DanLuat 2015

Hướng dẫn cách viết thư tư vấn bằng tiếng anh

Chủ đề   RSS   
  • #446907 19/02/2017

    minhcuong1704
    Top 500
    Male
    Lớp 1

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:15/02/2017
    Tổng số bài viết (144)
    Số điểm: 2706
    Cảm ơn: 112
    Được cảm ơn 93 lần


    Hướng dẫn cách viết thư tư vấn bằng tiếng anh

    Thư tư vấn là một dạng thư từ trao đổi giữa luật sư và khách hàng nhằm mục đích cung cấp thông tin, đưa ra lời khuyên cho khách hàng về những vấn đề mang tính pháp lý. Với xu hướng hội nhập hiện nay, yêu cầu tư vấn bằng tiếng Anh ngày càng cao nhưng cách thức trình bày hoàn chỉnh thì không phải ai cũng biết. Một lá thư tư vấn bằng Tiếng Anh cơ bản phải gồm các phần sau:

    1) Phần mở đầu:

    Giới thiệu Logo của văn phòng hoặc công ty luật, sau đó là thông tin liên hệ của người nhận. Tiếp theo là lời chào và khẳng định ngắn gọn về phạm vi tư vấn.

    2) Nội dung tóm tắt và yêu cầu khách hàng (Brief content & Client’s request):

    Tóm tắt thông tin mà khách hàng cung cấp, loại bỏ chi tiết thừa và xác định các vấn đề mà khách hàng yêu cầu tư vấn

    3) Các văn bản áp dụng (Legal basis):

    Liệt kê các văn bản pháp luật được áp dụng để đưa ra ý kiến tư vấn.

    Ví dụ: Enterprise Law 2014

              Investment Law 2014

    4) Ý kiến tư vấn của luật sư (Lawyer’s opinion):

    Đây là nội dung chính và quan trong nhất của bán ý kiến pháp lý. Luật sư phải phân tích sự việc, đưa ra khuyến nghị hay giải pháp cho yêu cầu của khách hàng. Chú ý là nên đưa ra kết luận trước các lập luận để khách hàng nắm rõ ý kiến và bài viết dễ thu hút.

    5) Phần kết thúc:

    Đưa ra quan điểm bảo lưu ý kiến tư vấn và sẵn sàng tiếp tục tư vấn nếu khách hàng có yêu cầu. Ví dụ như: We ensure to provide you with accurate and explicit consultancy. Please feel free to contact us if you have any questions.

    Sau cùng là chữ ký và họ tên người tư vấn.

     

    Mẫu thư tư vấn pháp lý bằng Tiếng Anh:

    THE LEGAL CONSULTING LETTER

    Dear…,

    First of all, …. would like to give our formal greeting and grateful thanks to you. For all the things you care about, we would like to state via the following content:

    I. BRIEF CONTENT & CLIENT’S REQUESTS

    Your company having 100% of foreign investment capital wants to import some furnitures: chairs, tables,…

    Hence, you needs … to give some legal advices on this matter.

    II. LEGAL BASIS

    1. Enterprise Law 2005;

    2. Circular 08/2013/TT-BCT.

    III. LAWYER’S OPINIONS

    ...............................................................................................................................................

    ...............................................................................................................................................

    ...............................................................................................................................................

    ...............................................................................................................................................

    We ensure to provide you with accurate and explicit consultancy. Please feel free to contact us if you have any questions.

    Best regards,

     

    Signature: ……………………………….

    Name: ............................................................ 

     
    20543 | Báo quản trị |  
    2 thành viên cảm ơn minhcuong1704 vì bài viết hữu ích
    admin (27/02/2017) trang_u (21/02/2017)

Like DanLuat để cập nhật các Thông tin Pháp Luật mới và nóng nhất mỗi ngày.

Thảo luận
  • #447254   21/02/2017

    duongthuy2210
    duongthuy2210
    Top 500
    Female
    Chồi

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:28/02/2016
    Tổng số bài viết (180)
    Số điểm: 1485
    Cảm ơn: 64
    Được cảm ơn 109 lần


    Cảm ơn tác giả đã thực hiện một bài viết khá bổ ích. Chắc chắn phải lưu lại để sau này có cơ hội dùng. Hy vọng bạn có thêm một số bài viết Tiếng anh về các loại đơn khởi kiện (khởi kiện vụ án dân sự, hình sự...) mình thấy nó cũng cực kỳ bổ ích ấy ạ. :)

     
    Báo quản trị |  
    1 thành viên cảm ơn duongthuy2210 vì bài viết hữu ích
    minhcuong1704 (21/02/2017)
  • #447266   21/02/2017

    HuynhVanLam610
    HuynhVanLam610

    Male
    Mầm

    Bình Thuận, Việt Nam
    Tham gia:02/06/2015
    Tổng số bài viết (59)
    Số điểm: 685
    Cảm ơn: 2
    Được cảm ơn 10 lần


    Tiếng anh ngày càng khẳng định vai trò quan trọng của nó. Trong tất cả các ngành nghề và lĩnh vực đều cần phải có tiếng anh, và ngành luật cũng không ngoại lệ. Bài viết của bạn về viết thư tư vấn rất hữu ít, mình sẽ lưu lại và có thể hữu ích cho sau này. Nếu có thể bạn có thể viết thêm các loại như cách trả lời mail khách hàng bằng tiếng anh,...

     
    Báo quản trị |  
    1 thành viên cảm ơn HuynhVanLam610 vì bài viết hữu ích
    minhcuong1704 (21/02/2017)
  • #447276   21/02/2017

    trang_u
    trang_u
    Top 25
    Female
    Đại học

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:18/11/2015
    Tổng số bài viết (2972)
    Số điểm: 39544
    Cảm ơn: 1413
    Được cảm ơn 1578 lần


    Bạn  ơi, có mẫu thư tư vấn thực tế nào không? Share cho mọi người ở đây cùng tham khảo với!!

     
    Báo quản trị |  
    2 thành viên cảm ơn trang_u vì bài viết hữu ích
    minhcuong1704 (21/02/2017) docktlk.96 (22/01/2018)
  • #447280   21/02/2017

    minhcuong1704
    minhcuong1704
    Top 500
    Male
    Lớp 1

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:15/02/2017
    Tổng số bài viết (144)
    Số điểm: 2706
    Cảm ơn: 112
    Được cảm ơn 93 lần


    trang_u viết:

    Bạn  ơi, có mẫu thư tư vấn thực tế nào không? Share cho mọi người ở đây cùng tham khảo với!!

    Chào bạn, cảm ơn bạn đã góp ý. Mình sẽ nhanh chóng tìm một thư tư vấn thực tế để minh họa bài viết này. Các bạn nhớ theo dõi nhé

     
    Báo quản trị |  
    1 thành viên cảm ơn minhcuong1704 vì bài viết hữu ích
    trang_u (21/02/2017)
  • #447286   21/02/2017

    minhcuong1704
    minhcuong1704
    Top 500
    Male
    Lớp 1

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:15/02/2017
    Tổng số bài viết (144)
    Số điểm: 2706
    Cảm ơn: 112
    Được cảm ơn 93 lần


    Các bạn có thể tham khảo mẫu thư tư vấn này nhé:

    THE LEGAL CONSULTING LETTER
    (Re: Supplement of the business lines)

    Dear Ms.A,

    First of all, Example Law Firm would like to give our formal greeting and grateful thanks to you. For all the Angs you care about, we would like to state via the following content:

     

    I. BRIEF CONTENT & CLIENT’S REQUESTS

    On 09th September, 2014 Ms. A, the representative of company C, presented the following content to Example Law Firm:

    Company A having the 100% of foreign investment capital wants to supplement the business line of Event.

    Hence, Company A needs Example Law Firm to give some legal advices on As matter and on behalf of them to do As task.

     

    II. LEGAL BASIS:

    1. The commitment about services of Viet Nam Government to WTO’s members;
    2. Investment Law 2014;
    3. Enterprise Law 2014;
    4. Commercial Law 2005;
    5. Decree No.108/2006/ND-CP dated 22 September 2006 of Government regarding detailed requirements and directions for implementing some articles in Investment Law;
    6. Decree No. 43/2010/ND-CP dated 15 April 2010 of Government regarding enterprise registration;
    7. Decree No. 78/2015/ND-CP dated September 14, 2015, enterprise registration;
    8. Decree of Government No. 99/2015/ND-CP dated October 20, 2015, on guidelines for The Law on Housing;
    9. Circular No. 20/2015/TT-BKHĐT dated December 01, 2015, guidance on business registration
    10. Other related specialized legal document.

     

    III. LAWYER’S OPINIONS

    According to the content and request of your company, our opinions are as follow:

    Firstly, according to the commitment about services of Vietnamese government to WTO’s members, foreign investors are only able to do business in sectors that Vietnam commits to open. Additionally, pursuant to As commitment, Vietnam has not opened the Event. Therefore, in terms of principles, it is not acceptable for Company A to supplement the Event in the business lines.

    However, successful investing procedure registration depends on the lawyer’s ability in giving statement on economic and social issues which can bring benefits to Vietnam in general and the company itself in particular. Therefore, after discussing the intention of carrying out As investment projects with company A, by our experience in successful investing registration in non-committed sectors, we guarantee to complete As task for you.

    Secondly, because of disadvantages of Company A in doing As business line, we need to cooperate with each other closely and you must provide all the documents when required to ensure the success of As task.

     

    1. Documents supplied to Example Law Firm :

    - Certificate of investment ;
    - Company’s charpter;
    - Contract of office lease or Certifcate of ofice ownership right (if any) ;
    - Documents proving experience in the Event ; one of the following documents : licence, contract, project carried out, certificate, certificate of award, medal ;
    - Financial statement (2013) ;
    - Current situation of the employees in the company, a list of quantity of Vietnamese and foreign employees, position and salary;
    - Business strategy of the company in As business line: why you choose As sector, estimated annual revenue, potential market, the relation between As business line registration and current business of the company.

    2. The working time

    - Time for file preparation: 20 working days
    - Time for State to consider and grant Certificate of investment with the supplemented business line : 60 working days since the date of submitting the valid file.

    3. Language : Vietnamese - English

    4. Scope of our work

    - Giving legal advices;
    - Drafting file;
    - Stating to the competent authority: Planning & Investment Service of Ho Chi Minh City, Service of Industry and Trade, Ministry of Industry and Trade, People’s Committee of Ho Chi Minh City;
    - Complaining in case of not being granted.

    5. Service fee

    The total fee is as follows:

    No. Works Fee Time limit
    (estimated)
    01 Consulting, composing file, representing, contacting the authority to complete the procedure of applying for License of investment and company foundation in Vietnam
    63.000.000 VND (3.000 USD)
    60 working days
    02 VAT (10%/ service fee) 6.300.000 VND 
    Total price: 69.300.000 VND (Sixty nine million three hundred thousand dong)

    Customers will pay 50% of service fees right after signing the contract; the rest will be paid wiAn 03 days since the moment the service is done; Example law firm will issue the invoice to clients.

    We ensure to provide you with accurate and explicit consultancy. Please feel free to contact us if you have any questions.

    Best regards,


    ACCEPTION FROM CUSTOMER
    Name: ……………………………………
    Position: ………………………………

    Signature: ………………………………. EXAMPLE LAW FIRM
    The chief of enterprise dept

     

    Cập nhật bởi minhcuong1704 ngày 21/02/2017 06:01:54 CH chen link
     
    Báo quản trị |  
    4 thành viên cảm ơn minhcuong1704 vì bài viết hữu ích
    karalnguyen (17/04/2017) minhduc034 (10/09/2018) Huy_lawyer (27/12/2017) luatvietthai (19/04/2019)
  • #516969   19/04/2019

    Chân thành cảm ơn bài viết hữu ích của bạn nhé!

    Chúc bạn luôn vui nhé!

     
    Báo quản trị |  
  • #518767   24/05/2019

    Cảm ơn bạn Cường đã cung cấp thông tin hữu ích. Theo mình cảm giác thì phần "căn cứ pháp lý" đôi khi sẽ trở thành gánh nặng cho người đọc. Ví dụ khi bạn cần trích Điều 5 Luật doanh nghiệp làm căn cứ giải thích trong phần "opinion" thì ở trên bạn ghi căn cứ là Luật doanh nghiệp. Vậy làm sao để người đọc biết phải tìm điều 5 trong khi trong phần opinion không có? Thứ hai, ví dụ trường hợp chỉ áp dụng "tinh thần" quy định tại văn bản này thì làm sao người đọc biết được?

    Mọi người thấy sao?

     
    Báo quản trị |