Sau khi thực hiện xong các bước của việc mua bán xe từ người khác thì bạn phải làm thủ tục sang tên tại cơ quan đăng ký xe. Việc sang tên này làm ta trở thành chủ sở hữu chính thức của chiếc xe, đứng tên trên giấy chứng nhận đăng ký xe và giúp chúng ta không bị xử phạt hành chính khi tham gia giao thông. Hồ sơ cần thiết và quy trình sang tên được thực hiện như sau:

- Chuẩn bị hồ sơ sang tên: hồ sơ bao gồm

(Mẫu số 02 và mẫu số 04 đính kèm cuối bài viết)

(1) là một trong những loại sau đây

+ Quyết định bán, cho, tặng hoặc hợp đồng mua bán theo quy định của pháp luật.

+ Văn bản thừa kế theo quy định của pháp luật.

Xem thêm một số  loại giấy tờ khác tại Khoản 1, Điều 10, Thông tư 15/2014/TT-BCA quy định về đăng ký xe

(2) là : Biên lai hoặc giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước bằng tiền mặt hoặc séc qua kho bạc nhà nước (có xác nhận của kho bạc nhà nước đã nhận tiền) hoặc giấy ủy nhiệm chi qua ngân hàng nộp lệ phí trước bạ theo quy định của Bộ Tài chính.

- Trường hợp nhiều xe chung một chứng từ lệ phí trước bạ thì mỗi xe đều phải có bản sao có chứng thực theo quy định hoặc xác nhận của cơ quan đã cấp chứng từ lệ phí trước bạ đó.

- Xe được miễn lệ phí trước bạ, thì chỉ cần tờ khai lệ phí trước bạ có xác nhận của cơ quan thuế (thay cho biên lai hoặc giấy nộp lệ phí trước bạ).

- Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe

- Đợi đến thời gian trong giấy hẹn và đến cơ quan đăng ký xe để lấy Giấy đăng kí xe mới và biển số (nếu có)

Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ thì thời gian cơ quan đăng ký hoàn thành thủ tục như sau:

+ Cấp mới, đổi lại giấy chứng nhận đăng ký xe; cấp hồ sơ sang tên, di chuyển xe; cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe: không quá 2 ngày làm việc

+ Trường hợp cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe bị mất thì thời gian xác minh và hoàn thành thủ tục: không quá 30 ngày

+ Cấp lại, đổi lại biển số xe ngay sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ

+ Trường hợp phải chờ sản xuất biển số thì thời gian cấp, đổi lại không quá 7 ngày làm việc

Một số trường hợp lưu ý

* Bị mất giấy chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe

+ Phải có đơn trình báo và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật (đối với cá nhân) và công văn đề nghị (đối với tổ chức).

CHÚ Ý:

Các quy định trong việc hỗ trợ sang tên khi không tìm được chủ ban đầu đối với trường hợp xe đã chuyển quyền sở hữu qua nhiều người theo hướng dẫn nêu trên chỉ được áp dụng trong khoảng thời gian nhất định

+ Đối với ô tô: chỉ được giải quyết đến 31/12/2014

+ Đối với mô tô, xe gắn máy: chỉ được giải quyết đến 31/12/2016

(Khoản 2, Khoản 3, Điều 34, Thông tư 15/2014/TT-BCA )

Điều này nghĩa là đến nay nếu không tìm được người chủ đứng tên trên giấy chứng nhận thì việc sang tên sẽ không thực hiện được.

Những người mua xe lại từ người khác cần phải đặc biệt lưu ý điều này.