Từ năm 2019 trở đi nhà nước xây dựng hóa đơn điện tử đồng bộ cho các tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ, mua bán hàng hóa. Đây đóng vai trò ý nghĩa tron việc xây dựng một hệ thống quản lý và tiết kiệm một khoảm chi phí đáng kể trong việc nhập, xây dựng, quản lý hóa đơn thiết thực hơn là các hóa đơn giấy thông thường.

• Pháp luật quy định về chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy đối với những tổ chức, cá nhân trong các trường hợp cụ thể:

+ Hóa đơn giấy để lưu trữ chứng từ kế toán theo luật kế toán

+ Mục đích chuyển đổi để Chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông.

• Hóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy phải có những điều kiện thỏa mãn như sau:

+ Phản ánh tòan vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc: đảm bảo đủ thông tin như trên hóa đơn nguồn

+ Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy: các hóa đơn giấy đảm bảo có ký hiệu riêng như dòng chữ “ hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử “

+ Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy: có thể là người đại diện tổ chức hoặc cá nhân trực tiếp bán hàng hóa.

Lưu ý: việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy, khách hàng chỉ được đăng ký chuyển đổi một lần duy nhất với mỗi hóa đơn.

Vì vậy, khi cần chuyển đổi thì bạn nên đến cục thuế nơi mình đăng ký hóa đơn điện tử để có thể xin chuyển đổi sang hóa đơn giấy khi cần thiết.