.png)
Chào các Anh Chị,
Các Anh chị cho em hỏi công ty ra quy định như bên dưới có vi phạm pháp luật không các Anh, Chị:
Liên quan đến việc nhận thư tín/ bưu phẩm/ tài liệu tại công ty, Phòng HCNS xin nhắc lại toàn thể công nhân viên công ty về quy trình nhận thư cụ thể như sau:
Theo đó, tất cả thư tín/ bưu phẩm/ tài liệu được gửi đến địa chỉ của công ty với tên người nhận là nhân viên thuộc các phòng ban trong công ty thì bộ phận Văn thư sẽ thực hiện theo đúng quy trình là mở thư, kiểm tra, ghi thông tin chuyển phát (ngày nhận/ phát, người nhận/ gửi, số công văn đến, nội dung,..) sau đó sẽ chuyển đến người nhận liên quan.
Vậy nên Phòng HCNS đề nghị công nhân viên công ty nắm rõ quy trình và lưu ý tất cả những thư tín/ bưu phẩm/ tài liệu với mục đích cá nhân phải gửi về địa chỉ của cá nhân đó, vui lòng không gửi về địa chỉ của công ty. Trong trường hợp đặc biệt khác, công nhân viên sử dụng địa chỉ công ty để gửi/ nhận thư cá nhân thì đề nghị liên hệ trước với bộ phận Văn thư để bảo mật thư, không mở thư và chuyển trực tiếp đến người nhận.
Xin các Anh, Chị góp ý giúp ạ!
