Việc trích khấu hao tài sản cố định được quy định như sau:

1. Đối tượng tài sản cố định phải trích khấu hao

Căn cứ khoản 1 Điều 9 Thông tư 45/2013/TT-BTC sửa đổi, bổ sung bởi khoản 4 Điều 1 Thông tư 147/2016/TT-BTC, tất cả tài sản hiện có của doanh nghiệp đều phải trích khấu hao, trừ những Tài sản cố định sau đây:

-  Đã khấu hao hết giá trị nhưng vẫn đang sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh.

-  Khấu hao chưa hết bị mất.

- Tài sản cố định khác do doanh nghiệp quản lý mà không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.

- Không được quản lý, theo dõi, hạch toán trong sổ sách kế toán của doanh nghiệp.

- Được sử dụng trong các hoạt động phúc lợi phục vụ người lao động của doanh nghiệp (trừ phục vụ cho người lao động làm việc tại doanh nghiệp như: nhà nghỉ giữa ca, nhà ăn giữa ca, nhà thay quần áo, nhà vệ sinh, bể chứa nước sạch, nhà để xe, phòng hoặc trạm y tế để khám chữa bệnh, xe đưa đón người lao động, cơ sở đào tạo, dạy nghề, nhà ở cho người lao động do doanh nghiệp đầu tư xây dựng).

- Từ nguồn viện trợ không hoàn lại sau khi được cơ quan có thẩm quyền bàn giao cho doanh nghiệp để phục vụ công tác nghiên cứu khoa học.

- Tài sản cố định vô hình là quyền sử dụng đất lâu dài có thu tiền sử dụng đất hoặc nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất lâu dài hợp pháp.

- Các Tài sản cố định loại 6 được quy định tại khoản 2 Điều 1 Thông tư này không phải trích khấu hao, chỉ mở sổ chi tiết theo dõi giá trị hao mòn hàng năm của từng tài sản và không được ghi giảm nguồn vốn hình thành tài sản.”

2. Chi phí tính khấu hao

Doanh nghiệp phải tiến hành tính khấu hao tài sản cố định và khoản chi phí này được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh.

Trường hợp, tài sản cố định khấu hao bị mất, bị hư hỏng mà không thể sửa chữa, khắc phục được, doanh nghiệp xác định nguyên nhân, trách nhiệm bồi thường của tập thể, cá nhân gây ra. Chênh lệch sẽ do Quỹ dự phòng tài chính bù đắp. Trường hợp Quỹ dự phòng tài chính không đủ bù đắp, thì phần chênh lệch được tính vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp.

3. Thời gian trích khấu hao

Thời gian trích khấu hao được quy định tại Phụ lục I Khung thời gian trích khấu hao các loại tài sản cố định ban hành kèm theo Thông tư 45/2013/TT-BTC