Hiện nay có rất nhiều người nước ngoài đang sinh sống và làm việc trên địa bàn Hà Nội, vì vậy việc xin cấp lý lịch tư pháp cho công dân nước ngoài đang cư trú tại Hà Nội là một vấn đề được khá nhiều người quan tâm. Sau đây là một số thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp cho công dân nước ngoài đang cư trú tại Hà Nội.
1. Trình tự thực hiện
Bước 1: Công dân thông tin vào đơn yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp, chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính (Bộ phận một cửa) – Sở Tư pháp Hà Nội
Bước 2: Cán bộ một cửa tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hoàn toàn hợp lệ, cán bộ tiếp nhận và ghi phiếu hẹn trả kết quả.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ phải hướng dẫn công dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết của đơn vị mình thì hướng dẫn công dân tới cơ quan có thẩm quyền theo quy định.
Bước 3: Bộ phận một cửa vào sổ tiếp nhận, chuyển hồ sơ tới Phòng Lý lịch Tư pháp để giải quyết theo quy định.
Bước 4: Phòng Lý lịch tư pháp tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và tiến hành giải quyết theo quy định và chuyển kết quả sau khi giải quyết tới bộ phận một cửa đúng thời gian quy định
Trường hợp khi tiến hành giải quyết phát hiện hồ sơ cần tiến hành xác minh hoặc bổ sung hồ sơ thì Phòng Lý lịch tư pháp thông tin kịp thời tới bộ phận một cửa để thông báo hoặc hẹn lại thời gian giải quyết(nếu cần) cho công dân.
Bước 5: Bộ phận một cửa tiếp nhận kết quả từ Phòng Lý lịch tư pháp, vào sổ và trả kết quả cho công dân theo phiếu
2. Các thức thực hiện
Cách 1: Người có yêu cầu trực tiếp nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính - Sở Tư pháp TP Hà Nội (Bộ phần một cửa - Sở Tư pháp HN)
Cách 2: Trường hợp người có yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp mà không có điều kiện trực tiếp đến Sở Tư pháp để đăng ký, thì có thể ủy quyền cho người khác làm thay.
Chú ý: Việc ủy quyền phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.
Nếu người được ủy quyền là cha, mẹ, con, vợ, chồng, của người ủy quyền, thì giấy ủy quyền được thay thế bằng giấy tờ chứng minh mối quan hệ .
3. Thành phần Hồ sơ bao gồm:
3.1. Trường hợp nộp trực tiếp:
1. Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu
2. Hộ chiếu và Visa
3. Thẻ thường trú hoặc tạm trú hoặc Sổ tạm trú hoặc Giấy xác nhận tạm trú của Công an phường, xã, thị trấn .
3.2. Đối với trường hợp ủy quyền thì cần nộp thêm giấy tờ sau:
1. Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp
2. Hộ chiếu và Visa
3. Thẻ thường trú hoặc tạm trú hoặc Sổ tạm trú hoặc Giấy xác nhận tạm trú của Công an phường, xã, thị trấn .
4. Bản chính Văn bản ủy quyền theo quy định pháp luật (được công chứng, chứng thực theo đúng quy định pháp luật)
Trường hợp người yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người được cấp phiếu lý lịch tư pháp thì không cần văn bản ủy quyền nhưng được thay thế bằng giấy tờ để chứng minh mối quan hệ (giấy khai sinh; giấy đăng ký kết hôn; hộ khẩu gia đình….)
1. Giấy chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu) của người được ủy quyền.
Chú ý: Các giấy tờ trong hồ sơ công dân có thể nộp bản photo không cần chứng thực nhưng cần mang theo bản chính để cán bộ đối chiếu.
Số lượng hồ sơ: 02 bộ
Lệ phí: 200.000đ/lần/người (100.000đ/lần/người: đối với học sinh, sinh viên, người có công với cách mạnh, thân nhân liệt sỹ)
4. Điều kiện thực hiện
- Không được sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp của người khác trái pháp luật , xâm phạm bí mật đời tư của cá nhân
- Không được giả mạo giấy tờ yêu cầu cấp phiếu Lý lịch tư pháp
- Không được tẩy xóa, sửa chữa, giả mạo Phiếu Lý lịch tư pháp.
- Trường hợp cá nhân yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp số 2 thì không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục.
CHÚ Ý: Đối với trường hợp công dân nước ngoài đã rời Việt Nam mà có yêu cầu cấp Lý lịch tư pháp trong thời gian cư trú tại Việt Nam thì nộp hồ sơ tại Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia – Bộ Tư pháp
