Kính chào các Luật sư!

1. Công ty em trước giờ chưa có bộ phận hành chính chuyên nghiệp nên hồ sơ của NV rất lộn xộn.

Nay GĐ muốn sắp xếp và hoàn thiện lại hồ sơ NV cho đúng thủ tục, quy định nên yêu cầu em làm lại hợp đồng cho toàn bộ NV trong cty.

Hiện tại em đang soạn hợp đồng cho các NV cũ, nhưng em không biết đặt mốc thời gian ký kết hợp đồng như thế nào cho hợp lí.

Các hợp đồng cũ của NV đều ghi là hợp đồng dài hạn và lập theo form bán sẵn, nhưng nay GĐ muốn mọi hợp đồng đều phải lập theo form riêng của cty, đồng thời cũng thay đổi về công việc, chức vụ và mức lương của NV. Vậy khi lập hợp đồng lao động mới với NLĐ thì phải đặt mốc thời gian như thế nào ạ? Nếu đặt mốc thời gian tại ngày ký kết mới thì có ảnh hưởng gì đến việc đóng BHXH cho NV không ạ? (Vì có một số NV mới đóng BHXH T5 theo form HĐLĐ cũ, nay GĐ lại yêu cầu sửa lại HĐLĐ theo form mới =.=)

2. Có 1 TH như thế này nữa ạ: cty em có 1 NLĐ đã từng làm việc và đóng BHXH tại cty được 1 năm nhưng cty chưa làm sổ BH cho NLĐ đó. Sau đó người này chấm dứt HĐLĐ với cty trong 5 năm. Nay người này quay lại làm việc với cty, có ký HĐLĐ mới, cty tiếp tục cho đóng BH và đăng ký làm sổ. Trong tờ khai nộp lên BH, em có khai người này đã đóng BH được 1 năm ở cty (2006-2007), nhưng ghi theo số HĐLĐ mới, nay BH yêu cầu phải ghi theo HĐLĐ từ năm 2006, mà hợp đồng đó giờ cty không còn lưu giữ nữa, vậy em phải làm sao ạ? Tờ khai A-01 phải ghi theo số HĐLĐ cũ hay mới ạ?

Em xin cảm ơn các Luật sư ạ!