Khai trình sử dụng lao động được hiểu là việc người sử dụng lao động tiến hành lập sổ quản lý lao động, và kê khai với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Theo quy định tại điều 7 Thông tư 23/2014/TT-BLĐTBXH, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập, quản lý sổ sử dụng lao động nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Hình thức sổ quản lý lao động bằng giấy hoặc bản điện tử phù hợp với nhu cầu quản lý của từng doanh nghiệp, tuy nhiên phải đảm bảo đầy đủ các nội dung cơ bản về thông tin của người lao động.

Vậy, nếu không khai trình sử dụng lao động với cơ quan thẩm quyền thì có bị phạt?

Theo quy định pháp luật, trước ngày 25/11/2015, những doanh nghiệp vi phạm hành vi không khai trình lao động trong thời gian 30 ngày, kể từ ngày hoạt động và những doanh nghiệp không định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan quản lý nhà nước về lao động ở địa phương thì bị xử phạt vi phạm hành chính từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng.

Tuy nhiên, từ ngày 25/11/2015, những doanh nghiệp có hành vi vi phạm như: không khai trình lao động trong thời gian 30 ngày kể từ ngày hoạt động và những doanh nghiệp không định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan quản lý nhà nước về lao động thì không bị xử phạt vi phạm hành chính. 

Cơ sở pháp lý của câu trả lời: Khoản 2 Điều 2 Nghị định 88/2015/NĐ-CP sửa đổi một số điều của Nghị định 95/2013/NĐ-CP quy định bãi bỏ hiệu lực của một số điều trong Nghị định 95/2013/NĐ-CP

Như vậy, hiện nay pháp luật đã hủy bỏ quy định về xử phạt vi phạm hành chính về việc vi phạm quy định về khai trình lao động. Tuy nhiên, Người sử dụng lao động vẫn phải có trách nhiệm ghi chép, nhập đầy đủ thông tin về người lao động khi hợp đồng lao động có hiệu lực và cập nhật thông tin khi có sự thay đổi vào sổ quản lý lao động.

Người sử dụng lao động có trách nhiệm quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động đúng mục đích và xuất trình khi Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội; Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện; thanh tra Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội và các cơ quan nhà nước có liên quan yêu cầu.