụng hóa đơn điện tử Căn cứ Công điện 01/CĐ-BTC năm 2023 ngày 12/04/2023 về tăng cường công tác quản lý, giám sát việc phát hành, sử dụng hóa đơn điện tử. Việc triển khai hệ thống hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm chi phí phát hành, lưu giữ hóa đơn; thuận tiện trong khâu đối chiếu, rà soát, kiểm tra việc kê khai thuế, hoàn thuế...góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý thuế. Tuy nhiên, thời gian qua vẫn có hiện tượng một số doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân cố tình lợi dụng việc phát hành, sử dụng hóa đơn điện tử để xuất khống, mua bán hóa đơn để trục lợi, vi phạm pháp luật. Nhằm tiếp tục tăng cường công tác quản lý, giám sát việc phát hành, sử dụng hóa đơn điện tử, Bộ trưởng Bộ Tài chính yêu cầu Tổng cục Thuế chỉ đạo Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện các nội dung sau: (1) Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, nâng cao ý thức tuân thủ của doanh nghiệp nói riêng, người nộp thuế nói chung về nghĩa vụ chấp hành pháp luật về thuế. Cảnh báo kịp thời các hành vi vi phạm, tội phạm về thuế; xây dựng kế hoạch tổng thể, có tính hệ thống để phổ biến, giáo dục pháp luật về thuế, không để xảy ra các vi phạm về phát hành, sử dụng hóa đơn điện tử. (2) Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát việc phát hành, sử dụng hóa đơn điện tử để phát hiện kịp thời các hành vi vi phạm pháp luật, xử lý nghiêm theo quy định. (3) Rà soát tổng thể, đánh giá và đề xuất việc nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin đối với hóa đơn điện tử; khẩn trương hoàn thành thủ tục lấy ý kiến thẩm định của Bộ Thông tin và Truyền thông, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt hồ sơ đề xuất cấp độ an toàn hệ thống thông tin Hóa đơn điện tử; có giải pháp đảm bảo an toàn an ninh mạng đối với hệ thống Hóa đơn điện tử; tăng cường giám sát, phát hiện sớm và xử lý kịp thời các hành vi bất thường trên hệ thống Hóa đơn điện tử; Phân công, bố trí cán bộ thực hiện công tác phân tích, đánh giá và cảnh báo, kịp thời phát hiện các hành vi giả mạo, gian lận về hóa đơn điện tử. (4) Tăng cường công tác phối hợp với cơ quan Công an, các Bộ, ngành đơn vị liên quan nhằm xử lý kịp thời, nghiêm minh các vi phạm pháp luật trong phát hành, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử. Bộ Tài chính cũng thực hiện rà soát các thông tin có nội dung rao bán hóa đơn điện tử không hợp pháp trên Facebook, Zalo… Trên cơ sở đó, sẽ thu thập thông tin của các tổ chức, cá nhân thực hiện hành vi bán trái phép hóa đơn điện tử tại địa bàn quản lý để truy xuất nguồn gốc của hóa đơn điện tử rao bán để kịp thời xử lý hoặc chuyển cơ quan công an xử lý theo quy định. Cùng với đó, cơ quan thuế cũng tăng cường tập huấn, bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ đối với cán bộ công chức thuế để nâng cao năng lực, kịp thời phát hiện những phương thức, thủ đoạn, hành vi gian lận mới về hóa đơn của các tổ chức, cá nhân mua, bán hóa đơn không hợp pháp. Cơ quan thuế cũng sẽ tăng cường công tác tuyên truyền, nâng cao ý thức tuân thủ pháp luật về thuế tới các tổ chức, cá nhân để không mua bán, sử dụng hóa đơn trái pháp luật. Qua đó các tổ chức, cá nhân cũng nắm được hậu quả pháp lý khi mua bán, sử dụng hóa đơn điện tử để thu lợi bất chính, chiếm đoạt tiền thuế, tiền của ngân sách nhà nước. Như vậy, có thể thấy hóa đơn điện tử được coi là bước tiến mới, mang lại nhiều lợi ích cho người dùng, tạo sự minh bạch trong các giao dịch và giúp các cơ quan quản lý dễ dàng giám sát hoạt động của doanh nghiệp. Việc quản lý phát hành và giám sát các hoạt động liên quan là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác.
Sử dụng hóa đơn chưa thông báo phát hành có bị phạt?
Theo Điều 36 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về Thông báo phát hành biên lai đặt in, tự in “1. Tổ chức thu phí, lệ phí trước khi sử dụng biên lai đặt in, tự in phải lập Thông báo phát hành biên lai và gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Thông báo phát hành biên lai gửi cơ quan thuế theo phương thức điện tử. ...” Theo Điều 34 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về đăng ký sử dụng biên lai điện tử “2. Trong thời gian 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng biên lai điện tử, Cơ quan thuế có trách nhiệm gửi Thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định này tới các đối tượng quy định tại khoản 1 Điều này về việc chấp nhận trong trường hợp đăng ký sử dụng biên lai điện tử hợp lệ, không có sai sót hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng biên lai điện tử không đủ điều kiện để chấp nhận hoặc có sai sót. ...” Như vậy, trước khi sử dụng biên lai doanh nghiệp, tổ chức kinh tế phải thực hiện đăng ký sử dụng với cơ quan thuế hoặc thực hiện thông báo phát hành. Về thời hạn thông báo phát hành hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thông báo phát hành biên lai và biên lai mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất 05 ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng biên lai. Căn cứ Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định mức phạt sử dụng hóa đơn chưa thông báo phát hành như sau: - Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.500.000 đồng đối với hành vi sử dụng hóa đơn đã được thông báo phát hành với cơ quan thuế nhưng chưa đến thời hạn sử dụng (Điều 22) - Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với hành vi không niêm yết thông báo phát hành (Điều 23) - Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 18.000.000 đồng đối với hành vi không lập thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng nếu các hóa đơn này gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đã khai, nộp thuế hoặc chưa đến kỳ kê khai, nộp thuế theo quy định. (Điều 23)
Phát hành Hóa đơn giá trị gia tăng
Dear Luật Sư, Công ty em chuyển địa điểm kinh doanh, dẫn đến chuyển cơ quan quản lý thuế từ tháng 08/2017. Tuy nhiên, kế toán cũ chưa nộp mẫu TB04/AC và BK01/AC lên cơ quan quản lý thuế mới và đã sử dụng số hóa đơn nãy. Xin luật sư tư vấn giúp em, giờ em phải làm như thế nào và mức phạt là như thế nào? Em cảm ơn luật sư.
CÁCH LÀM THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN QUA MẠNG
CÁCH LÀM THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HOÁ ĐƠN Các phần mềm máy tính phải có để hỗ trợ việc nộp thông báo: JAVA, HTKK, INTERNET EXPLORE (cập nhật phiên bản mới nhất trên http://nhantokhai.gdt.gov.vn/ihtkk_nnt/home_public.jsp) Sau khi có được kết quả thuế chấp nhận được phép đặt in hoá đơn và hoá đơn mẫu, hợp đồng in hoá đơn. Nhân viên đảm nhận công việc làm thông báo phát hành hoá đơn tiến hành các bước như sau: Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống HTKK phiên bản mới nhất. Nhập mã số thuế -> click vào Hệ thống ->click vào Thông tin doanh nghiệp/Người nộp thuế -> Nhập các thông tin bắt buộc: - Người nộp thuế: Nhập tên đầy đủ tên công ty (có dấu, viết hoa những chữ cái đầu) - Địa chỉ trụ sở: nhập Số:…..Đường/Thôn/Ấp:……… Xã/Phường - Quận/huyện: nhậpQuận/Huyện - Tỉnh/thành phố:nhậpTỉnh/TP - Điện thoại: nhập dt bàn hoặc dt di động - Ngày bắt đầu năm tài chính: Luôn nhập 01/01 - Cơ quan thuế cấp cục: Kéo chọn cục thuế TPHCM, mã: 70100 - Cơ quan thuế quản lý: Kéo chọn Chi cục thuế quận/huyện quản lý, nơi cty đặt trụ sở (HÌNH ẢNH ĐÍNH KÈM) Bấm GHI -> ĐÓNG Bước 2: Lập tờ khai thông báo phát hành hoá đơn Click chọn “Kê khai” -> chọn “Hoá đơn” -> chọn “Thông báo phát hành hoá đơn (TB01/AC)” -> nhập ngày tháng năm lập thông báo (ngày lập thông báo phải sau ngày được thuế chấp nhận đặt in hoá đơn) -> click “Đồng ý” . Sau đó cửa sổ Lập tờ khai hiện ra, và cần nhập những thông tin bắt buộc sau: - Mã loại hoá đơn: kéo chọn 01GTKT - Tên loại hoá đơn: tự động chạy ra dòng chữ “ Hoá đơn giá trị gia tăng” khi đã chọn mã loại hoá đơn là 01GTKT - Mẫu số: Nhập mẫu số như trên hoá đơn mẫu. VD: 01GTKT3/001 - Ký hiệu: Nhập ký hiệu như trên hoá đơn mẫu VD: DC/16P - Số lượng: hệ thống không cho nhập (tự động nhảy) - Từ số - đến số: Lần đầu tiên chỉ được phát hành từ số 1 đến số 50 (không được phát hành nhiều hơn) - Ngày bắt đầu sử dụng: Cách ngày lập tờ khai 5 ngày trờ lên (không được ít hơn 5 ngày). Vd: ngày lập 01/10/2015, ngày bắt đầu sử dụng là 06/10/2015. - Tên doanh nghiệp in: Nhập tên cty in theo thông tin trên hợp đồng in. VD: CÔNG TY TNHH IN HỒNG PHÁT - MST doanh nghiệp in: Nhập MST tên cty intheo thông tin trên hợp đồng in. VD: 0311107718 - Số hợp đồng in: Nhập Số hợp đồng intheo thông tin trên hợp đồng in. VD: 216108/HP - Ngày in hợp đồng: Nhập Ngày in hợp đồngtheo thông tin trên hợp đồng in. VD: 25/02/2016 - Tên cơ quan tiếp nhận thông báo: Nhập tên chi cục thuế quản lý. VD: Chi cục thuế quận 1, Chi cục thuế huyện Tân Bình. - Kiểm tra tất cả các thông tin trước khi bấm “GHI” và “KẾT XUẤT XML” để hoàn tất tờ khai. (lưu vào desktop) (HÌNH ẢNH ĐÍNH KÈM) File sau khi kết xuất xml: BƯỚC 3: Nộp tờ khai Gắn Chữ ký số vào è chọn chứng thư số, è nhập mã pin XXXXXXXX, chọn đăng nhập rồi đóng. Vào trình duyệt internet explore, vào trang http://nhantokhai.gdt.gov.vn/ihtkk_nnt/home_public.jsp, chọn đăng nhập và nhập tên đăng nhập và mật khẩu là XXXXXXXX. Chọn vào mục tài khoản, chọn đăng ký tờ khai, chọn tick vào thông báo phát hành hóa đơn trong mục THÔNG BÁO HÓA ĐƠN, kéo xuống cuối màn hình và nhấp tiếp tục. Sau đó hiện lên cửa sổ nhấp vào chấp nhận. Quay lại nhấp nộp tờ khai, chọn tệp tờ khai, chọn file thông báo phát hành đã kết xuất trên desktop. Nhấp ký điện tử và nộp tờ khai. Quay lại email của công ty để kiểm tra Kiểm tra thành công khi thuế gửi lại email về việc nộp thành công thông báo phát hành như mẫu hình minh họa bước qua thủ tục thông báo mẫu hóa đơn đính kèm lên thuế. BƯỚC 4: Thông báo mẫu hóa đơn đính kèm lên thuế: (phải thực hiện trong vòng 3 ngày kể từ khi thông báo phát hành ở bước 3, Quá 3 ngày thì quay lại bước 3 và thông báo phát hành mới) Scan HĐ mẫu thành 3 hình ảnh, sau đó vào mở 1 file word mới, insert picture 3 hình ảnh này theo thứ tự liên 1, liên 2, liên 3. Ví dụ: Vào trình duyệt internet explore, vào trang http://nhantokhai.gdt.gov.vn/ihtkk_nnt/home_public.jsp, chọn đăng nhập và nhập tên đăng nhập và mật khẩu là XXXXXXXX. (giống bước 3) Chọn vào tra cứu và chọn tờ khai thông báo phát hành hóa đơn, nhấp tra cứu Cửa sổ kết quả tra cứu xuất hiện, nhấp vào trong ô gửi phụ lục của thông báo phát hành hóa đơn. Cửa sổ nộp phụ lục xuất hiện, nhấp chọn tệp phụ lục èchọn file word chứa hóa đơn mẫu, è Ký điện tửè nộp phụ lục Quay lại email của công ty để kiểm tra, Kiểm tra thành công khi thuế gửi lại email về việc nộp thành công mâu hóa đơn đính kèm như mẫu hình minh họa . Bước 5: SỬ DỤNG THEO ĐÚNG NGÀY QUY ĐỊNH NGÀY SỬ DỤNG= NGÀY THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HĐ + 5
Thông báo phát hành hóa đơn lần đầu
Cho e hỏi về thủ tục thông báo phát hành hóa đơn lần đầu đôs với doanh nghiệp mới thành lập thì cần những thủ tục gì ạh. Có cần phải nộp hợp đồng và hóa đơn đỏ của Chữ ký số không ah? E cảm ơn ah
Hóa đơn điện tử. Công tác quản lý giám sát việc phát hành hóa đơn điện tử
Đây là loại hóa đơn được tạo, lập bằng các phương tiện điện tử. Với nhiều ưu điểm hơn so với hóa đơn giấy và lợi ích lớn mang lại cho người dùng, cùng quy định bắt buộc sử dụng của các cơ quan chức năng, hóa đơn điện tử đang được sử dụng tại hầu hết các doanh nghiệp hiện nay. Hóa đơn điện tử là gì? Căn cứ Khoản 1, 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ như sau: - Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hóa đơn được thể hiện theo hình thức hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn do cơ quan thuế đặt in. - Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trong đó: + Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua. Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn. + Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế. Ngoài ra, Căn cứ khoản 1 Điều 89 Luật Quản lý thuế 2019 có quy định như sau: “Hóa đơn điện tử 1. Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.” Tăng cường công tác quản lý, giám sát việc phát hành, sử dụng hóa đơn điện tử Căn cứ Công điện 01/CĐ-BTC năm 2023 ngày 12/04/2023 về tăng cường công tác quản lý, giám sát việc phát hành, sử dụng hóa đơn điện tử. Việc triển khai hệ thống hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm chi phí phát hành, lưu giữ hóa đơn; thuận tiện trong khâu đối chiếu, rà soát, kiểm tra việc kê khai thuế, hoàn thuế...góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý thuế. Tuy nhiên, thời gian qua vẫn có hiện tượng một số doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân cố tình lợi dụng việc phát hành, sử dụng hóa đơn điện tử để xuất khống, mua bán hóa đơn để trục lợi, vi phạm pháp luật. Nhằm tiếp tục tăng cường công tác quản lý, giám sát việc phát hành, sử dụng hóa đơn điện tử, Bộ trưởng Bộ Tài chính yêu cầu Tổng cục Thuế chỉ đạo Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện các nội dung sau: (1) Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, nâng cao ý thức tuân thủ của doanh nghiệp nói riêng, người nộp thuế nói chung về nghĩa vụ chấp hành pháp luật về thuế. Cảnh báo kịp thời các hành vi vi phạm, tội phạm về thuế; xây dựng kế hoạch tổng thể, có tính hệ thống để phổ biến, giáo dục pháp luật về thuế, không để xảy ra các vi phạm về phát hành, sử dụng hóa đơn điện tử. (2) Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát việc phát hành, sử dụng hóa đơn điện tử để phát hiện kịp thời các hành vi vi phạm pháp luật, xử lý nghiêm theo quy định. (3) Rà soát tổng thể, đánh giá và đề xuất việc nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin đối với hóa đơn điện tử; khẩn trương hoàn thành thủ tục lấy ý kiến thẩm định của Bộ Thông tin và Truyền thông, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt hồ sơ đề xuất cấp độ an toàn hệ thống thông tin Hóa đơn điện tử; có giải pháp đảm bảo an toàn an ninh mạng đối với hệ thống Hóa đơn điện tử; tăng cường giám sát, phát hiện sớm và xử lý kịp thời các hành vi bất thường trên hệ thống Hóa đơn điện tử; Phân công, bố trí cán bộ thực hiện công tác phân tích, đánh giá và cảnh báo, kịp thời phát hiện các hành vi giả mạo, gian lận về hóa đơn điện tử. (4) Tăng cường công tác phối hợp với cơ quan Công an, các Bộ, ngành đơn vị liên quan nhằm xử lý kịp thời, nghiêm minh các vi phạm pháp luật trong phát hành, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử. Bộ Tài chính cũng thực hiện rà soát các thông tin có nội dung rao bán hóa đơn điện tử không hợp pháp trên Facebook, Zalo… Trên cơ sở đó, sẽ thu thập thông tin của các tổ chức, cá nhân thực hiện hành vi bán trái phép hóa đơn điện tử tại địa bàn quản lý để truy xuất nguồn gốc của hóa đơn điện tử rao bán để kịp thời xử lý hoặc chuyển cơ quan công an xử lý theo quy định. Cùng với đó, cơ quan thuế cũng tăng cường tập huấn, bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ đối với cán bộ công chức thuế để nâng cao năng lực, kịp thời phát hiện những phương thức, thủ đoạn, hành vi gian lận mới về hóa đơn của các tổ chức, cá nhân mua, bán hóa đơn không hợp pháp. Cơ quan thuế cũng sẽ tăng cường công tác tuyên truyền, nâng cao ý thức tuân thủ pháp luật về thuế tới các tổ chức, cá nhân để không mua bán, sử dụng hóa đơn trái pháp luật. Qua đó các tổ chức, cá nhân cũng nắm được hậu quả pháp lý khi mua bán, sử dụng hóa đơn điện tử để thu lợi bất chính, chiếm đoạt tiền thuế, tiền của ngân sách nhà nước. Như vậy, có thể thấy hóa đơn điện tử được coi là bước tiến mới, mang lại nhiều lợi ích cho người dùng, tạo sự minh bạch trong các giao dịch và giúp các cơ quan quản lý dễ dàng giám sát hoạt động của doanh nghiệp. Việc quản lý phát hành và giám sát các hoạt động liên quan là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác.
Sử dụng hóa đơn chưa thông báo phát hành có bị phạt?
Theo Điều 36 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về Thông báo phát hành biên lai đặt in, tự in “1. Tổ chức thu phí, lệ phí trước khi sử dụng biên lai đặt in, tự in phải lập Thông báo phát hành biên lai và gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Thông báo phát hành biên lai gửi cơ quan thuế theo phương thức điện tử. ...” Theo Điều 34 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về đăng ký sử dụng biên lai điện tử “2. Trong thời gian 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng biên lai điện tử, Cơ quan thuế có trách nhiệm gửi Thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định này tới các đối tượng quy định tại khoản 1 Điều này về việc chấp nhận trong trường hợp đăng ký sử dụng biên lai điện tử hợp lệ, không có sai sót hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng biên lai điện tử không đủ điều kiện để chấp nhận hoặc có sai sót. ...” Như vậy, trước khi sử dụng biên lai doanh nghiệp, tổ chức kinh tế phải thực hiện đăng ký sử dụng với cơ quan thuế hoặc thực hiện thông báo phát hành. Về thời hạn thông báo phát hành hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thông báo phát hành biên lai và biên lai mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất 05 ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng biên lai. Căn cứ Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định mức phạt sử dụng hóa đơn chưa thông báo phát hành như sau: - Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.500.000 đồng đối với hành vi sử dụng hóa đơn đã được thông báo phát hành với cơ quan thuế nhưng chưa đến thời hạn sử dụng (Điều 22) - Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với hành vi không niêm yết thông báo phát hành (Điều 23) - Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 18.000.000 đồng đối với hành vi không lập thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng nếu các hóa đơn này gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đã khai, nộp thuế hoặc chưa đến kỳ kê khai, nộp thuế theo quy định. (Điều 23)
Phát hành Hóa đơn giá trị gia tăng
Dear Luật Sư, Công ty em chuyển địa điểm kinh doanh, dẫn đến chuyển cơ quan quản lý thuế từ tháng 08/2017. Tuy nhiên, kế toán cũ chưa nộp mẫu TB04/AC và BK01/AC lên cơ quan quản lý thuế mới và đã sử dụng số hóa đơn nãy. Xin luật sư tư vấn giúp em, giờ em phải làm như thế nào và mức phạt là như thế nào? Em cảm ơn luật sư.
CÁCH LÀM THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN QUA MẠNG
CÁCH LÀM THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HOÁ ĐƠN Các phần mềm máy tính phải có để hỗ trợ việc nộp thông báo: JAVA, HTKK, INTERNET EXPLORE (cập nhật phiên bản mới nhất trên http://nhantokhai.gdt.gov.vn/ihtkk_nnt/home_public.jsp) Sau khi có được kết quả thuế chấp nhận được phép đặt in hoá đơn và hoá đơn mẫu, hợp đồng in hoá đơn. Nhân viên đảm nhận công việc làm thông báo phát hành hoá đơn tiến hành các bước như sau: Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống HTKK phiên bản mới nhất. Nhập mã số thuế -> click vào Hệ thống ->click vào Thông tin doanh nghiệp/Người nộp thuế -> Nhập các thông tin bắt buộc: - Người nộp thuế: Nhập tên đầy đủ tên công ty (có dấu, viết hoa những chữ cái đầu) - Địa chỉ trụ sở: nhập Số:…..Đường/Thôn/Ấp:……… Xã/Phường - Quận/huyện: nhậpQuận/Huyện - Tỉnh/thành phố:nhậpTỉnh/TP - Điện thoại: nhập dt bàn hoặc dt di động - Ngày bắt đầu năm tài chính: Luôn nhập 01/01 - Cơ quan thuế cấp cục: Kéo chọn cục thuế TPHCM, mã: 70100 - Cơ quan thuế quản lý: Kéo chọn Chi cục thuế quận/huyện quản lý, nơi cty đặt trụ sở (HÌNH ẢNH ĐÍNH KÈM) Bấm GHI -> ĐÓNG Bước 2: Lập tờ khai thông báo phát hành hoá đơn Click chọn “Kê khai” -> chọn “Hoá đơn” -> chọn “Thông báo phát hành hoá đơn (TB01/AC)” -> nhập ngày tháng năm lập thông báo (ngày lập thông báo phải sau ngày được thuế chấp nhận đặt in hoá đơn) -> click “Đồng ý” . Sau đó cửa sổ Lập tờ khai hiện ra, và cần nhập những thông tin bắt buộc sau: - Mã loại hoá đơn: kéo chọn 01GTKT - Tên loại hoá đơn: tự động chạy ra dòng chữ “ Hoá đơn giá trị gia tăng” khi đã chọn mã loại hoá đơn là 01GTKT - Mẫu số: Nhập mẫu số như trên hoá đơn mẫu. VD: 01GTKT3/001 - Ký hiệu: Nhập ký hiệu như trên hoá đơn mẫu VD: DC/16P - Số lượng: hệ thống không cho nhập (tự động nhảy) - Từ số - đến số: Lần đầu tiên chỉ được phát hành từ số 1 đến số 50 (không được phát hành nhiều hơn) - Ngày bắt đầu sử dụng: Cách ngày lập tờ khai 5 ngày trờ lên (không được ít hơn 5 ngày). Vd: ngày lập 01/10/2015, ngày bắt đầu sử dụng là 06/10/2015. - Tên doanh nghiệp in: Nhập tên cty in theo thông tin trên hợp đồng in. VD: CÔNG TY TNHH IN HỒNG PHÁT - MST doanh nghiệp in: Nhập MST tên cty intheo thông tin trên hợp đồng in. VD: 0311107718 - Số hợp đồng in: Nhập Số hợp đồng intheo thông tin trên hợp đồng in. VD: 216108/HP - Ngày in hợp đồng: Nhập Ngày in hợp đồngtheo thông tin trên hợp đồng in. VD: 25/02/2016 - Tên cơ quan tiếp nhận thông báo: Nhập tên chi cục thuế quản lý. VD: Chi cục thuế quận 1, Chi cục thuế huyện Tân Bình. - Kiểm tra tất cả các thông tin trước khi bấm “GHI” và “KẾT XUẤT XML” để hoàn tất tờ khai. (lưu vào desktop) (HÌNH ẢNH ĐÍNH KÈM) File sau khi kết xuất xml: BƯỚC 3: Nộp tờ khai Gắn Chữ ký số vào è chọn chứng thư số, è nhập mã pin XXXXXXXX, chọn đăng nhập rồi đóng. Vào trình duyệt internet explore, vào trang http://nhantokhai.gdt.gov.vn/ihtkk_nnt/home_public.jsp, chọn đăng nhập và nhập tên đăng nhập và mật khẩu là XXXXXXXX. Chọn vào mục tài khoản, chọn đăng ký tờ khai, chọn tick vào thông báo phát hành hóa đơn trong mục THÔNG BÁO HÓA ĐƠN, kéo xuống cuối màn hình và nhấp tiếp tục. Sau đó hiện lên cửa sổ nhấp vào chấp nhận. Quay lại nhấp nộp tờ khai, chọn tệp tờ khai, chọn file thông báo phát hành đã kết xuất trên desktop. Nhấp ký điện tử và nộp tờ khai. Quay lại email của công ty để kiểm tra Kiểm tra thành công khi thuế gửi lại email về việc nộp thành công thông báo phát hành như mẫu hình minh họa bước qua thủ tục thông báo mẫu hóa đơn đính kèm lên thuế. BƯỚC 4: Thông báo mẫu hóa đơn đính kèm lên thuế: (phải thực hiện trong vòng 3 ngày kể từ khi thông báo phát hành ở bước 3, Quá 3 ngày thì quay lại bước 3 và thông báo phát hành mới) Scan HĐ mẫu thành 3 hình ảnh, sau đó vào mở 1 file word mới, insert picture 3 hình ảnh này theo thứ tự liên 1, liên 2, liên 3. Ví dụ: Vào trình duyệt internet explore, vào trang http://nhantokhai.gdt.gov.vn/ihtkk_nnt/home_public.jsp, chọn đăng nhập và nhập tên đăng nhập và mật khẩu là XXXXXXXX. (giống bước 3) Chọn vào tra cứu và chọn tờ khai thông báo phát hành hóa đơn, nhấp tra cứu Cửa sổ kết quả tra cứu xuất hiện, nhấp vào trong ô gửi phụ lục của thông báo phát hành hóa đơn. Cửa sổ nộp phụ lục xuất hiện, nhấp chọn tệp phụ lục èchọn file word chứa hóa đơn mẫu, è Ký điện tửè nộp phụ lục Quay lại email của công ty để kiểm tra, Kiểm tra thành công khi thuế gửi lại email về việc nộp thành công mâu hóa đơn đính kèm như mẫu hình minh họa . Bước 5: SỬ DỤNG THEO ĐÚNG NGÀY QUY ĐỊNH NGÀY SỬ DỤNG= NGÀY THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HĐ + 5
Thông báo phát hành hóa đơn lần đầu
Cho e hỏi về thủ tục thông báo phát hành hóa đơn lần đầu đôs với doanh nghiệp mới thành lập thì cần những thủ tục gì ạh. Có cần phải nộp hợp đồng và hóa đơn đỏ của Chữ ký số không ah? E cảm ơn ah