Chào KhacDuy25 nếu về Điều luật trên bạn trích dẫn thì là về mặt lý thuyết là như vậy nhưng xét về mặt thực tế tôi trao đổi với bạn như sau:
Thứ nhất: Khi đến Văn phòng công chứng thì người yêu cầu công chứng có thể yêu cầu Công chứng viên soạn thảo mấy bản Hợp đồng ủy quyền tùy theo công việc. Nhưng Hợp đồng ủy quyền thường được các văn phòng lập thành 4 bản Bên ủy quyền giữ 1 bản, Bên nhận ủy quyền giữ 02 bản, lưu tại Văn phòng công chứng 01 bản.
Thứ hai: Khi hủy Hợp đồng ủy quyền thì ngoài cam kết của tất cả người tham gia ký kết Hợp đồng ủy quyền trên thì Văn phòng công chứng phải thu hồi lại 03 hoặc các bản Hợp đồng ủy quyền đã ban hành ra thì mới tiến hành việc công chứng hủy bỏ Hợp đồng trên vì:
+ Trong trường hợp của bạn, nếu việc mất Hợp đồng ủy quyền trên là đúng sự thật thì vấn đề là bình thường. Tuy nhiên có người không mất mà lại bảo là mất sau đó cầm Hợp đồng ủy quyền trên (mà trong Hợp đồng ủy quyền trên có nội dung được quyền bán, chuyển nhương, tặng cho, cho thuê, thế chấp) đi vay vốn ngân hàng hoặc bán cho người khác theo hình thức bán theo ủy quyền sau đó bỏ trốn để ôm số tiền đó "cao chạy, xa bay" thì khi đó người ủy quyền sẽ bị mất đi quyền lợi, thậm chí là ngôi nhà mình đang sinh sống lại bị bán cho người khác.
+ Như vậy, là công chứng trên đã không xác thực được tính hợp pháp, tính có căn cứ khi tiến hành việc xác nhận hủy bỏ Hợp đồng ủy quyền trên thì đây là một lỗi rất nghiêm trọng Công chứng viên có thể bị Truy cứu trách nhiệm hình sự, hoặc tự bỏ tài sản của mình ra để bồi thường cho người ủy quyền trên.
Thứ ba: Trong hồ sơ lưu của Văn phòng công chứng thì điều kiện rất quan trọng là có đầy đủ các ) Hợp đồng ủy quyền trên thường là 04 bản) và 01 bản sao chứng minh thư nhân dân, sổ hộ khẩu, phiếu yêu cầu công chứng và 01 Văn bản hủy hợp đồng ủy quyền trên để lưu hồ sơ công chứng. Khi có đoàn thanh tra của Sở tư pháp hoặc Bộ tư pháp là việc hủy hợp đồng ủy quyền trên là tuân thủ đầy đủ các quy định.
Thứ tư: Khi bị khởi kiện ra tòa, hoặc tố cáo ra Cơ quan điều tra Công an quận huyện thì Văn phòng công chứng phải xuất trình được hồ sơ lưu trên là đầy đủ thủ tục pháp lý thực hiện đúng việc công chứng hủy bỏ Hợp đồng ủy quyền trên.
Cho nên khi bạn làm thủ tục hủy Hợp đồng ủy quyền mà bạn đã mất 01 bản thì bạn nên làm các thủ tục như tôi tư vấn hoặc bạn khởi kiện ra tòa yêu cầu tòa tuyên hủy hợp đồng trên do thỏa thuận của các bên.
Cập nhật bởi leanhthu ngày 18/09/2012 11:40:11 CH
Để được giải đáp mọi thắc mắc vui lòng liên hệ, LS. Lê Văn Thư - SĐT: 0977184216 ; Công ty Luật TNHH Thành Thái
Trụ sở: Tổ 13, Phường Yên Nghĩa, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội
Tel: SĐT 0977184216, Email: luatthanhthai@gmail.com; facebook: https://www.facebook.com/luatthanhthai.vn/; skype: leanhthu307
Trân trọng!