Công ty tôi ký HĐ xây dựng cải tạo lưới điện với 1 nhà thầu thi công, HĐ ký năm 2010 và thời gian thi công 60 ngày. Từ khi thi công nhà thầu này đã vi phạm tiến độ, tuy nhiên do dự án cải tạo công việc lắt nhắt khó thực hiện nên Công ty tôi đã cho kéo dài thời gian thi công và động viên nhà thầu hoàn thiện (không ký gia hạn HĐ). Đến 12/2013 công trình đã hoàn thành, nhà thầu cũng đã được tạm ứng, thanh toán giai đoạn hết giá trị theo HĐ (do tạo điều kiện để nhà thầu hoàn thành). Tuy nhiên đến giai đoạn hoàn công quyết toán thì nhà thầu không lên thực hiện mặc dù công ty đã rất nhiều lần mời lên làm biên bản YC nhà thầu cam kết hoàn thiện. Sau nhiều tháng công ty tôi đã yêu cầu giám sát (của chủ đầu tư) tự thực hiện hoàn công và gửi HS đi ký nhà thầu để cho xong dứt điểm, nhà thầu đã ký nhưng không lên làm quyết toán, xác nhận công nợ và thanh lý HĐ. Hiện nay Công ty tôi đã tự là HS quyết toán AB và mời nhà thầu lên xác nhận công nợ để thanh lý HĐ nhưng nhà thầu không lên và không liên lạc được (đã gửi 3 lần giấy mời đến trụ sở và nhà riêng của nhà thầu), đến trụ sở nhà thầu thì không thấy hoạt động, điện thoại thì đã bị đổi số và không thể liên hệ được...

Vậy tôi xin hỏi: Với 3 lần mời nhà thầu như vậy đã đủ căn cứ để đơn phương thanh lý HĐ chưa? và thủ tục như thế nào cho đúng luật? Hoặc nếu nhà thầu đã bỏ trốn do công nợ và không liên hệ được thì để kết thúc HĐ cần làm những thủ tục gì? (quan điểm của tôi là muốn kết thúc dự án nhanh gọn, không muốn đưa ra tòa vì rất mất thời gian công sức)

Kính mong các luật sư sớm tư vấn giúp tôi chi tiết.

Trân trọng cám ơn!