Tôi đọc tài liệu về kế toán theo dõi CCDC thì thấy việc theo dõi có 2 phương pháp: kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ.
Kê khai thường xuyên thì phải theo dõi từng lần xuất nhập và dùng TK 153: Hàng trong kho
Kiểm kê định kỳ thì chỉ cuối kỳ mới phải chốt số 1 lần để tính ra số tiền CCDC xuất trong kỳ, từ đó hạch toán 1 lần, và dùng TK 611: Mua hàng (TK 611 là TK trung gian, tức là đầu kỳ vẫn phải kết chuyển số tồn từ TK 153 sang TK 611, cuối kỳ lại kết chuyển từ TK611 sang TK 153)
Cơ quan tôi, từng văn phòng phẩm nhỏ nhất cũng đưa vào theo dõi CCDC nên số lượng rất nhiều, tôi định sẽ dùng phương pháp kiểm kê định kỳ nhưng tôi không biết định kỳ ở đây có quy định là bao lâu không (1 tháng, 1 quý hay 1 năm). Tôi muốn làm theo từng tháng và như thế thì số lần xuất nhập ở cơ quan tôi không nhiều, tôi có thể sử dụng luôn TK153 để không phải kết chuyển 2 lần đầu kỳ và cuối kỳ sang TK 611 được không, tôi lập bảng theo dõi nhập - xuất - tồn để tính ra số tiền CCDC xuất trong kỳ từ đó hạch toán mà không cần kiểm kê định kỳ hàng tháng có được không ạ, tức là tôi có thể kết hợp cả 2 phương pháp để theo dõi ở cơ quan tôi thì có hợp lệ không ạ.
Tôi hỏi hơi thiên về lĩnh vực kế toán, mạn phép mong các bạn tư vấn giúp ạ.
Xin chân thành cảm ơn.