Phân biệt bản gốc và bản chính văn bản (Ảnh minh họa)

Nhiều người vẫn có sự nhầm lẫn khi hiểu về ý nghĩa của bản gốc văn bản và bản chính văn bản giấy là như nhau. Tuy nhiên, nếu nắm được bản chất bạn sẽ nhận diện được sự khác nhau giữa 2 nội dung trên.

Căn cứ khoản 8, 9 Điều 3 Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư thì:

- “Bản gốc văn bản” là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được người có thẩm quyền trực tiếp ký trên văn bản giấy hoặc ký số trên văn bản điện tử.

- “Bản chính văn bản giấy” là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được tạo từ bản có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền.

Như vậy, có thể hiểu Bản gốc là văn bản hoàn chỉnh xong, người trực tiếp xử lý ký nháy và sau đó sẽ có chữ ký của người có thẩm quyền. thông thường chủ thể có thẩm quyền chỉ ký một bản.

Bản có chữ ký tươi đó sẽ được sao chép thành nhiều bản rồi đem đóng dấu. Bản có chữ ký tươi sẽ là bản gốc và các bản còn lại sẽ là bản chính và có hiệu lực pháp lý như nhau.