Sau khi người lao động nộp đơn xin nghỉ việc, phòng ban có trách nhiệm tiếp nhận và quản lý hồ sơ của người lao động chuyển cho người có thẩm quyền phê duyệt.

Sau đó, thực hiện thanh lý hợp đồng lao động có thể có các nội dung sau để các bên thực hiện:

- Hoàn thành các công việc cần thực hiện trước khi nghỉ việc theo biên bản bàn giao công việc.

- Biên bản bàn giao các công cụ dụng cụ cho Quản lý bộ phận.

- Biên bản bàn giao hồ sơ theo mẫu đính kèm quy trình này.

- Bản cam kết nghỉ việc.

Tiếp đến, ra quyết định nghỉ việc do người có thẩm quyền ký. Quyết định này chuyển cho người lao động 1 bản, công ty giữ 1 bản để lưu.

Đồng thời, căn cứ khoản 3 Điều 47 Bộ luật Lao động 2012, thì Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.

Lưu ý thêm về quy trình thực hiện các bước hoàn thiện thủ tục trên chỉ là mang tính tham khảo thêm vì còn tùy thuộc vào các quy định trong nội quy công ty sẽ quy định như thế nào sẽ thực hiện theo quy định đó.