Xin luật sư tư vấn giúp em một số vấn đề về thuế TNCN như sau ạ!

Bên em là công ty chuyên sản xuất chương trình truyền hình, đợt rồi có thuê 2 chuyên gia người Nga sang làm việc trong thời gian hơn 80 ngày (p/s trong quý 3). Bên em lo chỗ ở cho họ (tại công ty) và trả cho họ 10 triệu đồng/tháng/người 

1. Khi trả lương cho họ, theo Thông tư 111/2013/TT-BTC,, mức thuế TNCN khấu trừ tại nguồn là 20%

Em tính ra được mức TNCN khấu trừ khi trả lương cho họ là 2*20%*10.000.000=4.000.000

Bình thường, do công ty em không phát sinh khấu trừ thuế TNCN nên 1 năm chỉ thực hiện quyết toán 1 lần vào cuối năm

Giờ phát sinh TNCN theo từng lần (TNCN cho người nước ngoài), thì bên em sẽ phải nộp thuế TNCN cho họ như thế nào? Thời gian nộp? Thủ tục nộp? Việc này có ảnh hưởng gì tới việc cuối năm quyết toán thuế TNCN cuối năm ạ!

2. Trong trường hợp bên em muốn đưa chi phí ăn ở của họ vào chi phí hợp lý để đc khấu trừ thuế TNDN thì phải có những giấy tờ gì!

Em cảm ơn ạ!