DanLuat 2015

Quy tắc ghi số hiệu công văn của công ty (bao gồm quyết định, nghị quyết, thông báo, đề nghị v.v...)

Chủ đề   RSS   
  • #253374 06/04/2013

    huyentrang2008
    Top 500


    Hải Phòng, Việt Nam
    Tham gia:06/04/2013
    Tổng số bài viết (95)
    Số điểm: 1655
    Cảm ơn: 89
    Được cảm ơn 19 lần


    Quy tắc ghi số hiệu công văn của công ty (bao gồm quyết định, nghị quyết, thông báo, đề nghị v.v...)

    Em chào các anh chị,

    Em đang có một chút phân vân, thắc mắc. Hiện nay nhiều doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục hành chính có ghi số hiệu văn bản, công văn rất là "phong phú" nhưng thực chất có quy định nào quy chuẩn về vấn đề này không? Em xin ví dụ về sự "phong phú" này như sau: 

    + Quyết định số:29/QĐ-PVCTB, Quyết định số:462/2010/QĐ-HĐQT-VINAVICO v.v...

    + Nghị quyết số:02/NQ-HĐQT, Nghị quyết số:21/NQ-CPNT2 v.v...

    + Thông báo số: 20E/TB-INX-HĐQT, Thông báo số:403/TB-PVSH-BQTCĐ v.v...

    + Công bố thông tin số: 994B/CGLM-TCKT v.v...

    + Văn bản vô định danh số: 

     

     

    *

    Thực sự điều em muốn hỏi là các văn bản trên đây ghi số hiệu công văn có tuân theo 1 chuẩn nào không, tại sao mỗi nơi lại có cách quy ước riêng như vậy?

     

     

     

     

     
    70540 | Báo quản trị |  
    1 thành viên cảm ơn huyentrang2008 vì bài viết hữu ích
    Nhokxykk (07/11/2015)

Like DanLuat để cập nhật các Thông tin Pháp Luật mới và nóng nhất mỗi ngày.

Thảo luận
  • #253385   06/04/2013

    ntdieu
    ntdieu
    Top 10
    Male
    Dân Luật bậc 1

    Đồng Nai, Việt Nam
    Tham gia:11/02/2009
    Tổng số bài viết (13542)
    Số điểm: 93351
    Cảm ơn: 3057
    Được cảm ơn 4692 lần
    SMod

    Chào bạn, chính sự phong phú này đã là câu trả lời cho bạn. Thực chất không có chuẩn bắt buộc nào hết, tùy mỗi nơi muốn sáng tạo như thế nào là tùy

     
    Báo quản trị |  
    2 thành viên cảm ơn ntdieu vì bài viết hữu ích
    nguyenkhanhchinh (06/04/2013) huyentrang2008 (06/04/2013)
  • #253411   06/04/2013

    nguyenkhanhchinh
    nguyenkhanhchinh
    Top 10
    Male
    Dân Luật bậc 1

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:12/09/2011
    Tổng số bài viết (6831)
    Số điểm: 77623
    Cảm ơn: 1955
    Được cảm ơn 3727 lần


    Thể thức văn bản hiện tại thống nhất trong cơ quan nhà nước, theo từng bộ hoặc theo ngành dọc. Kể cả trong các Công ty, Tập đoàn của nhà nước, nhưng chỉ thống nhất trong phạm vi của tập đoàn hoặc tổng công ty theo quy chế nội bộ.

    Các Doanh nghiệp ngoài nhà nước thì trời ở đất hởi rồi, như anh ntdieu đã trao đổi.

    Bô lô ba la

     
    Báo quản trị |  
    1 thành viên cảm ơn nguyenkhanhchinh vì bài viết hữu ích
    huyentrang2008 (06/04/2013)
  • #253436   06/04/2013

    huyentrang2008
    huyentrang2008
    Top 500


    Hải Phòng, Việt Nam
    Tham gia:06/04/2013
    Tổng số bài viết (95)
    Số điểm: 1655
    Cảm ơn: 89
    Được cảm ơn 19 lần


    Vậy xin các anh cho em hỏi là đối với nội bộ cơ quan nhà nước thì khi ban hành văn bản thì cách đánh số hiệu văn bản tuân theo quy định nào các anh có biết không ạ (em nghĩ nếu có văn bản quy định về điều này thì chắc chắn nó phải được đăng công báo và được lưu hành rộng rãi để cho các cơ quan và địa phương nắm rõ chứ nhỉ, em nghĩ là do Bộ Nội vụ hoặc UBTVQH ban hành loại văn bản này (nếu có)

     
    Báo quản trị |  
  • #253445   06/04/2013

    nguyenkhanhchinh
    nguyenkhanhchinh
    Top 10
    Male
    Dân Luật bậc 1

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:12/09/2011
    Tổng số bài viết (6831)
    Số điểm: 77623
    Cảm ơn: 1955
    Được cảm ơn 3727 lần


    huyentrang2008 viết:

    Vậy xin các anh cho em hỏi là đối với nội bộ cơ quan nhà nước thì khi ban hành văn bản thì cách đánh số hiệu văn bản tuân theo quy định nào các anh có biết không ạ (em nghĩ nếu có văn bản quy định về điều này thì chắc chắn nó phải được đăng công báo và được lưu hành rộng rãi để cho các cơ quan và địa phương nắm rõ chứ nhỉ, em nghĩ là do Bộ Nội vụ hoặc UBTVQH ban hành loại văn bản này (nếu có)

    Ồ, có chứ bạn, vậy nên bài trên tôi mới nói là cơ quan nhà nước đánh số khá thống nhất, ít ra thì cũng trong nội bộ ngành.

    - To nhất hiện tại là Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật, bạn nghiên cứu điều 7 Luật này để biết.

    - Hiện tại có một văn bản quy định khá chi tiết, mà theo tôi là chung nhất để các bộ, ngành vận dụng là Thông tư số 01/2011/TT-BNV, bạn có thể tham khảo điều 8 của Thông tư này để biết họ đánh số, đặt ký hiệu ra sao nhé.

    - Mỗi Bộ thường có một văn bản điều chỉnh thể thức nữa, ví dụ Bộ Tư pháp có Thông tư25/2011/TT-BTP, quy định về cho số và đặt ký hiệu văn bản trong Bộ Tư pháp, bạn đọc điều 7 của thông tư này.

    - Tôi không nhớ hết, Bộ Giáo dục cũng có Thông tư quy định cụ thể vấn đề này, các bộ, ngành khác cũng có nhưng mà chao ôi, xin bạn đừng làm mất quá nhiều thời gian của tôi, hoặc áp dụng theo TT 01 của BNV là chắc ăn nhất.

    - Bên Đảng có văn bản hướng dẫn chung và thống nhất đến tận các Chi bộ, hiện tại không biết văn bản bao nhiêu có hiệu lực, còn trước đây là văn bản số 11-HD/VPTW. Lâu rồi không quan tâm đến Đảng nên không biết rõ.

    Vài trao đổi với bạn như vậy! Bạn nghiên cứu thêm nhé!

    Thân./.

    Bô lô ba la

     
    Báo quản trị |  
    2 thành viên cảm ơn nguyenkhanhchinh vì bài viết hữu ích
    huyentrang2008 (06/04/2013) savannanguyen (29/11/2017)
  • #253453   06/04/2013

    huyentrang2008
    huyentrang2008
    Top 500


    Hải Phòng, Việt Nam
    Tham gia:06/04/2013
    Tổng số bài viết (95)
    Số điểm: 1655
    Cảm ơn: 89
    Được cảm ơn 19 lần


    nguyenkhanhchinh viết:

    huyentrang2008 viết:

    Vậy xin các anh cho em hỏi là đối với nội bộ cơ quan nhà nước thì khi ban hành văn bản thì cách đánh số hiệu văn bản tuân theo quy định nào các anh có biết không ạ (em nghĩ nếu có văn bản quy định về điều này thì chắc chắn nó phải được đăng công báo và được lưu hành rộng rãi để cho các cơ quan và địa phương nắm rõ chứ nhỉ, em nghĩ là do Bộ Nội vụ hoặc UBTVQH ban hành loại văn bản này (nếu có)

    Ồ, có chứ bạn, vậy nên bài trên tôi mới nói là cơ quan nhà nước đánh số khá thống nhất, ít ra thì cũng trong nội bộ ngành.

    - To nhất hiện tại là Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật, bạn nghiên cứu điều 7 Luật này để biết.

    - Hiện tại có một văn bản quy định khá chi tiết, mà theo tôi là chung nhất để các bộ, ngành vận dụng là Thông tư số 01/2011/TT-BNV, bạn có thể tham khảo điều 8 của Thông tư này để biết họ đánh số, đặt ký hiệu ra sao nhé.

    - Mỗi Bộ thường có một văn bản điều chỉnh thể thức nữa, ví dụ Bộ Tư pháp có Thông tư25/2011/TT-BTP, quy định về cho số và đặt ký hiệu văn bản trong Bộ Tư pháp, bạn đọc điều 7 của thông tư này.

    - Tôi không nhớ hết, Bộ Giáo dục cũng có Thông tư quy định cụ thể vấn đề này, các bộ, ngành khác cũng có nhưng mà chao ôi, xin bạn đừng làm mất quá nhiều thời gian của tôi, hoặc áp dụng theo TT 01 của BNV là chắc ăn nhất.

    - Bên Đảng có văn bản hướng dẫn chung và thống nhất đến tận các Chi bộ, hiện tại không biết văn bản bao nhiêu có hiệu lực, còn trước đây là văn bản số 11-HD/VPTW. Lâu rồi không quan tâm đến Đảng nên không biết rõ.

    Vài trao đổi với bạn như vậy! Bạn nghiên cứu thêm nhé!

    Thân./.

     

    Em chào anh, em cám ơn anh đã đưa ra khá là chi tiết các văn bản quy định ạ, quả thực là em không phải chuyên về luật nên em chưa có điều kiện đọc hết các văn bản mà anh nêu trên, em chỉ quan tâm trước nhất đến cái văn bản Thông tư01/2011/TT-BNV mà bôi đậm anh nêu trên, trong đó quy định:

    "Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng

    Thông tư này hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính và bản sao văn bản; được áp dụng đối với các cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân (sau đây gọi chung là cơ quan, tổ chức)."

     

    Em muốn hỏi chút: "tổ chức kinh tế" có bao gồm cả doanh nghiệp quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2005 không hả anh? 

     
    Báo quản trị |  
  • #253473   06/04/2013

    huyentrang2008
    huyentrang2008
    Top 500


    Hải Phòng, Việt Nam
    Tham gia:06/04/2013
    Tổng số bài viết (95)
    Số điểm: 1655
    Cảm ơn: 89
    Được cảm ơn 19 lần


     

    Thui chết rùi em quên chưa đọc điều khoản sau đây của Thông tư số01/2011/TT-BNV:

     

    Điều 19. Tổ chức thực hiện

    Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Tập đoàn kinh tế nhà nước, Tổng công ty nhà nước (91) chịu trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện Thông tư này.

    Các Bộ, ngành căn cứ quy định thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản tại Thông tư này để quy định thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản chuyên ngành cho phù hợp.

    Như thế có nghĩa là nó chỉ áp dụng cho tổ chức kinh tế nhà nước thôi à, thế còn tổ chức kinh tế tư nhân hoạt động theo Luật Doanh nghiệp thì chắc cũng phải có một cơ quan nào đó ban hành quy chuẩn cho họ chứ ạ (em nghĩ rằng đó có thể là HĐND, UBND hoặc cơ quan thế, xin luật sư hãy check giùm em). Em cảm ơn nhiều!

    Cập nhật bởi ntdieu ngày 06/04/2013 02:42:14 CH cắt bỏ trích dẫn quá dài
     
    Báo quản trị |  
  • #253555   07/04/2013

    nguyenkhanhchinh
    nguyenkhanhchinh
    Top 10
    Male
    Dân Luật bậc 1

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:12/09/2011
    Tổng số bài viết (6831)
    Số điểm: 77623
    Cảm ơn: 1955
    Được cảm ơn 3727 lần


    Chào bạn!

    Hiện tại tôi chưa thấy hoặc do khả năng, tôi chưa biết có văn bản điều chỉnh vấn đề bạn hỏi. Thực tế thì mỗi doanh nghiệp ký hiệu mỗi kiểu, thậm chí trong một doanh nghiệp nhưng kiểu ký hiệu cũng chẳng giống nhau mà không thấy ai tuýt còi.

    Việc cho số, ký hiệu mang tính chuyên nghiệp và khoa học của mỗi doanh nghiệp, Doanh nghiệp nên ban hành văn bản nội bộ để tạo sự dễ dàng cho người làm công tác văn thư.

    Bô lô ba la

     
    Báo quản trị |  
    1 thành viên cảm ơn nguyenkhanhchinh vì bài viết hữu ích
    huyentrang2008 (08/04/2013)
  • #253665   08/04/2013

    huyentrang2008
    huyentrang2008
    Top 500


    Hải Phòng, Việt Nam
    Tham gia:06/04/2013
    Tổng số bài viết (95)
    Số điểm: 1655
    Cảm ơn: 89
    Được cảm ơn 19 lần


    Vâng, em cảm ơn! như vậy là đã rõ rồi, hiện tại nhà nước chưa ban hành quy chuẩn điều chỉnh trong doanh nghiệp hoạt động theo Luật doanh nghiệp và Luật đầu tư, vì vậy chúng ta sẽ hi vọng trong một tương lai gần thì điều này sẽ được đưa vào quy chuẩn hóa! em cảm ơn nhiều!

     
    Báo quản trị |  
    1 thành viên cảm ơn huyentrang2008 vì bài viết hữu ích
    nguyenkhanhchinh (08/04/2013)
  • #293047   23/10/2013

    ttpthuy
    ttpthuy
    Top 150
    Female
    Lớp 2

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:14/02/2011
    Tổng số bài viết (454)
    Số điểm: 3284
    Cảm ơn: 96
    Được cảm ơn 200 lần


    Topic này lâu rồi, nhưng em cũng muốn góp vài ý. Nói thật chứ ở các công ty nước ngoài, tư nhân, việc số văn bản viết lung tung hết, chưa đúng chuẩn, chưa chuyên nghiệp. Qui tắc viết văn bản chuẩn theo 25/2011/TT-BTP tháng 12/ 2011, điều 7 có qui định trình tự như sau: thứ tự, năm ban hành, loại văn bản, cơ quan ban hành văn bản. Điều này thể hiện rất rõ trên các văn bản của nhà nước ban hành. Các doanh nghiệp nên đọc thông tư 25 này để có cách viết văn bản chuyên nghiệp hơn.

    VD văn bản đầu tiên là: "Số: 29/2012/QĐ-DKTB"

     
    Báo quản trị |  

0 Thành viên đang online
-