Chào bạn, trong trường hợp trên mình xin tư vấn cho bạn như sau:
TH 1: Công ty và bạn của bạn đã có thỏa thuận hợp pháp với nhau về việc bạn của bạn đứng ra thu tiền công nợ, nhận trách nhiệm trước công ty và trừ vào tiền lương 5 triệu một tháng (Thỏa thuận được lập thành biên bản nếu không thì phải có người làm chứng) thì người bạn đó sẽ không vi phạm pháp luật.
TH 2: Công ty và bạn của bạn không có thỏa thuận về việc thu tiền công nợ mà do bạn của bạn tự đứng ra thu khi chưa được phép hoặc chưa có cấp trên đồng ý mà khi công ty kiện ra tòa người bạn đó không trả được số tiền cho công ty thì có thể bị truy cứu TNHS theo quy định tại Điều 278 – Bộ luật hình sự sửa đổi bổ sung 2009 về "Tội tham ô tài sản":
1. Người nào lợi dụng chức vụ, quyền hạn chiếm đoạt tài sản mà mình có trách nhiệm quản lý có giá trị từ hai triệu đồng đến dưới năm mươi triệu đồng hoặc dưới hai triệu đồng nhưng thuộc một trong các trường hợp sau đây, thì bị phạt tù từ hai năm đến bảy năm:
a) Gây hậu quả nghiêm trọng;
b) Đã bị xử lý kỷ luật về hành vi này mà còn vi phạm;
c) Đã bị kết án về một trong các tội quy định tại Mục A Chương này, chưa được xoá án tích mà còn vi phạm.
2. Phạm tội thuộc một trong các trường hợp sau đây, thì bị phạt tù từ bảy năm đến mười lăm năm:
a) Có tổ chức;
b) Dùng thủ đoạn xảo quyệt, nguy hiểm;
c) Phạm tội nhiều lần;
d) Chiếm đoạt tài sản có giá trị từ năm mươi triệu đồng đến dưới hai trăm triệu đồng;
đ) Gây hậu quả nghiêm trọng khác.
3. Phạm tội thuộc một trong các trường hợp sau đây, thì bị phạt tù từ mười lăm năm đến hai mươi năm:
a) Chiếm đoạt tài sản có giá trị từ hai trăm triệu đồng đến dưới năm trăm triệu đồng;
b) Gây hậu quả rất nghiêm trọng khác.
4. Phạm tội thuộc một trong các trường hợp sau đây, thì bị phạt tù hai mươi năm, tù chung thân hoặc tử hình:
a) Chiếm đoạt tài sản có giá trị từ năm trăm triệu đồng trở lên;
b) Gây hậu quả đặc biệt nghiêm trọng khác.
5. Người phạm tội còn bị cấm đảm nhiệm chức vụ nhất định từ một năm đến năm năm, có thể bị phạt tiền từ mười triệu đồng đến năm mươi triệu đồng, tịch thu một phần hoặc toàn bộ tài sản."
Trên đây là ý kiến cá nhân của mình, chúc bạn giải quyết được vấn đề
Trân trọng!