Muốn thành lập chi nhánh công ty bạn làm các thù tục sau :

1- Thông báo lập chi nhánh – văn phòng đại diện  ( theo mẫu)

2- Quyết định về việc  lập chi nhánh – VPĐD của :

-  Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên)

-  Chủ sở hữu công ty hoặc Chủ tịch công ty (đối với  công ty TNHH một thành viên do một cá nhân làm chủ sở hữu).

- Chủ sở hữu công ty hoặc Chủ tịch công ty hoặc Hội đồng thành viên  (đối với  công ty TNHH một thành viên do một tổ chức làm chủ sở hữu)

-  Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần)

-  Các thành viên hợp danh (đối với công ty hợp danh)

3- Biên bản họp về việc  lập chi nhánh – VPĐD của:

-  Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên)

- Chủ sở hữu công ty hoặc Chủ tịch công ty (đối với  công ty TNHH một thành viên do một cá nhân làm chủ sở hữu).

- Chủ sở hữu công ty hoặc Chủ tịch công ty hoặc Hội đồng thành viên  (đối với  công ty TNHH một thành viên do một tổ chức làm chủ sở hữu)

-  Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần)

-  Các thành viên hợp danh (đối với công ty hợp danh)

4- Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh – VPĐD.

5- Bản sao Điều lệ công ty (đối với trường hợp địa điểm đặt chi nhánh – VPĐD khác Tỉnh, TP với địa điểm đặt trụ sở công ty).

6- Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

7- Giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của trưởng chi nhánh – VPĐD theo quy định sau:

- Đối với công dân Việt Nam ở trong nước: Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân (hoặc hộ  chiếu) còn hiệu lực.

- Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài: Bản sao hợp lệ hộ chiếu, các giấy tờ xác nhận nguồn gốc Việt Nam theo quy định.

- Đối với người nước ngoài thường trú tại Việt Nam: Bản sao hợp lệ hộ chiếu, Thẻ thường trú do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.

- Đối với người nước ngoài không có thẻ thường trú tại Việt Nam: Bản sao hợp lệ hộ chiếu, văn bản cho phép sử dụng lao động nước ngoài của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

- Số bộ hồ sơ phải nộp: 01 bộ (trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày quyết định lập chi nhánh – VPĐD)

- Thời hạn hẹn cấp Giấy CN ĐKKD là 07 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ

Ghi chú: Đối với chi nhánh hoạt động các ngành, nghề yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề thì phải có thêm bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu hoặc cấp phó  ( kèm CMND) của người đứng đầu chi nhánh.

Kèm đây là mẩu  thông báo thành lập chi nhánh

THÔNG BÁO LẬP CHI NHÁNH

Kính gửi: Phòng đăng ký kinh doanh...............................................

1. Tên doanh nghiệp: (ghi bằng chữ in hoa) ...............................................

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: ................................................

Do: ..................................... Cấp ngày: ........../......../...............................

Địa chỉ trụ sở chính: .............................................

Điện thoại: ......................... Fax: ........... …..................

Email: .............................. Website:.................

Ngành, nghề kinh doanh:……………...................…………..

2. Họ tên người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp: (ghi bằng chữ in hoa) .............................................Nam/Nữ...........………

Sinh ngày: ……./......./...........Dân tộc: .............Quốc tịch:........ ……

Chứng minh nhân dân số:.............................……

Ngày cấp: ...../....../....... Cơ quan cấp: ...........................

Giấy tờ chứng thực cá nhân khác (nếu không có CMND):................. ………

Số giấy chứng thực cá nhân: ........................... ……

Ngày cấp: ...../....../....... Cơ quan cấp: .........

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ...........................…

Chỗ ở hiện tại:.................................................

Đăng ký lập chi nhánh với nội dung sau:

1. Tên chi nhánh: (ghi bằng chữ in hoa) ..............................

Địa chỉ chi nhánh: ..............

Điện thoại: ..................... Fax: ............................

Email: .................... Website: ..........................

2. Ngành, nghề kinh doanh:

3. Họ tên người đứng đầu chi nhánh: .............. ………Nam/Nữ

Sinh ngày: ……./......./.........Dân tộc: ..............Quốc tịch:...................

Chứng minh nhân dân số:...........................

Ngày cấp: ...../....../....... Cơ quan cấp: .......................….....

Giấy tờ chứng thực cá nhân khác (nếu không  có CMND):...............................

Số giấy chứng thực cá nhân: ..........................................

Ngày cấp: ...../....../....... Cơ quan cấp: .................….....

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: .........................

Chỗ ở hiện tại: ……..........

4. Tên, địa chỉ địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh:

Doanh nghiệp cam kết:

- Trụ sở chi nhánh thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp;

- Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Thông báo lập chi nhánh này.

- Không vi phạm Điều 8 Luật Giao thông đường bộ về sử dụng lòng, lề đường; có nơi để xe đúng quy định cho khách hàng tại địa chỉ: …