Theo quy định tại điều 18 Bộ luật lao động 2012 Người sử dụng lao động ký hợp đồng lao động với một nhóm người đối với các công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng thì nhóm người lao động có thể ủy quyền cho một người lao động trong nhóm đại diện giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản; trường hợp này hợp đồng lao động có hiệu lực như giao kết với từng người.

Những người ủy quyền trong nhóm lao động phải lập giấy ủy quyền bao gồm các nội dung sau: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, địa chỉ thường trú, nghề nghiệp, chữ ký của người lao động nhận ủy quyền; Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, địa chỉ thường trú, nghề nghiệp, chữ ký của từng người lao động trong nhóm ủy quyền; Nội dung ủy quyền, thời hạn ủy quyền.

Người được ủy quyền thực hiện việc ký hợp đồng cho nhóm người lao động cần chuẩn bị danh sách người lao động tham gia hợp động với các thông tin người lao động như : họ tên, tuổi, giới tính, địa chỉ thường trú, nghề nghiệp và chữ ký của từng người lao động trong nhóm.

Người được ủy quyền không được ủy quyền cho người khác giao kết hợp đồng lao động thay mình. Khi giao kết hợp đồng lao động người ủy quyền phải xuất trình giấy ủy quyền và lưu giấy ủy quyền kèm theo hợp đồng lao động.