Theo quy định của NĐ 86/2014/NĐ-CP về điều kiện xe ô tô khi tham gia hoạt động kinh doanh vận tải phải được gắn phù hiệu.

Tại khoản 4 Điều 11 quy định về lộ trình gắn phù hiệu đối với xe chưa gắn phù hiệu như sau:

“Đối với những loại xe chưa được gắn phù hiệu trước khi Nghị định này có hiệu lực thì việc gắn phù hiệu được thực hiện theo lộ trình sau đây:

a) Trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 đối với xe buýt, xe đầu kéo kéo rơ moóc, sơ mi rơ moóc kinh doanh vận tải;

b) Trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 đối với xe ô tô kinh doanh vận tải hàng hóa có trọng tải thiết kế từ 10 tấn trở lên;

c) Trước ngày 01 tháng 7 năm 2016 đối với xe ô tô kinh doanh vận tải hàng hóa có trọng tải thiết kếtừ 07 tấn đến dưới 10 tấn;

d) Trước ngày 01 tháng 01 năm 2017 đối với xe ô tô kinh doanh vận tải hàng hóa có trọng tải thiết kế từ 3,5 tấn đến dưới 07 tấn;

đ) Trước ngày 01 tháng 7 năm 2018 đối với xe ô tô kinh doanh vận tải hàng hóa có trọng tải thiết kế dưới 3,5 tấn.”

Theo lộ trình này thì đến thời điểm hiện tại tất cả các phương tiện khi tham gia hoạt động kinh doanh vận tải đều bắt buộc phải được gắn phù hiệu nếu không sẽ vi phạm pháp luật và sẽ xử phạt theo quy định tại NĐ 46/2016/NĐ-CP như sau:

Đối với người điều khiển phương tiện, tại điểm c khoản 5 Điều 24 quy định như sau: “Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong các hành vi vi phạm sau đây: Điều khiển xe không có hoặc không gắn phù hiệu theo quy định (đối với loại xe có quy định phải gắn phù hiệu) hoặc có phù hiệu nhưng đã hết giá trị sử dụng hoặc sử dụng phù hiệu không do cơ quan có thẩm quyền cấp.”

Theo đó tại khoản 9 Điều này quy định về hình phạt bổ sung như sau: “Ngoài việc bị phạt tiền, người điều khiển phương tiện thực hiện hành vi vi phạm còn bị áp dụng các hình thức xử phạt bổ sung sau đây:

Thực hiện hành vi quy định tại Điểm b, Điểm c Khoản 2; Điểm b Khoản 4; Khoản 5; Khoản 6 Điều này bị tước quyền sử dụng Giấy phép lái xe từ 01 tháng đến 03 tháng”. Như vậy đối với việc điều khiển phương tiện không gắn phù hiệu ngoài việc phạt tiền người điều khiển có thể bị tước quyền sử dụng giấy phép lái xe từ 01 tháng đến 03 tháng

Đối với chủ phương tiện sẽ phạt từ 4.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng đối với cá nhân, từ 8.000.000 đồng đến 12.000.000 đồng đối với tổ chức khi giao phương tiện hoặc để cho người làm công, người đại diện điều khiển phương tiện không gắn phù hiệu.