Điều 84 Bộ Luật Dân sự 2005 quy định: Một tổ chức được công nhận là pháp nhân khi có đủ các điều kiện sau đây:
- Được thành lập hợp pháp;
- Có cơ cấu tổ chức chặt chẽ;
- Có tài sản độc lập với cá nhân, tổ chức khác và tự chịu trách nhiệm bằng tài sản đó;
- Nhân danh mình tham gia các quan hệ pháp luật một cách độc lập.
Điều 92 Bộ luật Dân sự cũng quy định rõ: Văn phòng đại diện, chi nhánh không phải là pháp nhân, mà là đơn vị phụ thuộc của pháp nhân. Người đứng đầu văn phòng đại diện, chi nhánh thực hiện nhiệm vụ theo uỷ quyền của pháp nhân trong phạm vi và thời hạn được uỷ quyền. Pháp nhân có các quyền, nghĩa vụ dân sự phát sinh từ giao dịch dân sự do văn phòng đại diện, chi nhánh xác lập, thực hiện.
Điều 37 Luật Doanh nghiệp năm 2005 cũng quy định Văn phòng đại diện, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp.
Từ quy định này, theo cách hiểu của tôi, thì chỉ có tổ chức có tư cách pháp nhân mới có thể hạch toán độc lập (bởi có một điểm quan trọng là pháp nhân có tài sản độc lập với cá nhân, tổ chức khác và tự chịu trách nhiệm bằng tài sản đó).
