Kính gửi: Luật sư

Đơn vị chúng tôi là Chi nhánh, hạch toán phụ thuộc; Công ty mẹ là Công ty TNHH MTV 100% vốn nhà nước. Kính chuyển đến Luật sư một vài nội dung nhờ tư vấn giúp:

1. Hồ sơ tuyển dụng lao động

Tại Điểm 2, Điều 7 - Nghị định số 03/2014/NĐ-CP có quy định: Bản sao các văn bằng, chứng chỉ chứng minh trình độ chuyên môn kỹ thuật; trình độ ngoại ngữ, tin học, giấy chứng nhận sức khỏe…Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động dự tuyển, Công ty định tổ chức nhận hồ sơ tuyển dụng bằng Email do các ứng viên scan gửi (Khi nào trúng tuyển Công ty mới nhận bản gốc hồ sơ) có trái quy định không? Các văn bằng, chứng chỉ photocopy không cần công chứng sao y có được không?

2. Hồ sơ lao động

Công ty có trách nhiệm quản lý hồ sơ xin việc ban đầu của người lao động và hồ sơ cập nhật qua các năm. Đến khi xin nghỉ việc, người lao động đòi nhận lại toàn bộ hồ sơ nhưng Công ty không giải quyết, mục đích của việc giữ hồ sơ nhằm phòng ngừa rủi ro giải quyết tranh chấp về sau nếu có phát sinh để làm chứng cứ. Xin hỏi Luật sư Công ty giải quyết như vậy có trái quy định không? Xin Luật sư chỉ dẫn quy định cụ thể liên quan đến quản lý hồ sơ lao động.

Trân trọng kính chào.