Theo quy định trong Luật công chứng văn phòng công chứng được khắc và sử dụng con dấu sau khi có quyết định thành lập. Văn phòng công chứng sau khi thành lập sẽ làm thủ tục khắc con dấu và đăng ký con dấu tại cơ quan đăng ký mẫu dấu theo quy định của pháp luật. Vậy văn phòng công chứng sẽ làm thủ tục đăng ký mẫu dấu ở đâu?

Theo quy định tại Điều 1 Nghị định 96/2015/NĐ-CP thì văn phòng công chứng được thành lập quy định tại Luật công chứng nên sẽ không áp dụng việc đăng ký mẫu con dấu theo quy định về đăng ký mẫu con dấu như quy định về đăng ký mẫu con dấu của doanh nghiệp.

Hiện nay để đăng ký mẫu con dấu của văn phòng công chứng sẽ áp dụng theo quy định tại nghị định 99/2016/NĐ-CP. Tại nghị định này có quy định Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có trách nhiệm đăng ký mẫu con dấu với tổ chức do cơ quan có thẩm quyền ở địa phương cấp giấy phép hoạt động. Văn phòng công chứng do Sở tư pháp cấp giấy đăng ký hoạt động. Do vậy, cơ quan đăng ký mẫu dấu của văn phòng công chứng là

Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Hồ sơ đăng ký con dấu mới sẽ gồm: Giấy đăng ký hoạt động văn phòng công chứng do Sở tư pháp cấp. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ cơ quan đăng ký mẫu dấu sẽ trả kết quả đăng ký mẫu dấu cho văn phòng công chứng.