Con gái tôi sinh năm 2004 vừa tốt nghiệp cấp tiểu học. tôi muốn đổi tên cho con vì chồng tôi nay đã mất vì bi tai nạn giao thông, tên con tôi có chữ lót là tên của bô cháu, gia đình không muốn mỗi khi gọi tên con lại nhắc đến tên người đã mất nên muốn đổi tên cho con

Tôi ra UBND phường nơi tôi làm giấy khai sinh cho cháu và hỏi thủ tục chuyển tên thì được tư vấn là tôi phải viết 1 biên bản họp với gia đình nhà chồng ( tức bố mẹ chồng) tôi để họ đồng ý cho tôi làm thủ tục chuyển tên. Xin nói cụ thể hơn : Tôi và chồng tôi đã ly hôn năm 2009 và chồng tôi mất năm 2011 .

Vậy tôi phải viết biên bản đó với nội dung như thế nào để được UBND phường nơi gia đình chồng tôi cư trú đồng ý xác nhận cho tôi được làm thủ tục đổi tên cho con?