Kính gửi các anh chị và các bạn!

Hiện nay công ty tôi đang hoạt động là công ty cổ phần, do trước đây thay đổi ĐKKD lần 2 thuê văn phòng làm họ đã điền là Chủ tịch HĐQT kiêm tổng giám đốc nhưng không ai để ý trên đăng ký kinh doanh nó tồn tại đến bây giờ. Nay tôi muốn thay đổi ĐKKD cho công ty khi tách quận Từ Liêm thì điều chỉnh luôn người đại diện theo pháp luật từ Chủ tịch HĐQT kiêm tổng giám đốc thành Tổng giám đốc (Tên người đại diện pháp luật vẫn giữ nguyên). Thực chất trong Điều lệ của công ty không quy định Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng giám đốc, vậy tôi phải sử dụng biểu mẫu nào để ra Thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh? Chỉ cần Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh (Phụ lục II-5) hay phải sử dụng biểu mẫu Thông báo về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật (Phụ lục II-2) cho sự điều chỉnh này? Rất mong được các anh chị và các bạn giải đáp giúp. Xin chân thành cảm ơn!