Trường hợp này bạn cần xem trong hợp đồng giao kết giữa 2 bên là ai, và khi có tranh chấp xảy ra dẫn đến việc khởi kiện ở tòa thì tòa sẽ dựa trên hợp đồng đó để mời bị đơn, nguyên đơn và các bên có liên quan.
Ngoài ra bên cạnh đó nếu vụ việc có liên quan trực tiếp đến một bộ phận nào thuộc đơn vị bạn, thì bạn có thể ủy quyền cho cá nhân có liên quan đứng ra tham gia đại diện cho đơn vị giải quyết vụ việc.
Cụ thể ở đây thì bên đơn vị bạn có quyền làm giấy ủy quyền cho cụ thể một cá nhân phòng hậu cần tham gia giải quyết tranh chấp. Cụ thể bạn có thể xem quy định về đại diện theo ủy quyền tại Bộ luật dân sự 2005